Was ist ein Ausschuss zur Prüfung der Berichte von Whistleblowern?
Ein Komitee für Die Untersuchung der Berichte von Whistleblowern ist die Stelle, die empfängt, aufzeichnet und prüft die Gültigkeit von Berichten von Whistleblowern. Zu seinen Aufgaben gehört das Nehmen Folgemaßnahmen sowie Verhinderung zukünftiger Verstöße. Es ist der Ausschuss wo Whistleblower Berichte über sichere Berichtskanäle erstellen. Die Der Ausschuss sollte auch die Anonymität des Hinweisgebers sicherstellen.
Der Ausschuss kann durch die Ernennung seiner Mitglieder aus der Mitte der Mitarbeiter geschaffen werden. Es ist auch möglich, die Aufgaben des Ausschusses einem externen Unternehmen anzuvertrauen.
Diskussionen über die Wirksamkeit des internen Ausschusses
Der Termin von Ausschussmitgliedern aus den Mitarbeitern der Organisation bleibt die Gegenstand der Diskussion. Die Hauptzweifel sind seine Wirksamkeit und Neutralität.
Innerhalb eines Organisation ist es natürlich schwieriger, unparteiisch in Bezug auf Berichte von Verstöße. Whistleblower werden manchmal feindselig behandelt, was nicht der Fall ist förderlich für die Berichterstattung. In vielen Fällen Meldung eines Verstoßes an einen internen Ausschuss kann einen Interessenkonflikt verursachen . Ein Beispiel für eine solche Situation meldet einen Verstoß gegen ein Ausschussmitglied oder Vorgesetzte. Noch ein Problem ist die Möglichkeit, einen Verstoß des Ausschussmitglieds zu melden selbst. Aus dieser Perspektive muss festgelegt werden, um neutral zu bleiben mehrere unabhängige Gremien oder ein umfangreiches System zur Analyse von Anträgen durch den Ausschuss. Durch das Funktionieren der internen Ausschüsse wird auch eine Geheimhaltung Problem , je größer die Gruppe von Personen, die an der Einrichtung der Berichterstattung beteiligt sind System, desto weniger anonym wird die tatsächliche Berichterstattung.
Die verpflichteten Organisation ist auch nicht gleichgültig gegenüber personellen Veränderungen bei Mitarbeitern, die sind Mitglieder des Ausschusses. Im Falle persönlicher Änderungen in der Komitee muss die verpflichtete Organisation erneut eine andere Person ernennen den Whistleblower dem Verlust der Anonymität auszusetzen. Die Organisation hat auch eine Pflicht sicherzustellen, dass das vorherige Mitglied des Ausschusses Vertraulichkeit der gespeicherten Informationen, die möglicherweise schwer zu erhalten sind üben.
Um sicherzustellen, dass ordnungsgemäßes Funktionieren des internen Ausschusses regelmäßige Inspektionen sind auch erforderlich.
Eine Alternative zu einem internen Ausschuss
Das anvertrauen Funktion des Ausschusses an ein externes Unternehmen könnte ein attraktiver Weg sein vermeiden Sie die oben genannten Probleme. Prüfung der Berichte durch ein Unternehmen unabhängig von der Organisation beseitigt Interessenkonflikte, wie die Berichte der Hinweisgeber betreffen in keinem Fall Ausschussmitglieder oder deren Vorgesetzte weg. Die verpflichtete Organisation, wenn sie die Aufgaben des Ausschusses auslagert, muss sich nicht um Vertraulichkeit und Mitarbeiterrotation kümmern - diese Verpflichtungen liegen beim externen Unternehmen.
Angesichts der potenzielle Probleme, die die Richtlinie Verpflichtungen außerhalb der Verpflichteten delegieren Organisation scheint ein gesundes Interessengleichgewicht zu sein, garantiert Compliance mit den Anforderungen und bietet Komfort.
WeMoral bietet seine Kunden unterstützen bei der Implementierung des WeMoral-Systems und bei der Handhabung Berichte von Whistleblowern dank der Zusammenarbeit mit Spezialisten aus SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sp.k.
