System dla sygnalistów w szkołach i na uczelniach
System dla sygnalistów w szkołach i na uczelniach daje pracownikom bezpieczny sposób zgłaszania spraw, które nie dotyczą ucznia. Wiele szkół ma już standardy ochrony małoletnich, ale rzadziej jasną drogę dla spraw egzaminów, zamówień czy traktowania pracowników.
Ochrona małoletnich i zgłoszenia pracowników to dwa różne procesy
Standardy ochrony małoletnich chronią dziecko w niebezpieczeństwie, a zgłoszenie pracownika dotyczy tego, jak działa sama szkoła. Jedna skrzynka na obie sprawy rodzi kłopoty.
- Uczeń lub student jest zagrożony krzywdą
- Trafia do osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich
- Osoba zgłaszająca jest zwykle znana
- Działanie od razu
- Nieprawidłowości w samej szkole
- Trafia do osób prowadzących sprawy, które wyznaczysz
- Osoba zgłaszająca może pozostać anonimowa
- Potwierdzenie przyjęcia w 7 dni, informacja zwrotna w 3 miesiące
Co zgłaszają pracownicy szkół i uczelni
Kanał dla pracowników obejmuje sprawy, do których standardy ochrony małoletnich nie są przeznaczone. Oto typowe tematy w szkołach.
Oszustwa na egzaminach i przy pracach zaliczeniowych
Sprawy zamówień, od przebiegu przetargów po relacje z dostawcami
Nękanie, molestowanie lub dyskryminacja wśród pracowników
Dokumenty, które się nie zgadzają, od frekwencji po rozliczenia dotacji
Bezpieczeństwo na terenie szkoły, na wycieczkach i w pracowniach
Naruszenia ochrony danych uczniów i studentów
To Ty ustalasz kategorie. WeMoral ma dwanaście kategorii domyślnych, a każdą z nich możesz zmienić, usunąć lub zastąpić, zanim opublikujesz stronę.
Osób pracujących zarobkowo, od tylu zaczyna się obowiązek
Na potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia
Na uruchomienie strony zgłoszeń
Dopasowany do tego, kto pracuje w szkole
Woźni, kuchnia i sprzątanie, kierowcy autokarów oraz nauczyciele dochodzący też są objęci ustawą. Dostają ten sam link co nauczyciele i żadne z nich nie potrzebuje szkolnej poczty.
Każda szkoła może mieć własną stronę z jej logo. Zgłoszenia trafiają do jednego panelu, z filtrem po szkole, kategorii lub osobie prowadzącej, a uprawnienia decydują, kto może otworzyć sprawę.
Każdy odczyt i każdy zapis jest rejestrowany, a osoba zgłaszająca pozostaje anonimowa. Gdy organ prowadzący albo kontrola zapyta, jak poprowadzono sprawę, cała historia jest już zapisana.
Trzy decyzje, które szkoła podejmuje przed startem
Zgłoszenie dotyczące dyrektora nie może trafić na jego biurko. Wskaż drugą drogę, do organu prowadzącego, i zapisz tę zasadę, zanim opublikujesz stronę.
Procedurę ustala dyrektor po konsultacji ze związkami zawodowymi albo przedstawicielami pracowników. Zaplanuj na to kilka tygodni i od razu ustal termin przeglądu.
Szkoleniowa rada pedagogiczna działa lepiej niż okólnik. Pokaż formularz, powiedz wprost, że anonimowe zgłoszenia są czytane, a kod QR powieś w pokoju nauczycielskim i w sekretariacie, żeby zobaczyła go też obsługa.
Najczęściej zadawane pytania
Czy szkoła musi mieć kanał zgłoszeń?
Tak, jeśli dla szkoły pracuje co najmniej 50 osób. Obowiązek wynika z Ustawy o sygnalistach. Do progu liczą się też zleceniobiorcy i współpracownicy B2B.
Czy mogą z niego korzystać uczniowie i studenci?
Kanał jest otwarty dla każdego, komu dasz link, więc decyzja należy do Ciebie. Wiele szkół zostawia ochronę małoletnich w dotychczasowej procedurze, a z WeMoral korzysta przy zgłoszeniach od pracowników, wykonawców i dostawców.
Czy nauczyciel może zgłosić bez podania nazwiska?
Tak. Zgłoszenie anonimowe jest ustawieniem domyślnym. Adres IP nie jest zapisywany, a przesłane pliki tracą metadane. Osoba zgłaszająca dostaje prywatny kod dostępu i czyta odpowiedzi bez konta i bez adresu e-mail.
Ile to kosztuje szkołę?
PRO kosztuje 79 € miesięcznie netto przy płatności za rok z góry. Obejmuje nielimitowane zgłoszenia, do pięciu użytkowników panelu oraz panel obsługi spraw. Jest 30-dniowy okres próbny i nie ma opłaty wdrożeniowej.