System dla sygnalistów w szkołach i na uczelniach
System dla sygnalistów w szkołach i na uczelniach daje pracownikom bezpieczną drogę zgłaszania spraw, które nie dotyczą ucznia. Większość szkół ma już mocne procedury ochrony dzieci. Mniej z nich ma jasną drogę dla spraw egzaminów, zamówień czy tego jak traktowani są pracownicy.
Ochrona dzieci i zgłoszenia pracowników to nie ten sam proces
Obie sprawy są ważne. To nie to samo, a jedna skrzynka na jedno i drugie rodzi kłopoty. Ochrona dzieci dotyczy dziecka w niebezpieczeństwie. Zgłoszenie pracownika dotyczy tego, jak zachowuje się sama szkoła.
- Uczeń lub student jest zagrożony krzywdą
- Trafia do osoby odpowiedzialnej za ochronę dzieci
- Osoba zgłaszająca jest zwykle znana
- Działanie od razu
- Sama organizacja robi coś złego
- Trafia do osób prowadzących sprawy, które wyznaczysz
- Osoba zgłaszająca może pozostać anonimowa
- Potwierdzenie w 7 dni, odpowiedź w 3 miesiące
Co zgłaszają pracownicy szkół i uczelni
Kanał dla pracowników wypełnia lukę, do której ochrona dzieci nigdy nie była stworzona. Te tematy wracają w szkołach najczęściej.
Oszustwa na egzaminach i przy pracach zaliczeniowych
Sprawy zamówień, od przebiegu przetargów po relacje z dostawcami
Nękanie, molestowanie lub dyskryminacja wśród pracowników
Dokumenty, które się nie zgadzają, od frekwencji po rozliczenia dotacji
Bezpieczeństwo na terenie szkoły, na wycieczkach i w pracowniach
Naruszenia ochrony danych uczniów i studentów
To Ty ustalasz kategorie. WeMoral ma dwanaście kategorii domyślnych, a każdą z nich możesz zmienić, usunąć lub zastąpić zanim opublikujesz stronę.
Pracowników, od tylu zaczyna się obowiązek w UE
Na potwierdzenie każdego zgłoszenia
Na uruchomienie strony zgłoszeń
Dopasowany do tego, kto pracuje w szkole
Woźni, kuchnia i sprzątanie, kierowcy autokarów oraz nauczyciele dochodzący też są objęci ustawą. Dostają ten sam link co nauczyciele i żadne z nich nie potrzebuje szkolnej poczty.
Każda szkoła może mieć własną stronę z jej logo. Zgłoszenia trafiają do jednego panelu, z filtrem po szkole, kategorii lub osobie prowadzącej, a uprawnienia decydują kto może otworzyć sprawę.
Każdy odczyt i każdy zapis jest rejestrowany, a osoba zgłaszająca pozostaje anonimowa. Gdy organ prowadzący albo kontrola zapyta jak poprowadzono sprawę, historia już czeka.
Trzy decyzje, które szkoła podejmuje przed startem
Tu szkoły się zatrzymują. Jeśli zgłoszenie dotyczy dyrektora, nie może trafić na jego biurko. Wskaż drugą drogę, do organu prowadzącego. Zapisz tę zasadę zanim opublikujesz stronę.
Zwykle procedurę zatwierdza rada lub komisja na posiedzeniu, a potem publikuje ją razem z dokumentami o ochronie dzieci. Zaplanuj start pod to posiedzenie i od razu ustal termin przeglądu.
Rada szkoleniowa działa lepiej niż okólnik. Pokaż formularz, powiedz wprost że anonimowe zgłoszenia są czytane, a kod QR powieś w pokoju nauczycielskim i w sekretariacie, żeby zobaczyła go też obsługa.
Najczęściej zadawane pytania
Czy szkoła musi mieć kanał zgłoszeń?
Obowiązek wynika z Ustawy o sygnalistach, która wdraża unijną dyrektywę o ochronie sygnalistów (2019/1937). Obejmuje podmioty zatrudniające 50 osób lub więcej, więc dokładny próg i terminy sprawdź w przepisach krajowych.
Czy mogą z niego korzystać uczniowie i studenci?
To Twoja decyzja. Kanał jest otwarty dla każdego, komu dasz link. Wiele szkół zostawia ochronę dzieci tam gdzie jest, a WeMoral używa dla pracowników, wykonawców i dostawców.
Czy nauczyciel może zgłosić bez podania nazwiska?
Tak. Zgłoszenie anonimowe jest ustawieniem domyślnym. Adres IP nie jest zapisywany, a przesłane pliki tracą metadane. Osoba zgłaszająca dostaje jednorazowy kod do odczytu odpowiedzi. Bez konta, bez adresu e-mail.
Ile to kosztuje szkołę?
PRO kosztuje 79 EUR miesięcznie netto przy płatności za rok z góry. Obejmuje nielimitowane zgłoszenia, do pięciu użytkowników panelu oraz panel obsługi spraw. Jest 30-dniowy okres próbny i nie ma opłaty wdrożeniowej.