Kanał zgłoszeń dla ochrony zdrowia i opieki społecznej

Kanał zgłoszeń dla ochrony zdrowia i opieki społecznej daje każdemu pracownikowi bezpieczną drogę zgłoszenia sprawy. Szpitale, domy opieki oraz zespoły pomocy społecznej rejestrują już zdarzenia niepożądane. Mniej z nich ma dyskretną drogę dla spraw obsady, postępowania czy tego, jak zachowuje się sama placówka. Tę lukę wypełnia ten kanał.

Dwie pielęgniarki rozmawiają cicho w dyżurce na szpitalnym oddziale

Co zgłasza personel ochrony zdrowia i opieki

Opiekunka siedzi i rozmawia ze starszą mieszkanką w świetlicy domu opieki

Kanał zgłoszeń obejmuje obszar, którego nie pokrywa formularz zdarzeń niepożądanych. Te tematy wracają najczęściej w szpitalach oraz domach opieki.

Obsada, która zagraża bezpiecznej opiece

Standardy opieki oraz godność pacjentów i mieszkańców

Obchodzenie się z lekami oraz prowadzenie dokumentacji

Ochrona osób wymagających szczególnej opieki oraz dzieci

Zapobieganie zakażeniom i ich kontrola

Nadużycia w rozliczeniach, grafikach czy umowach z dostawcami

To Ty ustalasz listę. WeMoral ma dwanaście domyślnych kategorii. Zmień nazwę, usuń albo zastąp dowolną z nich, zanim strona ruszy.

103

Języki formularza, bo załoga rzadko mówi jednym językiem

0

Zapisanych adresów IP, więc zgłoszenie nie zostawia śladu

3 miesiące

Na przekazanie zgłaszającemu informacji zwrotnej według dyrektywy

Zgłoszenia, gdy personel nie ma służbowej poczty ani stałego biurka

Ochrona zdrowia rzadko działa na biurowych loginach. Personel agencyjny i dorywczy krąży między placówkami. Nocne zmiany kończą się, gdy biuro jest zamknięte. Wielu opiekunów nigdy nie siada do służbowego komputera. Kanał musi trafić do nich tam, gdzie są, czyli na telefon w kieszeni.

Personel agencyjny, dorywczy oraz wolontariusze są objęci ustawą. Wszyscy dostają ten sam link
Kod QR na tablicy na oddziale otwiera formularz na każdym telefonie
Bez logowania, bez instalowania aplikacji i bez służbowego adresu e-mail
Zgłoszenie zaczęte na nocnej zmianie można dokończyć w domu następnego dnia
Zgłaszający śledzi sprawę jednorazowym kodem. Konto nie jest potrzebne
Pracownik opieki zdrowotnej sprawdza telefon na szpitalnym korytarzu w nocy

Trzy rzeczy, które placówka ustala przed startem

To nie jest praca techniczna. To trzy decyzje, które placówka podejmuje raz, zapisuje oraz przegląda co roku.

1
Rozdziel rejestr zdarzeń oraz kanał zgłoszeń

Rejestr zdarzeń opisuje to, co stało się pacjentowi. Kanał zgłoszeń dotyczy tego, jak zachowuje się placówka. Trzymaj obie drogi osobno. Jeśli je zmieszasz, poważna sprawa zginie w papierach o bezpieczeństwie.

2
Wskaż drogę, która omija kierownika oddziału

Zgłoszenie może dotyczyć ordynatora, kierownika domu opieki albo dyrektora. Nie może trafić na biurko osoby, której dotyczy. Wybierz drugą osobę prowadzącą sprawę, zanim opublikujesz stronę. W większości grup jest to członek zarządu.

3
Dotrzyj do osób, które nie otwierają służbowej skrzynki

E-mail nie dociera do opiekunów z agencji ani do zespołów nocnych. Kod QR powieś na plakatach przy czytniku czasu pracy oraz przy wejściu na oddział. Poinformuj ludzi na odprawie, nie w okólniku. Powiedz wprost, że zgłoszenie bez nazwiska też dostaje odpowiedź.

Najczęściej zadawane pytania

Ten obowiązek wynika z Ustawy o sygnalistach, czyli krajowego prawa wdrażającego unijną dyrektywę o ochronie sygnalistów (2019/1937). Dotyczy pracodawców od 50 pracowników. Wiele grup opiekuńczych przekracza ten próg, gdy policzyć wszystkie placówki. Sprawdź dokładny próg oraz terminy u siebie.

Nie. Rejestr zdarzeń opisuje to, co stało się pacjentowi. Kanał zgłoszeń służy sprawom postępowania, obsady oraz nieprawidłowości. Obejmuje też sprawy dotyczące samej placówki. Większość podmiotów prowadzi jedno i drugie, ale osobno.

Tak. Formularz nie pyta o nazwisko ani e-mail oraz nie zapisuje adresu IP. Z każdego wgranego pliku usuwane są ukryte dane. Po wysłaniu pracownik zachowuje jednorazowy kod i czyta nim odpowiedzi.

PRO kosztuje 79 € miesięcznie netto przy rocznej płatności z góry. W cenie są nielimitowane zgłoszenia, pięciu użytkowników panelu oraz pełny panel spraw. Przez 30 dni testujesz za darmo. Za wdrożenie nic nie płacisz.

Uruchom kanał zgłoszeń sygnalistów w niecałe 5 minut!

Gotowa strona zgłoszeniowa zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Wdrożysz ją bez programisty.