System dla sygnalistów w organizacjach pozarządowych
WeMoral to system dla sygnalistów w organizacjach charytatywnych, fundacjach i organizacjach pozarządowych. Pracownicy, wolontariusze, członkowie zarządu i partnerzy za granicą zgłaszają sprawy przez jedną bezpieczną stronę, a Twój zespół prowadzi każdą sprawę w jednym miejscu.
PRO kosztuje 79 € miesięcznie przy płatności rocznej z góry. 30-dniowy bezpłatny okres próbny obejmuje wszystkie funkcje PRO.
Jeden kanał zgłoszeń dla dziewięciu rodzajów organizacji non-profit
Organizacje rzecznicze, organizacje świadczące usługi i grantodawcy mierzą się z różnymi problemami. Każda z nich potrzebuje kanału, któremu ufają jej ludzie.
Organizacje wspierające sygnalistów
Pomagasz innym bezpiecznie dokonywać zgłoszeń. Twoi pracownicy i wolontariusze oczekują takiej samej troski, gdy sami zgłaszają nieprawidłowości.
Organizacje antykorupcyjne
Twoja praca zależy od Twojego dobrego imienia. Działający kanał pokazuje grantodawcom, że przestrzegasz zasad, o które walczysz.
Organizacje broniące praw człowieka
Badacze i partnerzy działają w wielu krajach. Każdy z nich może dokonać zgłoszenia we własnym języku.
Organizacje na rzecz wolności prasy
Pracownicy, beneficjenci grantów i wspierani przez Ciebie dziennikarze mogą korzystać z tej samej bezpiecznej strony.
Organizacje na rzecz praw cyfrowych
Twoi sympatycy zapytają, jak przetwarzasz dane. Zgłoszenia są przechowywane we Frankfurcie, a formularz nie zapisuje adresów IP.
Organizacje ekologiczne
Aktywiści, naukowcy i wolontariusze pracują w terenie i na wydarzeniach, często daleko od siedziby głównej.
Pomoc humanitarna i rozwojowa
Biura terenowe, partnerzy lokalni i dostawcy potrzebują bezpośredniej drogi do centrali.
Organizacje opiekuńcze i społeczne
Opiekunowie i wolontariusze często pierwsi dostrzegają problem. Jasna ścieżka szybko kieruje ich zgłoszenie do właściwej osoby.
Fundacje i grantodawcy
Decyzje o przyznaniu grantów rodzą konflikty interesów. Kanał pozwala pracownikom i beneficjentom wcześnie je zgłaszać.
Zgłaszać mogą wolontariusze, członkowie zarządu i partnerzy
W organizacji non-profit osoby najbliżej problemu często nie są pracownikami. Dyrektywa UE chroni wiele z nich, gdy dokonują zgłoszenia.
- Wolontariusze
- Dyrektywa wymienia wolontariuszy wśród osób objętych ochroną. Wiele organizacji ma więcej wolontariuszy niż pracowników.
- Członkowie zarządu i rady
- Członkowie zarządu i rady, którzy nie są pracownikami, są chronieni, gdy dokonują zgłoszenia. To właśnie do rady powinno trafić zgłoszenie dotyczące prezesa.
- Stażyści i praktykanci
- Dyrektywa chroni ich bez względu na to, czy otrzymują wynagrodzenie.
- Wykonawcy i dostawcy
- Osoby, które dla nich pracują, są objęte ochroną. Wiele organizacji udostępnia kanał także lokalnym partnerom realizującym ich projekty.
- Darczyńcy i Twoi podopieczni
- Dyrektywa ich nie obejmuje. Strona zgłoszeń jest publiczna, więc i tak możesz zaprosić ich do korzystania z niej.
Jedna strona zgłoszeń w językach Twoich zespołów terenowych
Zgłoszenie z biura terenowego nie powinno czekać na tłumacza. Każdy zgłaszający wybiera własny język. Osoby rozpatrujące zgłoszenia pracują w panelu w jednym z 25 języków, wybranym niezależnie.
O co grantodawcy i audytorzy pytają w sprawie kanału zgłoszeń
Wnioski grantowe, weryfikacje partnerów i audyty często zawierają pytania o to, jak można zgłosić nieprawidłowość i co dzieje się dalej. Z WeMoral odpowiesz na każde z nich.
Kto może dokonać zgłoszenia i w jaki sposób?
Każdy, kto ma link, może dokonać zgłoszenia z dowolnego telefonu, bez zakładania konta. Zgłoszenia są domyślnie anonimowe.
Jak szybko reagujecie?
Osoby rozpatrujące zgłoszenia dostają e-mail o każdym nowym zgłoszeniu. Terminy UE to 7 dni na potwierdzenie przyjęcia i 3 miesiące na przekazanie informacji zwrotnej.
Kto widzi zgłoszenie?
Tylko wskazane przez Ciebie osoby. Każde odczytanie i każda zmiana są rejestrowane.
Co zmieniło się w efekcie?
Rejestr działań naprawczych zapisuje każdą poprawkę. Pulpity pokazują liczbę spraw w podziale na miesiące lub lata, gotową do eksportu dla zarządu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy fundacja lub organizacja pozarządowa musi mieć kanał zgłoszeń?
W UE obowiązek wynika z Ustawy o sygnalistach, która wdraża unijną dyrektywę o ochronie sygnalistów (2019/1937). Status organizacji non-profit tego nie zmienia. W większości krajów UE próg wynosi 50 osób. Poza UE sprawdź lokalne przepisy.
Mamy mniej niż 50 pracowników. Czy kanał nadal ma sens?
Poniżej progu ustawowego decyzja należy do Ciebie. Kanał i tak się przydaje, gdy grantodawca pyta, jak rozpatrujesz zgłoszenia oraz gdy większość Twoich ludzi to wolontariusze. Plan PRO obejmuje do pięciu użytkowników panelu.
Czy darczyńcy i nasi podopieczni mogą korzystać z kanału?
Tak. Strona zgłoszeń jest publiczna, więc możesz udostępnić link każdemu. Dostosuj formularz, aby zgłaszający mogli wskazać, jaki mają związek z Twoją organizacją.
Czy jedno konto obejmie nasze oddziały krajowe?
W planie Enterprise tak. Po jednym logowaniu każdy podmiot prawny ma własny profil i własną pulę spraw, a analityka obejmuje całą grupę. Ten sam zespół prowadzi sprawy wszystkich podmiotów.
Ile trwa wdrożenie?
Strona zgłoszeń jest gotowa w ciągu pięciu minut od rejestracji. Uwzględnienie jej w politykach, przeszkolenie osób rozpatrujących zgłoszenia i poinformowanie wolontariuszy zajmuje jeszcze kilka dni.