Hinweisgebersystem für Vereine, Stiftungen und NGOs
WeMoral ist ein Hinweisgebersystem für Vereine, Stiftungen und NGOs. Mitarbeitende, Ehrenamtliche, Vorstandsmitglieder und Partner im Ausland melden über eine sichere Seite, und Ihr Team bearbeitet alle Fälle an einem Ort.
PRO kostet 79 € pro Monat bei jährlicher Vorauszahlung. Die 30-tägige kostenlose Testphase umfasst alle PRO-Funktionen.
Ein Meldekanal für neun Arten von gemeinnützigen Organisationen
Kampagnenorganisationen, soziale Träger und Geldgeber haben mit unterschiedlichen Anliegen zu tun. Jede Organisation braucht einen Kanal, dem die eigenen Leute vertrauen.
Organisationen zur Unterstützung von Whistleblowern
Sie helfen anderen, Missstände sicher zu melden. Ihre eigenen Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen erwarten dieselbe Sorgfalt, wenn sie Bedenken äußern.
Antikorruptionsorganisationen
Ihre Arbeit hängt von Ihrem eigenen guten Ruf ab. Ein funktionierender Meldekanal zeigt Geldgebern, dass Sie die Regeln einhalten, für die Sie sich einsetzen.
Menschenrechtsorganisationen
Forschende und Partner arbeiten in vielen Ländern. Alle können in ihrer eigenen Sprache melden.
Organisationen für Pressefreiheit
Mitarbeitende, Förderempfänger und die Journalistinnen und Journalisten, die Sie unterstützen, erreichen alle dieselbe sichere Seite.
Organisationen für digitale Rechte
Ihre Unterstützer werden fragen, wie Sie mit Daten umgehen. Meldungen werden in Frankfurt gespeichert, und das Formular protokolliert keine IP-Adressen.
Umweltorganisationen
Aktive, Wissenschaftler und Ehrenamtliche arbeiten vor Ort und bei Veranstaltungen, oft weit entfernt von der Zentrale.
Humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit
Außenbüros, lokale Partner und Lieferanten brauchen einen direkten Weg zur Zentrale.
Soziale Dienste und gemeinnützige Einrichtungen vor Ort
Betreuungskräfte und Ehrenamtliche bemerken ein Problem oft als Erste. Ein klarer Meldeweg bringt ihr Anliegen schnell zur richtigen Person.
Stiftungen und Fördergeber
Förderentscheidungen bergen Interessenkonflikte. Ein Meldekanal ermöglicht es Mitarbeitenden und Förderempfängern, diese früh anzusprechen.
Ehrenamtliche, Vorstandsmitglieder und Partner können alle melden
In einer gemeinnützigen Organisation sind die Menschen, die einem Problem am nächsten sind, oft keine Angestellten. Die EU-Richtlinie schützt viele von ihnen, wenn sie Verstöße melden.
- Ehrenamtliche
- Die Richtlinie nennt Ehrenamtliche ausdrücklich unter den geschützten Personen. Viele gemeinnützige Organisationen haben mehr Ehrenamtliche als Angestellte.
- Vorstands- und Kuratoriumsmitglieder
- Vorstandsmitglieder, die nicht angestellt sind, sind geschützt, wenn sie Verstöße melden. Das Aufsichtsgremium ist auch die richtige Stelle für eine Meldung über die Geschäftsführung.
- Praktikanten und Auszubildende
- Ob bezahlt oder unbezahlt, die Richtlinie schützt sie.
- Auftragnehmer und Lieferanten
- Personen, die für sie arbeiten, sind geschützt. Viele Organisationen öffnen den Kanal auch für die lokalen Partner, die ihre Projekte umsetzen.
- Spender und die Menschen, für die Sie arbeiten
- Die Richtlinie erfasst sie nicht. Da die Meldeseite öffentlich ist, können Sie sie trotzdem zur Nutzung einladen.
Eine Meldeseite in den Sprachen Ihrer Teams vor Ort
Eine Meldung aus einem Außenbüro sollte nicht auf eine Übersetzung warten. Jede meldende Person wählt ihre eigene Sprache. Ihre Fallbearbeiter arbeiten im Panel in einer von 25 Sprachen, die separat gewählt wird.
Was Geldgeber und Prüfer zu Ihrem Meldekanal fragen
Förderanträge, Partnerprüfungen und Audits fragen oft, wie Menschen Bedenken äußern können und was danach passiert. Mit WeMoral können Sie jede dieser Fragen beantworten.
Wer kann melden und wie?
Jede Person mit dem Link kann von jedem Smartphone aus melden, ohne Konto. Meldungen sind standardmäßig anonym.
Wie schnell reagieren Sie?
Bearbeiter erhalten für jede neue Meldung eine E-Mail. Die EU-Fristen betragen 7 Tage für die Eingangsbestätigung und 3 Monate für die Rückmeldung.
Wer sieht eine Meldung?
Nur die von Ihnen benannten Bearbeiter. Jeder Lesezugriff und jede Änderung wird protokolliert.
Was hat sich dadurch geändert?
Ein Register für Abhilfemaßnahmen dokumentiert jede Korrektur. Dashboards zeigen die Fallzahlen nach Monat oder Jahr, bereit zum Export für den Vorstand.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Verein oder eine NGO gesetzlich zu einem Hinweisgebersystem verpflichtet?
In der EU ergibt sich die Pflicht aus dem Hinweisgeberschutzgesetz, das auf der EU-Hinweisgeberrichtlinie (2019/1937) beruht. Die Gemeinnützigkeit ändert daran nichts. In den meisten EU-Ländern liegt die Schwelle bei 50 Beschäftigten. Außerhalb der EU prüfen Sie bitte Ihr lokales Recht.
Wir haben weniger als 50 Beschäftigte. Lohnt sich ein Meldekanal trotzdem?
Unterhalb der gesetzlichen Schwelle entscheiden Sie selbst. Ein Meldekanal hilft trotzdem, wenn ein Geldgeber fragt, wie Sie mit Bedenken umgehen, und wenn die meisten Ihrer Leute ehrenamtlich tätig sind. PRO umfasst bis zu fünf Nutzer im Panel.
Können Spender und die Menschen, für die wir arbeiten, den Kanal nutzen?
Ja. Die Meldeseite ist öffentlich, sodass Sie den Link mit allen teilen können. Passen Sie das Formular an, damit Personen angeben können, in welcher Beziehung sie zu Ihnen stehen.
Kann ein Konto unsere Länderorganisationen abdecken?
Mit Enterprise ja. Mit einem einzigen Login erhält jede juristische Person ein eigenes Profil und einen eigenen Fallbestand, mit Auswertungen für den gesamten Verbund. Dasselbe Team bearbeitet die Fälle aller Einheiten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Meldeseite ist innerhalb von fünf Minuten nach der Registrierung einsatzbereit. Die Aufnahme der Meldeseite in Ihre Richtlinien, die Einweisung der Bearbeiter und die Information der Ehrenamtlichen dauern einige Tage länger.