Hinweisgeber-Plattform für Kommunen und Behörden
Ein Hinweisgebersystem für Kommunen und öffentliche Stellen, das jede Meldung an die richtige Person leitet, auch wenn sie ein Ratsmitglied betrifft. Beschäftigte und Auftragnehmer melden Probleme bei Vergaben, Fördermitteln oder Interessenkonflikten über eine öffentliche Seite. Jeder Schritt wird für Prüfungen protokolliert, und alle Daten bleiben in der EU.
Wer in einer öffentlichen Stelle als beschäftigte Person gilt
In einem Unternehmen ist die Antwort meist die Gehaltsliste. In einer öffentlichen Stelle ist der Kreis größer, denn das Hinweisgeberschutzgesetz schützt alle, die bei ihrer Arbeit von einem Verstoß erfahren.
Alle auf der Gehaltsliste, unbefristet oder befristet.
Ratsmitglieder nennt das Hinweisgeberschutzgesetz nicht ausdrücklich. Geben Sie ihnen trotzdem denselben Link.
Auszubildende und Praktikanten sind geschützt. Ehrenamtliche erwähnt das Gesetz nicht ausdrücklich, den Link sollten sie trotzdem bekommen.
Personen mit einem Vertrag mit der Stelle und deren Beschäftigte vor Ort.
Aushilfen für Urlaubszeiten, Abfallentsorgung, Freizeiteinrichtungen und das Schuljahr.
Ehemalige Beschäftigte und Bewerber, die während der Bewerbung von einem Missstand erfahren haben.
Was bei Kommunen und Behörden gemeldet wird
Die meisten dieser Meldungen betreffen öffentliches Geld, protokollierte Entscheidungen oder Pflichten, die nur ein öffentlicher Arbeitgeber hat.
Manche dieser Fälle landen in einer Ausschussvorlage oder in einem öffentlichen Bericht. Halten Sie die Fallakte so vollständig, dass sich diese Zusammenfassung direkt daraus schreiben lässt.
Zwölf Meldekategorien sind voreingestellt. Sie können jede davon umbenennen oder entfernen und die Kategorien ergänzen, die Ihr eigener Verhaltenskodex vorsieht.
Wo die Fallakten liegen und wer darauf zugreifen kann
Vergabestellen fragen das früh und meist schriftlich. Jeder Fall, jede Nachricht und jede Datei liegt in Frankfurt am Main. Die Daten verlassen die EU nicht.
Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Vergabeunterlagen verlangen in der Regel genau das.
Wenn eine Meldung ein gewähltes Ratsmitglied betrifft
Auf diesen Fall sollte sich eine öffentliche Stelle zuerst vorbereiten.
Benennen Sie eine zweite bearbeitende Person, bevor die Seite live geht. Oft ist das die interne Revision, das Rechtsamt oder ein Mitglied des Rechnungsprüfungsausschusses.
Beschäftigte melden mitunter etwas über Ratsmitglieder und umgekehrt. Mit getrennten Wegen entscheidet niemand über Menschen aus dem eigenen Umfeld.
Nach einer Wahl wechseln die bearbeitenden Personen. Sie passen die Zugriffsrechte an. Die Fallliste und die vollständige Historie bleiben erhalten.
Häufig gestellte Fragen
Muss eine Kommune eine Meldestelle anbieten?
Ja. Die Pflicht ergibt sich aus dem Hinweisgeberschutzgesetz. Für Gemeinden und kommunale Unternehmen regelt allerdings das jeweilige Bundesland, ob und ab welcher Größe sie gilt.
Verlassen die Fallakten jemals die EU?
Nein. Sie liegen in Frankfurt am Main und bleiben in der EU. Die Daten sind bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter ist dokumentiert. Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Können Bürger und Lieferanten denselben Meldekanal nutzen?
Das entscheiden Sie. Das Gesetz erfasst einen weiten Kreis von Personen, die für Sie tätig sind. Wer den Link hat, kann eine Meldung abgeben. Manche Stellen veröffentlichen den Link. Andere geben ihn nur an Beschäftigte, Mandatsträger und Auftragnehmer.
Was kostet das eine öffentliche Stelle?
PRO kostet 79 € netto im Monat bei jährlicher Vorauszahlung. Enthalten sind unbegrenzt viele Meldungen und fünf Nutzer im Verwaltungsbereich. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, und die Rechnung lässt sich per Überweisung statt per Karte bezahlen.