Plataforma de denuncias para ayuntamientos y sector público
Un canal de denuncias para ayuntamientos y entidades públicas tiene que hacer algo más. Está en juego dinero público. Las decisiones quedan recogidas en las actas. Y la persona señalada en una denuncia puede ser un cargo electo, no un empleado.
Quién cuenta como trabajador en una entidad pública
En una empresa la respuesta suele ser la nómina. En una entidad pública la lista es más larga, porque la directiva utiliza un concepto amplio de trabajador.
Todas las personas en nómina, fijas o con contrato temporal.
La directiva incluye a los cargos electos y a los miembros designados de un consejo, aunque no cobren.
Están incluidos cobren o no, incluidas las prácticas no remuneradas.
Personas que trabajan al amparo de un contrato con la entidad, y el personal que traen a las instalaciones.
Refuerzos temporales para vacaciones, recogida de residuos, instalaciones deportivas y el curso escolar.
Antiguos empleados y candidatos que conocieron un problema durante el proceso de selección.
Qué se denuncia en un ayuntamiento o en un organismo público
La mayoría de estas denuncias tienen que ver con el dinero público, con decisiones que constan en acta o con obligaciones que solo tiene un empleador público.
Algunos de estos casos acaban en un dictamen de comisión o en un informe público. Mantenga el expediente lo bastante completo como para redactar ese resumen directamente a partir de él.
Se incluyen doce categorías de denuncia de serie. Puede renombrar o eliminar cualquiera de ellas y añadir las que establezca su propio código de conducta.
Dónde se guardan los expedientes y quién puede acceder a ellos
Los equipos de contratación lo preguntan pronto, y normalmente por escrito. Cada caso, mensaje y archivo se almacena en Fráncfort, Alemania. Los datos no salen de la UE.
Firmamos un contrato de encargo de tratamiento si lo solicita. Es lo que suelen pedir los pliegos de licitación.
Cuando una denuncia señala a un cargo electo
Este es el supuesto que una entidad pública debería prever en primer lugar.
Designe a una segunda persona gestora antes de publicar la página. En la mayoría de las entidades es la auditoría interna, la asesoría jurídica de la corporación o un miembro de la comisión especial de cuentas.
El personal puede denunciar sobre cargos electos, y los cargos electos pueden denunciar sobre el personal. Las dos vías no pueden compartir un mismo buzón. Habilite ambas y recójalas en la política interna.
Las personas gestoras cambian tras unas elecciones. Usted actualiza quién tiene acceso. La lista de casos y el historial completo permanecen intactos.
Preguntas frecuentes
¿Tiene un ayuntamiento que ofrecer un canal de denuncias?
Sí. La obligación procede de la Ley 2/2023 de protección del informante, la ley nacional que traspone la la Directiva europea de protección del informante (2019/1937). Las entidades públicas están incluidas. El cómputo de personal funciona de forma distinta a la de las empresas, y algunos países solo dejan fuera a los municipios más pequeños. Consulte la norma local.
¿Salen alguna vez los expedientes de la UE?
No. Se almacenan en Fráncfort, Alemania, y permanecen en la UE. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. La lista de subencargados del tratamiento está documentada. Firmamos un contrato de encargo de tratamiento si lo solicita.
¿Pueden usar el mismo canal los vecinos y los proveedores?
Esa decisión es suya. La ley protege a un grupo amplio de personas que trabajan para usted. Cualquiera que tenga el enlace puede enviar una denuncia. Algunas entidades publican el enlace. Otras lo reservan al personal, a los cargos electos y a los contratistas.
¿Cuánto cuesta para una entidad pública?
PRO cuesta 79 € al mes, sin impuestos, con el año pagado por adelantado. Incluye denuncias ilimitadas y cinco usuarios del panel. Los primeros 30 días son gratuitos y la factura puede abonarse por transferencia bancaria en lugar de con tarjeta.