Plataforma de denuncias para ayuntamientos y sector público
Un canal de denuncias para ayuntamientos y entidades públicas que lleva cada denuncia a la persona adecuada, también cuando señala a un cargo electo. Empleados y proveedores informan sobre contratos, subvenciones o conflictos de interés desde una única página pública. Cada paso queda registrado para las auditorías y todos los datos se quedan en la UE.
Quién cuenta como trabajador en una entidad pública
En una empresa la respuesta suele ser la nómina. En una entidad pública la lista es más larga, porque la Ley 2/2023 protege a mucha más gente que la plantilla.
Todas las personas en nómina, fijas o con contrato temporal.
La Ley 2/2023 protege también a los miembros de los órganos de dirección, cobren o no. No nombra expresamente a los cargos electos, pero puede darles el mismo enlace.
Están protegidos cobren o no, también en prácticas no remuneradas.
Personas que trabajan al amparo de un contrato con la entidad, y el personal que traen a las instalaciones.
Refuerzos temporales para vacaciones, recogida de residuos, instalaciones deportivas y el curso escolar.
Antiguos empleados y candidatos que conocieron un problema durante el proceso de selección.
Qué se denuncia en un ayuntamiento o en un organismo público
Temas típicos en el sector público. Muchos tienen que ver con el dinero público, con decisiones que constan en acta o con obligaciones propias de un empleador público.
Algunos de estos casos acaban en un dictamen de comisión o en un informe público. Mantenga el expediente lo bastante completo como para redactar ese resumen directamente a partir de él.
Se incluyen doce categorías de denuncia de serie. Puede renombrar o eliminar cualquiera de ellas y añadir las que establezca su propio código de conducta.
Dónde se guardan los expedientes y quién puede acceder a ellos
Los equipos de contratación lo preguntan pronto, y normalmente por escrito. Cada caso, mensaje y archivo se almacena en Fráncfort, Alemania. Los datos no salen de la UE.
Firmamos un contrato de encargo de tratamiento si lo solicita. Es lo que suelen pedir los pliegos de licitación.
Cuando una denuncia señala a un cargo electo
Este es el supuesto que una entidad pública debería prever en primer lugar.
Designe al Responsable del Sistema antes de publicar la página, y a quien le sustituye si una denuncia le afecta.
El personal puede denunciar sobre cargos electos, y los cargos electos sobre el personal. Deje por escrito quién tramita cada tipo de denuncia, para que nadie tramite una que le afecte.
Las personas gestoras cambian tras unas elecciones. Usted actualiza quién tiene acceso. La lista de casos y el historial completo permanecen intactos.
Preguntas frecuentes
¿Tiene un ayuntamiento que ofrecer un canal de denuncias?
Sí. Según la Ley 2/2023 de protección del informante, todas las entidades públicas están obligadas, sea cual sea su tamaño. Los municipios de menos de 10.000 habitantes pueden compartir el sistema con otros.
¿Salen alguna vez los expedientes de la UE?
No. Se almacenan en Fráncfort, Alemania, y permanecen en la UE. Los datos se cifran en tránsito y en reposo. La lista de subencargados del tratamiento está documentada. Firmamos un contrato de encargo de tratamiento si lo solicita.
¿Pueden usar el mismo canal los vecinos y los proveedores?
En parte. Proveedores y contratistas deben poder denunciar. Si les da el enlace, los vecinos también pueden usar el canal, pero la Ley 2/2023 no los protege.
¿Cuánto cuesta para una entidad pública?
PRO cuesta 79 € al mes, sin impuestos, con el año pagado por adelantado. Incluye denuncias ilimitadas y cinco usuarios del panel. Los primeros 30 días son gratuitos y la factura puede abonarse por transferencia bancaria en lugar de con tarjeta.