Anonymes Hinweisgebersystem auf abgelegenen Öl- und Gasanlagen
Auf einer Plattform oder an einem abgelegenen Standort ist die Crew klein. Jeder weiß, wer Schicht hatte. Genau das nennen Beschäftigte als Grund zu schweigen, also muss der Kanal dem standhalten.
WeMoral nimmt den Hinweis auf einer öffentlichen Seite ohne Login entgegen. Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, keine Telefonnummer. Wir protokollieren keine IP-Adressen. Metadaten aus Fotos und Dateien entfernen wir schon beim Hochladen. So trägt das Foto eines Manometers weder Uhrzeit noch Gerät noch Ort mit sich.
Stattdessen erhält die hinweisgebende Person einen privaten Zugangscode. Damit kehrt sie auf dieselbe Seite zurück, liest Ihre Fragen und antwortet. Sie bleibt dabei durchgehend namenlos.
Hinweisgeberschutz für Auftragnehmer in der Energiebranche
Die Arbeit in Öl, Gas und Energie läuft über Auftragnehmer. Bohrung, Reparaturen, Prüfungen, Verpflegung und Transport sind meist andere Firmen. Partner eines Gemeinschaftsunternehmens bringen zusätzlich eigene Leute mit.
Das Gesetz erfasst sie alle. Auftragnehmer, Leiharbeitskräfte, Lieferanten, Praktikanten und Bewerber haben denselben Schutz wie die eigene Belegschaft. Ein Kanal, den nur die eigene Lohnliste öffnen kann, lässt den größten Teil eines Standorts außen vor.
Die Meldeseite von WeMoral ist öffentlich. Wer den Link oder den QR-Code hat, öffnet sie auf dem eigenen Telefon, in einer von 103 Sprachen. Ohne Konto und ohne Firmen-E-Mail-Adresse.
- Beschäftigte im Haus und Entsandte
- Auftragnehmer und Subunternehmer an jedem Standort
- Leiharbeitskräfte und Beschäftigte im Schichtturnus
- Partner von Gemeinschaftsunternehmen und deren Beschäftigte
- Lieferanten, Transport- und Servicefirmen
- Ehemalige Beschäftigte und Bewerber
Was Beschäftigte in Öl-, Gas- und Energieunternehmen melden
Öl und Gas machen den größten Teil aus. Derselbe Kanal deckt den Rest einer Energiegruppe ab. Das kommt aus den einzelnen Bereichen typischerweise an.
Öl- und Gasförderung
Förderstandorte liegen weit von der Zentrale entfernt und sehr nah an Behörden.
- Test- oder Förderdaten, die nicht zu den Messwerten passen
- Zahlungen oder Geschenke rund um eine Lizenz, eine Genehmigung oder eine Zollabfertigung
- Druck weiterzuarbeiten, obwohl ein Zertifikat abgelaufen ist
Raffinerie und Petrochemie
Eine Raffinerie arbeitet gegen den Turnaround-Plan, und dieser Druck taucht in den Hinweisen auf.
- Wartung oder Prüfung abgezeichnet, aber nie durchgeführt
- Zahlen zu Einleitungen, Abfackeln oder Luftqualität vor der Meldung verändert
- Rechnungen von Auftragnehmern für Arbeiten, die niemand nachvollziehen kann
Strom, Netz und Versorger
Netzbetreiber halten öffentliches Geld und öffentliches Vertrauen zugleich in der Hand.
- Beschaffung, die auf einen bestimmten Lieferanten zugeschnitten ist
- Zähler-, Abrechnungs- oder Anschlussdaten von Hand geändert
- Ausfallzahlen an die Aufsicht, die nicht zu den Protokollen passen
Erneuerbare Energien und Wasserstoff
Neue Projekte laufen schnell und stützen sich stark auf Subunternehmer.
- Zahlungen für Grundstücke, Genehmigungen oder Netzanschluss, die niemand erklären will
- Herkunft von Bauteilen oder CO2-Zahlen, die niemand belegen kann
- Arbeitssicherheit auf der Baustelle verkürzt, um einen Inbetriebnahmetermin zu halten
Fristen für die interne Meldestelle bei Crews im Schichtturnus
Das Gesetz gibt Ihnen sieben Tage, um den Eingang eines Hinweises zu bestätigen. Danach haben Sie drei Monate, um über das Ergebnis zu informieren. Wer am zweiten Tag seines Turnus meldet, ist womöglich wochenlang nicht erreichbar.
Der Fall kann also nicht auf sie warten. WeMoral hält den Verlauf auf der Seite des Hinweises. Die Person meldet sich mit dem erhaltenen Code wieder an, von jedem Gerät aus, sobald sie wieder Empfang hat.
Vom Telefon im Aufenthaltsraum, in einer von 103 Sprachen. Ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse.
Die Bestätigung wartet auf der Seite des Hinweises. Die Person muss dafür nicht online sein.
Die fallführende Person stellt im Verlauf Fragen und liest die Antworten, sobald sie eintreffen. Jeder Lese- und Schreibvorgang wird protokolliert.
Die Person liest es auf derselben Seite, zu Hause oder zurück im Dienst.
Was unsere Kunden sagen
Unsere Meldeseite war in 5 Minuten live. Das Meldeformular war bereits in die 6 benötigten Sprachen übersetzt, sodass unsere Tochtergesellschaften in Frankreich, Spanien und Deutschland einen funktionierenden Kanal hatten, bevor die gesetzliche Frist ablief.
HR-Leitung · Fertigung · 1.200 Beschäftigte
Das Fall-Dashboard hat unsere gesamte Arbeit geordnet. Jede Meldung, jede Nachricht, jeder Anhang in einer einzigen verschlüsselten Timeline. Unser Team hat aufgehört, mit Tabellen zu jonglieren, und schließt Fälle jetzt doppelt so schnell ab.
Compliance-Manager · Finanzdienstleistungen
Hinweisgebende erhalten nach dem Absenden einen privaten Zugangscode und können später nach neuen Rückmeldungen schauen, ohne ihre Identität preiszugeben. Dieser anonyme Zwei-Wege-Kanal war die Funktion, die unseren Vorstand vom Wechsel überzeugt hat.
Rechtsabteilung · IT-Dienstleistungen
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Personen können das Fallpanel öffnen?
Bis zu fünf im PRO-Tarif. Die meisten Gruppen starten mit je einer Person aus Compliance, Personal und Recht und nehmen später eine Standortleitung dazu. Jede Aktion jeder Person wird protokolliert.
Müssen Auftragnehmer ihn nutzen können?
Ja. Das Hinweisgeberschutzgesetz setzt die EU-Hinweisgeberrichtlinie (2019/1937) um und schützt mehr als nur die eigene Belegschaft. Auftragnehmer, Leiharbeitskräfte, Lieferanten und Bewerber sind erfasst. Am einfachsten erreichen Sie sie über eine öffentliche Seite, die jeder mit dem Link öffnen kann.
Kann ein Hinweis von einem Standort ohne Empfang abgegeben werden?
Der Hinweis selbst braucht Empfang, deshalb schicken ihn die meisten Crews aus dem Aufenthaltsraum, aus dem Camp oder erst an Land. Das Warten braucht keinen Empfang. Der Fall liegt auf seiner eigenen Seite, und die Person nimmt ihn wieder auf, sobald sie wieder Empfang hat.
Wo liegen die Falldaten?
In Frankfurt in Deutschland. Die Daten bleiben in der Europäischen Union. Sie sind bei der Übertragung und im Speicher verschlüsselt. Wir protokollieren keine IP-Adressen. Aus hochgeladenen Dateien entfernen wir die Metadaten. Jeder Lese- und Schreibvorgang landet in einem Auditprotokoll, das Sie exportieren können.
Was kostet es, mehrere Standorte abzudecken?
Ein PRO-Tarif deckt das ganze Unternehmen mit allen Standorten ab. Er kostet 79 € pro Monat netto, wenn das Jahr im Voraus gezahlt wird. Die Zahl der Hinweise ist nicht begrenzt, und fünf Personen können im Panel arbeiten. Die ersten 30 Tage kosten nichts.