System dla sygnalistów w firmach technologicznych
System dla sygnalistów w firmach technologicznych kupuje się zwykle w pośpiechu. Obowiązek zaczyna się przy 50 osobach. Większość firm software'owych przekracza tę granicę w trakcie rekrutacji, a nikt tego nie zauważa aż do kolejnego posiedzenia zarządu. Wyprzedzenie tego zajmuje jedno popołudnie.
Liczba zatrudnionych, od której zaczyna się obowiązek
Dyrektywa liczy pracowników. Aktualny stan zatrudnienia decyduje o tym, czego potrzebujesz i na kiedy.
| Wielkość firmy | Czego wymaga prawo | Co z tym zrobić |
|---|---|---|
|
Poniżej 50 pracowników |
Dyrektywa nie wymaga wewnętrznego kanału |
Jeszcze bez obowiązku. Kanał za 79 € miesięcznie pozwala uniknąć zakupu w pośpiechu |
|
Od 50 do 249 pracowników |
Wewnętrzny kanał. Odpowiedź w 7 dni oraz informacja zwrotna w 3 miesiące |
Uruchom kanał. Spisz procedurę. Firmy tej wielkości mogą dzielić pracę przy obsłudze zgłoszeń |
|
250 pracowników i więcej |
Te same obowiązki, bez możliwości dzielenia kanału |
Prowadź własny kanał. Wskaż osoby prowadzące sprawy. Zachowaj ślad audytowy |
|
Każda wielkość w niektórych branżach |
Usługi finansowe i kilka innych są objęte od pierwszego zatrudnionego |
Sprawdź prawo krajowe, zanim zaufasz granicy 50 osób |
Progi i terminy pochodzą z prawa krajowego. Czytaj je, a nie samą dyrektywę.
Co musi rozwiązać firma pracująca zdalnie
Rozproszony zespół psuje większość zwykłych rad. Za każdym razem wracają te same cztery pytania i żadne z nich nie dotyczy oprogramowania.
Kanał musi być tam, gdzie zespół już pracuje. Wstaw link do podręcznika pracownika, do listy zadań przy wdrożeniu oraz do przypiętej wiadomości na firmowym czacie. Nic nie drukujesz.
Pracownik podlega zwykle przepisom kraju, w którym pracuje. Jeden kanał może obsłużyć wszystkich. Spisana procedura wskazuje prawo, którego się trzymasz, oraz to, co obiecujesz pozostałym.
Kontraktorzy, freelancerzy oraz personel agencyjny są chronieni, gdy zgłaszają. Większość nie ma firmowego loginu. Dlatego kanał musi działać ze zwykłego publicznego linku.
W firmie na osiemdziesiąt osób założyciel bywa jedną z trzech osób, które prowadziłyby sprawę. Wskaż członka rady albo osobę z zewnątrz, zanim takie zgłoszenie przyjdzie.
Co zgłasza się wewnątrz firmy software'owej
Część z tego wygląda jak incydent bezpieczeństwa, a część jak sprawa kadrowa, więc jeden kanał przyjmuje oba rodzaje.
W standardzie jest dwanaście kategorii. Przepisz listę słowami, których zespół już używa.
Żaden model nie czyta zgłoszenia przed Tobą
WeMoral nie tłumaczy zgłoszeń przez AI ani nie sortuje ich przez AI. To, co napisze pracownik, czyta osoba prowadząca sprawę.
Formularz jest dostępny w 103 językach. Zgłoszenie zostaje zapisane i pokazane dokładnie tak, jak napisał je zgłaszający.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy firma software'owa musi mieć kanał zgłoszeń?
Wynika to z Ustawy o sygnalistach. Ta ustawa wdraża unijną dyrektywę o ochronie sygnalistów (2019/1937) do prawa krajowego. Granica to 50 pracowników. Kontraktorów licz tak, jak każe prawo krajowe, i sprawdź datę, od której obowiązek działa.
Mamy 40 osób i rekrutujemy. Czy poczekać?
Czekanie oznacza zakup w najbardziej zajętym miesiącu. Strona zgłoszeń działa w mniej niż 5 minut, a PRO kosztuje 79 € miesięcznie, więc większość zespołów uruchamia kanał wcześnie i zostawia go włączonym.
Gdzie przechowywane są dane spraw i kto może je otworzyć?
We Frankfurcie w Niemczech, wewnątrz UE. Zgłoszenia są szyfrowane w przesyle i w spoczynku. Sprawę otworzy tylko osoba, którą wskażesz, a każdy odczyt i każda zmiana są zapisywane.
Czy da się przejść z obecnego narzędzia bez utraty otwartych spraw?
Tak. Przenosimy otwarte sprawy bez przerwy w działaniu, a ślad audytowy w WeMoral zaczyna się pierwszego dnia. Zgłaszający dalej korzysta z tego samego kodu.