System dla sygnalistów w firmach technologicznych
System dla sygnalistów w firmach technologicznych, który sprawdza się w zespołach zdalnych i u współpracowników B2B w każdym kraju. Zgłoszenia przychodzą przez jeden link, w dowolnym języku, i nie czyta ich żadna AI. Uruchomienie zajmuje jedno popołudnie, więc warto to zrobić, zanim firma dojdzie do 50 osób.
Liczba osób, od której zaczyna się obowiązek
Ustawa liczy osoby pracujące zarobkowo, także na zleceniu i B2B. Ich liczba decyduje o tym, czego potrzebujesz i na kiedy.
| Wielkość firmy | Czego wymaga ustawa | Co z tym zrobić |
|---|---|---|
|
Poniżej 50 osób |
Ustawa nie wymaga wewnętrznego kanału |
Jeszcze bez obowiązku. Kanał za 79 € miesięcznie pozwala uniknąć zakupu w pośpiechu |
|
Od 50 do 249 osób |
Wewnętrzny kanał. Potwierdzenie przyjęcia w 7 dni, informacja zwrotna w 3 miesiące |
Uruchom kanał. Spisz procedurę. Firmy tej wielkości mogą dzielić pracę przy obsłudze zgłoszeń |
|
250 osób i więcej |
Te same obowiązki. Spółki z jednej grupy mogą mieć wspólną procedurę |
Prowadź własny kanał. Wskaż osoby prowadzące sprawy. Zachowaj ślad audytowy |
|
Każda wielkość w niektórych branżach |
Finanse, AML, bezpieczeństwo transportu i ochrona środowiska, bez względu na liczbę osób |
W tych branżach kanał jest potrzebny także w małej firmie |
Progi i terminy w tabeli pochodzą z ustawy o ochronie sygnalistów.
Co musi rozwiązać firma pracująca zdalnie
Rozproszony zespół psuje większość zwykłych rad. Za każdym razem wracają te same cztery pytania i żadne z nich nie dotyczy oprogramowania.
Kanał musi być tam, gdzie zespół już pracuje. Wstaw link do podręcznika pracownika, do listy zadań przy wdrożeniu oraz do przypiętej wiadomości na firmowym czacie. Nic nie drukujesz.
Pracownik podlega zwykle przepisom kraju, w którym pracuje. Jeden kanał może obsłużyć wszystkich. Spisana procedura wskazuje prawo, którego się trzymasz, oraz to, co obiecujesz pozostałym.
Współpracownicy B2B, freelancerzy oraz personel agencyjny też są chronieni, gdy zgłaszają. Wiele z tych osób nie ma firmowego loginu, dlatego kanał musi działać ze zwykłego publicznego linku.
W firmie na osiemdziesiąt osób założyciel bywa jedną z trzech osób, które prowadziłyby sprawę. Wskaż członka rady albo osobę z zewnątrz, zanim takie zgłoszenie przyjdzie.
Co zgłasza się wewnątrz firmy software'owej
Część z tego wygląda jak incydent bezpieczeństwa, a część jak sprawa kadrowa, więc jeden kanał przyjmuje oba rodzaje.
W standardzie jest dwanaście kategorii. Przepisz listę słowami, których zespół już używa.
Żaden model nie czyta zgłoszenia przed Tobą
WeMoral nie tłumaczy zgłoszeń przez AI ani nie sortuje ich przez AI. To, co napisze pracownik, czyta osoba prowadząca sprawę.
Formularz jest dostępny w 103 językach. Zgłoszenie zostaje zapisane i pokazane dokładnie tak, jak napisał je zgłaszający.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy firma software'owa musi mieć kanał zgłoszeń?
Obowiązek wynika z Ustawy o sygnalistach. Granica to 50 osób wykonujących pracę zarobkową, licząc pracowników na etacie, zleceniobiorców i współpracowników B2B.
Mamy 40 osób i rekrutujemy. Czy poczekać?
Nie musicie czekać. Do progu 50 osób liczą się też zleceniobiorcy i współpracownicy B2B, więc granica może być bliżej, niż się wydaje. Stronę zgłoszeń uruchomicie w mniej niż 5 minut, a PRO kosztuje 79 € miesięcznie, dlatego wcześniejszy start pozwala uniknąć pośpiechu.
Gdzie przechowywane są dane spraw i kto może je otworzyć?
We Frankfurcie w Niemczech, wewnątrz UE. Zgłoszenia są szyfrowane w przesyle i w spoczynku. Sprawę otworzy tylko osoba, którą wskażesz, a każdy odczyt i każda zmiana są zapisywane.
Czy da się przejść z obecnego narzędzia bez utraty otwartych spraw?
Tak. Przenosimy otwarte sprawy bez przerwy w działaniu, a ślad audytowy w WeMoral zaczyna się pierwszego dnia.