V posledných rokoch sa používanie webových formulárov na nahlasovanie nezrovnalostí stáva čoraz populárnejším. Je to spôsobené niekoľkými výhodami webových formulárov oproti tradičným reportingovým kanálom. V tomto článku sa pozrieme na výhody webových formulárov a vysvetlíme, prečo sú Najlepší kanál na informovanie o nezrovnalostiach .
Anonymita a dôvernosť
Webové formuláre poskytujú úroveň anonymity a dôvernosti, ktorú je ťažké dosiahnuť prostredníctvom iných kanálov podávania správ. Oznamovatelia môžu oznámiť svoje obavy bez obáv z odvetných správ a organizácia môže vec vyšetrovať bez toho, aby poznala totožnosť oznamovateľa. To pomáha budovať dôveru medzi organizáciou a jej zamestnancami, čo je nevyhnutné pre zdravé pracovné prostredie.
Dostupnosť
Webové formuláre sú k dispozícii odkiaľkoľvek s prístupom na internet. To uľahčuje zamestnancom vyjadrenie ich obáv bez ohľadu na miesto alebo pracovný rozvrh. Umožňuje tiež organizáciám prijímať správy včas, čo je rozhodujúce pre riešenie problémov skôr, ako sa stanú eskaláciou.
Zjednodušený proces podávania správ
Webové formuláre poskytujú zjednodušený proces podávania správ, ktorý oznamovateľom uľahčuje oznamovanie ich obáv. Formulár je možné prispôsobiť tak, aby zhromažďovali konkrétne informácie a informátor môže v prípade potreby priložiť podporné dokumenty. To organizácii uľahčuje preskúmanie problému a prijatie vhodných opatrení.
Centralizované podávanie správ
Webové formuláre poskytujú centralizovaný systém podávania správ, ktorý umožňuje organizácii efektívne sledovať a spravovať správy. To organizáciám uľahčuje identifikáciu modelov a trendov v hlásených problémoch, čo môže pomôcť predchádzať problémom v budúcnosti.
Ekonomický
Webové formuláre sú ekonomické v porovnaní s tradičnými kanálmi vykazovania. Nevyžadujú žiadny ďalší hardvér ani softvér a môžu byť integrované do existujúcej webovej stránky organizácie. To uľahčuje organizácii zavedenie systému oznamovania nezrovnalostí bez toho, aby vznikli značné náklady .
súhrn
Webové formuláre sú najlepším kanálom na whistleblowing z niekoľkých dôvodov. Poskytujú anonymitu a dôvernosť, sú prístupné odkiaľkoľvek, zefektívňujú proces podávania správ, poskytujú centralizované vykazovanie a sú ekonomické. Implementáciou online formulára ako systému nahlasovania nezrovnalostí môžu organizácie podporovať kultúru transparentnosti a zodpovednosti a zároveň zabezpečiť ochranu oznamovateľov. Systém, ktorý spĺňa všetky požiadavky WeMoral .
