In den letzten Jahren wurde die Verwendung von Webformularen zur Meldung von Unregelmäßigkeiten immer beliebter. Dies ist auf mehrere Vorteile von Webformularen gegenüber herkömmlichen Berichtskanälen zurückzuführen. In diesem Artikel werden wir uns die Vorteile von Webformularen ansehen und erklären, warum sie Der beste Kanal, um über Unregelmäßigkeiten zu informieren .
Anonymität und Vertraulichkeit
Webformulare bieten ein Maß an Anonymität und Vertraulichkeit, das über andere Meldekanäle nur schwer zu erreichen ist. Whistleblower können ihre Bedenken melden, ohne Repressalien befürchten zu müssen, und die Organisation kann die Angelegenheit untersuchen, ohne die Identität des Whistleblowers zu kennen. Dies trägt dazu bei, Vertrauen zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern aufzubauen, was für ein gesundes Arbeitsumfeld unerlässlich ist.
Verfügbarkeit
Webformulare sind von überall mit Internetzugang verfügbar. Dies erleichtert es den Mitarbeitern, ihre Bedenken zu äußern, unabhängig von Standort oder Arbeitszeitplan. Es ermöglicht Unternehmen auch, Berichte zeitnah zu erhalten, was für die Lösung von Problemen entscheidend ist, bevor sie zu einer Eskalation führen.
Optimierter Berichtsprozess
Webformulare bieten einen optimierten Meldeprozess, der es Whistleblowern erleichtert, ihre Bedenken zu melden. Das Formular kann angepasst werden, um spezifische Informationen zu sammeln, und der Whistleblower kann bei Bedarf Belege beifügen. Dies erleichtert es der Organisation, das Problem zu untersuchen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Zentralisiertes Reporting
Webformulare bieten ein zentralisiertes Berichtssystem, das es einer Organisation ermöglicht, Berichte effizient zu verfolgen und zu verwalten. Dies erleichtert es Unternehmen, Muster und Trends bei gemeldeten Problemen zu erkennen, was dazu beitragen kann, zukünftige Probleme zu vermeiden.
Wirtschaftlich
Webformulare sind im Vergleich zu herkömmlichen Berichtskanälen wirtschaftlich. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware oder Software und können in die bestehende Website der Organisation integriert werden. Das macht es für die Organisation einfacher Einführung eines Systems zur Meldung von Unregelmäßigkeiten ohne nennenswerte Kosten .
Zusammenfassung
Webformulare sind aus mehreren Gründen der beste Kanal für Whistleblowing. Sie bieten Anonymität und Vertraulichkeit, sind von überall zugänglich, optimieren den Meldeprozess, bieten eine zentrale Berichterstattung und sind wirtschaftlich. Durch die Implementierung eines Online-Formulars als System zur Meldung von Unregelmäßigkeiten können Unternehmen eine Kultur der Transparenz und Rechenschaftspflicht fördern und gleichzeitig den Schutz von Hinweisgebern gewährleisten. Das System, das alle Anforderungen erfüllt, ist WeMoral .
