През последните години използването на уеб формуляри за докладване на нередности става все по-популярно. Това се дължи на няколко предимства на уеб формулярите пред традиционните канали за отчитане. В тази статия ще разгледаме предимствата на уеб формулярите и ще обясним защо са Най-добрият канал за информиране за нередности .
Анонимност и конфиденциалност
Уеб формулярите осигуряват ниво на анонимност и конфиденциалност, което е трудно постижимо чрез други канали за отчитане. Свирителите могат да докладват за притесненията си, без да се страхуват от репресии, а организацията може да разследва въпроса, без да знае самоличността на разобличителя. Това спомага за изграждането на доверие между организацията и нейните служители, което е от съществено значение за здравословната работна среда.
Наличност
Уеб формулярите са достъпни отвсякъде с достъп до Интернет. Това улеснява служителите да изразят своите опасения, независимо от местоположението или работния график. Той също така позволява на организациите да получават доклади своевременно, което е от решаващо значение за решаването на проблемите, преди те да станат ескалация.
Рационализиран процес на докладване
Уеб формулярите осигуряват рационализиран процес на докладване, който улеснява лицата, подаващи сигнали за нередности, да съобщават за своите притеснения. Формулярът може да бъде персонализиран, за да събере конкретна информация, а сигнализиращият може да приложи подкрепящи документи, ако е необходимо. Това улеснява организацията да проучи проблема и да предприеме подходящи действия.
Централизирано отчитане
Уеб формулярите осигуряват централизирана система за отчитане, която позволява на организацията ефективно да проследява и управлява отчетите. Това улеснява организациите да идентифицират модели и тенденции в докладваните проблеми, което може да помогне за предотвратяване на проблеми в бъдеще.
Икономичен
Уеб формулярите са икономични в сравнение с традиционните канали за отчитане. Те не изискват допълнителен хардуер или софтуер и могат да бъдат интегрирани в съществуващия уебсайт на организацията. Това улеснява организацията прилагане на система за докладване на нередности, без да се правят значителни разходи .
резюме
Уеб формулярите са най-добрият канал за подаване на сигнали по няколко причини. Те осигуряват анонимност и конфиденциалност, достъпни са отвсякъде, рационализират процеса на докладване, осигуряват централизирано отчитане и са икономични. Чрез прилагането на онлайн формуляр като система за докладване на нередности, организациите могат да насърчат култура на прозрачност и отчетност, като същевременно гарантират защита на лицата, подаващи сигнали за нередности. Системата, която отговаря на всички изисквания е WeMoral .
