V zadnjih letih je uporaba spletnih obrazcev za poročanje o nepravilnostih vse bolj priljubljena. To je posledica več prednosti spletnih obrazcev pred tradicionalnimi kanali poročanja. V tem članku bomo preučili prednosti spletnih obrazcev in pojasnili, zakaj so Najboljši kanal za obveščanje o nepravilnostih .
Anonimnost in zaupnost
Spletni obrazci zagotavljajo stopnjo anonimnosti in zaupnosti, ki jo je težko doseči prek drugih kanalov poročanja. Žvižgači lahko poročajo o svojih pomislekih brez strahu pred odpustitvijo, organizacija pa lahko zadevo preiskuje, ne da bi vedela identiteto žvižgača. To pomaga graditi zaupanje med organizacijo in njenimi zaposlenimi, kar je bistvenega pomena za zdravo delovno okolje.
Razpoložljivost
Spletni obrazci so na voljo od kjerkoli z dostopom do interneta. To zaposlenim olajša vzbujanje skrbi, ne glede na lokacijo ali urnik dela. Organizacijam omogoča tudi pravočasno prejemanje poročil, kar je ključnega pomena za reševanje problemov, preden postanejo stopnjevanje.
Poenostavljen postopek poročanja
Spletni obrazci zagotavljajo poenostavljen postopek poročanja, ki prijaviteljem nepravilnosti olajša poročanje o svojih pomislekih. Obrazec lahko prilagodite za zbiranje določenih informacij, prijavitelj pa lahko po potrebi priloži dokazila. To organizaciji olajša raziskovanje težave in ustrezno ukrepanje.
Centralizirano poročanje
Spletni obrazci zagotavljajo centraliziran sistem poročanja, ki organizaciji omogoča učinkovito sledenje in upravljanje poročil. To organizacijam olajša prepoznavanje vzorcev in trendov pri prijavljenih vprašanjih, kar lahko pomaga pri preprečevanju težav v prihodnosti.
Ekonomičen
Spletni obrazci so ekonomični v primerjavi s tradicionalnimi kanali poročanja. Ne potrebujejo dodatne strojne ali programske opreme in jih je mogoče vključiti v obstoječo spletno stran organizacije. To olajša organizacijo izvajanje sistema poročanja o nepravilnostih brez znatnih stroškov .
povzetek
Spletni obrazci so najboljši kanal za prijavljanje nepravilnosti iz več razlogov. Zagotavljajo anonimnost in zaupnost, dostopni so od koder koli, racionalizirajo postopek poročanja, zagotavljajo centralizirano poročanje in so ekonomični. Z izvajanjem spletnega obrazca kot sistema za poročanje o nepravilnostih lahko organizacije spodbujajo kulturo preglednosti in odgovornosti, hkrati pa zagotavljajo zaščito prijaviteljev nepravilnosti. Sistem, ki izpolnjuje vse zahteve, je WeMoral .
