Zmanjševanje tveganj pri prijavljanju nepravilnosti

Zmanjševanje tveganj pri prijavljanju nepravilnosti

Olga Hellmann |

Kot močno orodje za preglednost in odgovornost je žvižganje v zadnjih letih vse bolj priljubljeno. Zagotavlja priložnost za zaposleni, da govorijo o kršitvah in nezakonite dejavnosti znotraj njihovih organizacij, brez strahu pred povračilnimi ukrepi. Vendar pa, kot pri vsakem sistemu, vedno obstaja potencialno tveganje za nadzor, ponarejena poročila in zlorabo kanalov žvižganja za osebne interese.

Predložitev napačnih poročil

Eno potencialno tveganje za prijavo nepravilnosti je možnost lažnih poročil. Medtem ko ima večina prijaviteljev nepravilnosti dobre namene in resnično verjame, da poročajo o nezakonitem ali neetičnem vedenju, obstaja možnost, da lahko nekateri zlorabijo sistem za nadaljnje lastne programe. Lažna ali zlonamerna poročila lahko škodijo nedolžnim posameznikom in škodijo ugledu podjetij, to tveganje pa se še poveča v dobi družbenih medijev, kjer se obtožbe lahko hitro in široko širijo.

Pregledi

Drugo tveganje je možnost nadzora ali malomarnosti v postopek žvižganja . Žvižgači morda ne bodo vedno prejeli podpore, ki jo potrebujejo od svojih delodajalcev, ali pa se kljub pravnemu varstvu soočajo z maščevalnimi ukrepi. Poleg tega prijavitelji nepravilnosti morda ne bodo mogli prejeti pravnega varstva ali odškodnine, če ne upoštevajo ustreznih poti za poročanje o svojih pomislekih.

Osebne ugodnosti

Nazadnje obstaja tudi tveganje, da posamezniki uporabljajo kanale za prijavo nepravilnosti za osebno korist, na primer maščevanje sodelavcem ali pridobijo prednost v sporu ali pravnem primeru. Ta zloraba kanalov za prijavo nepravilnosti lahko škoduje nedolžnim posameznikom in poškoduje verodostojnost žvižganja kot celote.

Načini odziva na zgornje grožnje

Za reševanje teh potencialnih tveganj je pomembno, da organizacije izvajajo jasno pravilniki o prijavljanju nepravilnosti ki opisujejo ustrezne postopke za poročanje o kršitvah in zaščiti, do katerih so upravičeni prijavitelji nepravilnosti. Te politike bi morale vključevati tudi ukrepe za preprečevanje in obravnavanje napačnih poročil ter zlorabe kanala za prijavo nepravilnosti.

Poleg tega je ključnega pomena, da organizacije spodbujajo kulturo preglednosti in etičnega vedenja, kjer se zaposleni počutijo udobno poročajo o vseh pomislekih, ki jih imajo. To je mogoče doseči s programi usposabljanja, komunikacijskimi pobudami in ustvarjanjem varnega okolja, v katerem se lahko prijavitelji prijavijo brez strahu pred povračilnimi ukrepi.

Zaključek

Skratka, čeprav je prijavljanje nepravilnosti pomembno orodje za spodbujanje preglednosti in odgovornosti, obstajajo možna tveganja, ki jih je treba obravnavati, da se prepreči zloraba in zloraba. Z izvajanjem jasnih politik in spodbujanjem kultura preglednosti in etičnega vedenja , organizacije lahko pomagajo ublažiti ta tveganja in zagotoviti, da se prijavljanje nepravilnosti uporablja odgovorno in učinkovito.

Se vam je članek zdel zanimiv? Delite ga z drugimi
Morda vas bo zanimalo tudi