Ziņošanas risku mazināšana

Ziņošanas risku mazināšana

Olga Hellmann |

Kā spēcīgs instruments pārredzamībai un atbildībai, ziņošana pēdējos gados ir kļuvusi aizvien populārāka. Tas nodrošina iespēju darbiniekiem runāt par pārkāpumiem un nelikumīgas darbības savās organizācijās, nebaidoties no atriebības. Tomēr, tāpat kā jebkurā sistēmā, vienmēr pastāv potenciāls pārraudzības risks, viltus ziņojumi un ziņošanas kanālu ļaunprātīga izmantošana personiskajām interesēm.

Viltotu ziņojumu iesniegšana

Viens no iespējamiem ziņošanas riskiem ir viltotu ziņojumu iespējamība. Lai gan lielākajai daļai ziņotāju ir labi nodomi un patiesi tic, ka viņi ziņo par nelikumīgu vai neētisku uzvedību, pastāv iespēja, ka daži var ļaunprātīgi izmantot sistēmu, lai turpinātu savas darba kārtības. Viltus vai ļaunprātīgi ziņojumi var kaitēt nevainīgiem indivīdiem un aptraipīt uzņēmumu reputāciju, un šis risks tiek vēl vairāk pastiprināts sociālo mediju vecumā, kur apgalvojumi var izplatīties ātri un plaši.

Pārskati

Vēl viens risks ir pārraudzības vai nolaidības potenciāls ziņošanas process . Ziņotāji ne vienmēr var saņemt nepieciešamo atbalstu no darba devējiem vai var saskarties ar atriebību, neraugoties uz tiesisko aizsardzību. Turklāt ziņotāji, iespējams, nevarēs saņemt tiesisko aizsardzību vai kompensāciju, ja viņi neizmanto pienācīgus kanālus, lai ziņotu par savām bažām.

Personīgie pabalsti

Visbeidzot, pastāv arī risks, ka indivīdi izmantos ziņošanas kanālus personīgam labumam, piemēram, atriebties pret kolēģiem vai gūt priekšrocības strīdā vai juridiskā lietā. Šī ziņošanas kanālu ļaunprātīga izmantošana var kaitēt nevainīgiem indivīdiem un kaitēt ziņošanas uzticamībai kopumā.

Veidi, kā reaģēt uz iepriekš minētajiem draudiem

Lai risinātu šos iespējamos riskus, ir svarīgi, lai organizācijas, lai īstenotu skaidru ziņošanas politika , kurās ir izklāstītas pienācīgas procedūras, kā ziņot par pārkāpumiem un aizsardzību, uz ko ziņotājiem ir tiesības. Šajās politikās būtu jāietver arī pasākumi, lai novērstu nepatiesus ziņojumus un novērstu ziņojumus un ziņošanas kanāla ļaunprātīgu izmantošanu.

Turklāt organizācijām ir svarīgi veicināt pārredzamības un ētiskās uzvedības kultūru, kur darbinieki jūtas ērti ziņot par jebkādām bažām, kas viņiem varētu būt. To var panākt, izmantojot apmācības programmas, komunikācijas iniciatīvas un radot drošu vidi, kurā ziņotāji var nākt klajā bez bailēm no atriebības.

Secinājums

Visbeidzot, lai gan trauksmes cēlšana ir svarīgs instruments pārredzamības un pārskatatbildības veicināšanai, tomēr pastāv iespējamie riski, kas jānovērš, lai novērstu ļaunprātīgu izmantošanu un ļaunprātīgu izmantošanu. Īstenojot skaidru politiku un veicinot kultūra pārredzamības un ētiskās uzvedības , organizācijas var palīdzēt mazināt šos riskus un nodrošināt, ka ziņošana tiek izmantota atbildīgi un efektīvi.

Vai jūs atradāt rakstu interesantu? Kopīgot to ar citiem
Jūs, iespējams, interesē arī