Pēdējos gados arvien populārāka ir tīmekļa veidlapu izmantošana, lai ziņotu par pārkāpumiem. Tas ir saistīts ar vairākām tīmekļa veidlapu priekšrocībām salīdzinājumā ar tradicionālajiem ziņošanas kanāliem. Šajā rakstā mēs apskatīsim tīmekļa veidlapu priekšrocības un paskaidrosim, kāpēc tās ir Labākais kanāls, lai informētu par pārkāpumiem .
Anonimitāte un konfidencialitāte
Tīmekļa veidlapas nodrošina anonimitātes un konfidencialitātes līmeni, kuru ir grūti sasniegt, izmantojot citus ziņošanas kanālus. Ziņotāji var ziņot par savām bažām, nebaidoties no atriebības, un organizācija var izmeklēt šo jautājumu, nezinot ziņotāja identitāti. Tas palīdz veidot uzticēšanos starp organizāciju un tās darbiniekiem, kas ir būtiski veselīgai darba videi.
Pieejamība
Tīmekļa veidlapas ir pieejamas no jebkuras vietas ar piekļuvi internetam. Tādējādi darbiniekiem ir vieglāk paust savas bažas neatkarīgi no atrašanās vietas vai darba grafika. Tas arī ļauj organizācijām savlaicīgi saņemt ziņojumus, kas ir būtiski problēmu risināšanai, pirms tās kļūst par eskalāciju.
Racionalizēts ziņošanas process
Tīmekļa veidlapas nodrošina racionalizētu ziņošanas procesu, kas atvieglo trauksmes cēlējiem ziņot par savām bažām. Veidlapu var pielāgot, lai apkopotu konkrētu informāciju, un trauksmes cēlājs vajadzības gadījumā var pievienot apliecinošus dokumentus. Tādējādi organizācijai ir vieglāk izpētīt problēmu un veikt atbilstošas darbības.
Centralizēta ziņošana
Tīmekļa veidlapas nodrošina centralizētu atskaišu sistēmu, kas ļauj organizācijai efektīvi izsekot un pārvaldīt atskaites. Tādējādi organizācijām ir vieglāk noteikt uzrādīto problēmu modeļus un tendences, kas var palīdzēt novērst problēmas nākotnē.
Ekonomisks
Tīmekļa veidlapas ir ekonomiskas salīdzinājumā ar tradicionālajiem ziņošanas kanāliem. Tiem nav nepieciešama papildu aparatūra vai programmatūra, un tos var integrēt organizācijas esošajā tīmekļa vietnē. Tas atvieglo organizācijas ieviest sistēmu, ziņojot par pārkāpumiem, neradot ievērojamas izmaksas .
kopsavilkums
Tīmekļa veidlapas ir labākais ziņošanas kanāls vairāku iemeslu dēļ. Tie nodrošina anonimitāti un konfidencialitāti, ir pieejami no jebkuras vietas, racionalizē ziņošanas procesu, nodrošina centralizētu ziņošanu un ir ekonomiski. Īstenojot tiešsaistes veidlapu kā sistēmu ziņošanai par pārkāpumiem, organizācijas var veicināt pārredzamības un atbildības kultūru, vienlaikus nodrošinot trauksmes cēlēju aizsardzību. Sistēma, kas atbilst visām prasībām, ir WeMoral .
