15 narzędzi pomocnych w poprawie kultury miejsca pracy

Wykorzystanie technologii nigdy nie było prostsze, dlatego coraz więcej organizacji sięga po narzędzia cyfrowe, by poprawiać kulturę pracy, a przy okazji podnosić produktywność i wydajność. Warto pamiętać, że budowanie kultury organizacyjnej wymaga wielu działań, więc nie ograniczaj się tylko do jednego narzędzia.

Oto 15 narzędzi, które pomogą poprawić kulturę pracy:

Trello

Trello to narzędzie, które zwiększa produktywność i pomaga w zarządzaniu zespołem. Ułatwia układanie list zadań, rozdzielanie poszczególnych projektów i kontrolę zmian. Co więcej, dzięki Trello projekty w Twojej firmie stają się bardziej uporządkowane, bo narzędzie pozwala przydzielać obowiązki członkom zespołu oraz ustalać termin i czas trwania konkretnego zadania.

Charlie

Charlie to darmowa platforma internetowa, która wspiera członków zespołu w komunikacji i współpracy online. Narzędzie pozwala na bieżąco informować, że ktoś jest danego dnia nieobecny lub nie zdąży wykonać przydzielonego zadania, a także śledzić postępy pracy innych osób. Dzięki temu łatwiej ograniczyć niepotrzebne napięcie i stres.

Microsoft Teams

Coraz więcej firm dostrzega wartość, jaką Microsoft Teams wnosi do codziennej pracy. Od wybuchu pandemii COVID-19 narzędzie pomogło firmom dostosować się do nowych warunków pracy. Microsoft Teams obsługuje konferencje, zapewnia sprawną komunikację między pracownikami i pozwala tworzyć wątki dla konkretnych tematów, a do tego jest niezwykle prosty i intuicyjny.

Interact

Interact pomaga rozwiązać problem przekazywania informacji zwrotnej oraz włączania innych osób do rozmowy. Upraszcza też współpracę między grupami.

CultureIQ

Rorie Devine, prezes i założyciel GRO.TEAM , poleca CultureIQ jako narzędzie do budowania kultury firmy i zbierania wartościowych opinii od pracowników. Te dane można później wykorzystać do wprowadzania potrzebnych zmian albo do lepszego zrozumienia potrzeb zespołu.

Headspace

Headspace pomoże Ci zachęcić pracowników do medytacji i relaksu. Kilka minut takich ćwiczeń dziennie potrafi mocno wpłynąć na to, co wnosisz do organizacji, i wyraźnie wesprzeć produktywność oraz komunikację w zespole.

Slack

Slack świetnie sprawdza się jako narzędzie do sprawniejszej komunikacji i koordynacji pracy, dzielenia się pomysłami, rozwiązywania problemów oraz przesyłania plików w czasie rzeczywistym. Wzbogacony o emotikony i GIF-y, jest mniej formalny i pozwala zespołowi rozmawiać swobodnie, bez urzędowego tonu.

Daniel Carter, założyciel firmy Zippy Electrics , zwraca uwagę, że Slack to klucz do skutecznej komunikacji z członkami zespołu. Wyjaśnia, że funkcje Slacka usprawniają zarządzanie projektami i pozwalają otrzymywać informacje istotne dla danego działu. Oprócz wiadomości bezpośrednich można też tworzyć kanały, w których prowadzi się rozmowy z konkretnymi osobami pracującymi nad danym projektem.

Basecamp

Basecamp przydaje się do ogłaszania ważnych aktualizacji dotyczących firmy, produktu czy nowych pracowników. Narzędzie pomaga zachować przejrzystość w miejscu pracy i gromadzić informacje w jednym, konkretnym miejscu, co bywa kluczowe przy pracy zdalnej.

Miro

Robert Kienzle, dzieląc się swoim doświadczeniem z Miro, zauważa, że narzędzie to można wykorzystywać przede wszystkim na dwa sposoby. Po pierwsze, jako przestrzeń roboczą do pracy zespołowej, która pozwala na przykład udostępniać pliki albo korzystać z wbudowanych szablonów. Po drugie, jako narzędzie przydatne do organizowania szkoleń dla klientów zewnętrznych.

Talkspirit

Talkspirit poprawia komunikację między pracownikami, niezależnie od ich lokalizacji, powierzonych zadań czy przynależności do konkretnego zespołu.

Virgin Pulse

Virgin Pulse to idealne narzędzie dla osób, dla których ważne jest, by komunikacja była poufna.

Jack Żmudziński, Senior Associate w Future Processing , wyjaśnia, że narzędzia cyfrowe, takie jak Virgin Pulse, potrafią być naprawdę przydatne. Nie tylko umożliwiają rozmowę i przekazywanie informacji, ale też wspierają dobre samopoczucie pracowników.

Fellow

Fellow zachęca do okazywania członkom zespołu uznania oraz przekazywania konkretnych, indywidualnych pochwał. Ta prosta czynność potrafi mocno motywować i bywa jednym z czynników, które sprzyjają lepszej współpracy oraz integracji.

Zoom

Zoom zapewnia obsługę spotkań wideo i świetnie nadaje się do prowadzenia spotkań online. Pozwala między innymi zaprosić tylko te osoby, których obecność jest naprawdę potrzebna na danym spotkaniu.

Co ciekawe, Zoom, podobnie jak Microsoft Teams, odnotował ogromny wzrost popularności w wyniku masowego przejścia na pracę zdalną.

Teleport

Oprogramowanie do wideokonferencji Teleport może usprawnić zarządzanie projektami. Narzędzie pozwala prowadzić komunikację w czasie rzeczywistym, co jest niezbędne, by szybko identyfikować problemy i sobie z nimi radzić. Daje każdemu równe szanse na zabranie głosu i zachęca wszystkich do aktywności.

Asana

Asana jako narzędzie cyfrowe pozwala tworzyć proste listy zadań i porządkować pracę zespołów. Pomaga ograniczyć niepotrzebne działania, łączyć osoby z różnych działów i ujednolicać projekty w całej firmie. Asana umożliwia też wymianę opinii i pomysłów bez zaśmiecania głównych kanałów komunikacji, dzięki czemu jest cennym narzędziem dla każdej firmy, która na przykład prowadzi wiele projektów jednocześnie.