Wir haben die am häufigsten gestellten Fragen zusammengestellt, die Sie uns stellen, wenn Sie eine Implementierung der Whistleblowing-Software in Betracht ziehen.
Was ist der Vorteil des Einsatzes von Whistleblowing?
Der Meldesystem für Whistleblowing-Meldungen ermöglicht die sichere Einreichung einer Meldung durch einen Hinweisgeber und eine sichere Kommunikation zwischen den Parteien. WeMoral-System sorgt für Anonymität und Daten Sicherheit. Darüber hinaus werden alle Fälle und ihre Lösungen registriert und im Online-Panel gespeichert, wodurch die Einhaltung der formalen Anforderungen gewährleistet wird.
Können Meldungen vom Whistleblower nur anonym versendet werden?
Standardmäßig bieten wir einen vollständig anonymen Meldeweg an — sowohl was die Tatsache angeht, dass der Whistleblower keine persönlichen Daten oder Kontaktdaten angibt, als auch, dass wir keine speichern Übertragungsdaten. Optional können Sie jedoch Formularfelder hinzufügen, in die Hinweisgeber ihre Daten eingeben können.
Wie sieht die Implementierung der Whistleblowing-Software aus?
Nach Vertragsunterzeichnung erstellen wir ein vollständiges Unternehmensprofil mit einem Antragsformular. Das Hinweisgebersystem ist innerhalb eines Tages einsatzbereit und erfordert keine Beteiligung. auf der Seite des Unternehmens.
Welche Felder enthält das Einreichungsformular und kann ich sie ändern?
Wir bereiten das Eingabeformular auf der Grundlage der Richtlinien des Unternehmens vor, oder wir schlagen einen Standardbereich von Formularfeldern vor. Das Formular kann an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden, sowohl was die Umfang von Fragen und das Formular (Multiple-Choice-Felder, Single-Choice-Felder, Datumsfelder usw.). Es ist auch möglich, Anlagen hinzuzufügen.
Ist das Versenden von Anhängen in Whistleblowing-Berichten sicher?
Zu Berichten hinzugefügte Anlagen werden mithilfe aktueller Virendatenbanken gescannt, und es werden zusätzliche Überprüfungen durchgeführt, um die Sicherheit der gesendeten Dateien zu bestätigen. Alle Metadaten, die könnte Die Option zur Identifizierung des Whistleblowers wird ebenfalls aus den Anhängen entfernt.
Wie viele Mitarbeiter können auf das Panel zugreifen und Fälle lösen?
Im Rahmen des WeMoral-Standardpakets können Sie bis zu 20 Personen festlegen, die Zugriff auf das Online-Panel haben und, je nach der zugewiesenen Rolle, den Inhalt ansehen können. von Fällen, reagieren Sie auf sie, weisen Sie Benutzern zu oder verfolgen Sie einfach die Fallstatistiken.
Sind Whistleblower-Meldungen gesichert?
Das WeMoral-Whistleblower-Servicesystem wurde nach der Formel „Sicherheit standardmäßig“ entwickelt. Der Inhalt von Berichten und Anlagen wird in verschlüsselter Form gespeichert (gemäß Verschlüsselung Marktstandards für asymmetrische Kryptographiealgorithmen). Nur Personen, die der entsprechenden Rolle zugewiesen sind, haben Zugriff auf den Inhalt der Tickets. Dazu müssen sie eine Person eingeben Entschlüsselungspasswort (mit Ausnahme des Login-Passworts). Jedes Unternehmen hat die Möglichkeit, Benutzerkonten zu erstellen und Rollen gemäß seinen eigenen Sicherheitsrichtlinien zu verwalten.
Ist es möglich, weitere Korrespondenz mit dem Whistleblower zu führen?
Ja, das WeMoral-System ermöglicht eine sichere und vertrauliche Kommunikation zwischen den Parteien. Nach dem Absenden der Benachrichtigung erhält der Whistleblower einen eindeutigen Link und ein Passwort, das es ermöglicht sie zu geben Sie die Webseite ein, auf der die Konversation sichtbar sein wird. Diese Kommunikation ist verschlüsselt und ermöglicht es dem Whistleblower, sicher und anonym zu bleiben.
Ist das Register für die Einreichung von Whistleblowern verfügbar?
Ja, eines der Elemente des WeMoral-Panels ist die Aufzeichnung aller Einreichungen. Die Historie der Lösungen für alle Fälle wird ebenfalls beibehalten. Es ist möglich, Fälle sowohl in Form eines Liste der Anwendungen und ein Bericht mit Diagrammen.
