Smo že napisali o tem, kaj zgleden postopek za poročanje o nepravilnostih in zaščita žvižgača bi morala izgledati in kakšen model izvajanje sistema za prijavljanje nepravilnosti izgleda v praksi.
Tam smo navedli, da je ena od faz izvajanje postopkov, saj samo ustvarjanje postopkov ne pomeni, da se začnejo uporabljati v našem podjetju.
Torej, kaj natančno je treba storiti, da bi pripravljen postopek začel veljati? Kako določiti datum začetka veljavnosti?
Upoštevajte, da je članek 8.1. Direktiva o žvižgačih od delodajalcev zahteva, da »vzpostavi« notranje kanale in postopke. Člen 8.3 osnutka akta določa, da se notranji postopki obveščanja obravnavajo kot akt notranjih pravnih aktov delodajalca, kar pomeni, da jih je treba vzpostaviti in sprejeti na način, sprejet za take akte.
Dokument, ki izvaja notranje predpise ali postopek obveščanja v sistem notranjih pravnih aktov določenega delodajalca, bo vsakič odločitev ustreznega organa ali osebe, pooblaščene za sprejemanje takšnih odločitev.
V primeru javnih enot, npr. v javnih bolnišnicah, ki delujejo v obliki »SPZOZ«, bo to odvisno od direktorja, pri enotah lokalne samouprave, npr. v javni šoli, pa je lahko odločitev ravnatelja šole. Vsakič je treba odločitev pooblaščenega organa ali osebe sprejeti v ustrezni pisni obliki, npr. v resoluciji ali odločitvi.
V primeru gospodarskih družb se bodo predpisi ali postopek izvajali z odločitvijo pooblaščenih partnerjev (za partnerstva) ali organa, najpogosteje upravnega odbora (v primeru kapitalskih družb).
