Vytvorenie kanála na hlásenie nezrovnalostí anonymne prostredníctvom informátora
Prijatie opatrení, ktoré dokážu minimalizovať riziko podvodu a zabrániť nesprávnej činnosti v rámci spoločnosti, by malo byť rozhodujúce pre každý podnik. Základným nástrojom mnohých spoločností, ktorý umožňuje ich správne fungovanie, sú preto špeciálne komunikačné kanály pre informátorov. Pomocou týchto nástrojov majú zamestnanci príležitosť rýchlo informovať manažment o akýchkoľvek neetických praktikách a škodlivom správaní na pracovisku. Toto všetko sa robí anonymne, bez strachu a následkov, aby pomoc v boji proti nezákonným praktikám mohla prebiehať bez akýchkoľvek obáv zo strany predkladajúceho. Zároveň má šancu chrániť povesť spoločnosti a finančnú výkonnosť
Efektívne riadenie rizík
Účelom softvéru na hlásenie nezrovnalostí je predovšetkým poskytnúť zamestnancom potrebné nástroje a samo osebe schopnosť bezpečne nahlásiť akékoľvek previnenia, ktoré mohli zažiť na pracovisku. Môžu to byť okrem iného krádež, sexuálne obťažovanie, diskriminácia alebo obyčajné skimpovanie faktov a údajov. Táto služba prináša výhody pre celú spoločnosť, využívajúc efektívny spôsob hodnotenia a riadenia rizika, čo vedie k schopnosti zvládnuť problém skôr, ako skutočne ohrozuje spoločnosť.
Odhaľovanie podvodov
Podvod je založený na klamstvách a čím vyššia je hodnosť v spoločnosti, ktorú má klamár, tým ťažšie je zistiť. Mohlo by sa to stať tak, že napriek nevyvrátiteľným dôkazom by nikto nechcel hlásiť nezrovnalosti bez anonymnej možnosti predložiť správu. Za to je zodpovedný kanál podávania informátorov, vďaka ktorému strach z možných dôsledkov už nie je problémom.
Harrment a zastrašovanie na pracovisku
Obťažovanie, rovnako ako akákoľvek hrozba, by nemalo byť prijaté v žiadnej organizácii. Zamestnancom sa nedá dovoliť, aby sa v spoločnosti cítili neisto a nepohodlne a nedostatočná reakcia na takéto správanie by mala obrovský vplyv na klesajúcu morálku spoločnosti. Jedným z hlavných dôvodov, prečo sa zdráhajú hlásenia nezrovnalostí, je strach z diskriminácie a z toho vyplývajúci stres. Z tejto hlavy stojí za to ukázať zamestnancom, že v spoločnosti neexistujú žiadne takéto praktiky a každý by sa mal cítiť bezpečne. Na druhej strane všetky výnimky z normy nebudú tolerované, a preto by sa mali oznámiť.
Zabraňuje nevítanej pozornosti médií
Obťažovanie, diskriminácia, podvody a nepravdivé zastúpenie údajov sú časté správanie, ktoré sa údajne jednotlivým spoločnostiam v médiách s cieľom oslabiť ich postavenie na trhu. S whistleblowing majú vedúci predstavitelia spoločností šancu identifikovať problémy na pracovisku a viesť k ich efektívnemu riešeniu. Dobrá povesť vašej spoločnosti je lepšia šanca získať nových investorov, zainteresovaných strán alebo nových zamestnancov.
Lepší imidž spoločnosti
Investície do nástrojov, ktoré riadia poruchy, sú príležitosťou na zlepšenie imidžu spoločnosti. Kto sa oboznámi s jej činnosťou, bude mu venovať pozornosť a ocení skutočnosť, že vám záleží na integrite. Osoba, ktorá si myslí, že sa pripojí k zamestnancom spoločnosti, môže byť pokojnejšia o možných problémoch a vie o existencii podkladového kanála. Spoločnosť sa stáva známou tým, že umožňuje zamestnancom, aby sa v nej vyjadrili. Je to tiež bezpečná voľba pre investorov.
Odstránenie skutočných problémov
Sociálne médiá sú jedno miesto, kde môžu nespokojní zamestnanci zverejňovať svoje sťažnosti verejne. Ak sa však na obzore vyskytne vážnejší problém, predkladateľ bude radšej zostať anonymný. Takéto prípady sú predmetom vyšetrovania a vyšetrovania a ak sa poplach ukáže ako nepravdivý, bude známe, že všetko bolo riadne overené, aby to potvrdilo.
Kľúčová štruktúra vo vašom podnikaní
V ideálnom svete by každá spoločnosť mala mať kanál zodpovedný za oznamovanie nesprávnych postupov vo svojich štruktúrach. Ak sa veľká spoločnosť stane škandálom, automaticky pritiahne pozornosť médií a utrpie finančné straty. Keďže väčšie podniky dokážu zvládnuť obrazovú krízu, menšie spoločnosti majú menšiu šancu na to. Preto pri zakladaní nového podniku by malo byť jednou z prvých vecí plánovanie takýchto nástrojov vo vašom prostredí. Po realizácii informačných aktivít bude spoločnosť chránená. Takéto nástroje môžu pomôcť spoločnosti rásť na trhu.
Ochrana spoločnosti
Keď si človek myslí na nástroje na hlásenie nezrovnalostí, veľká pozornosť sa zameriava na ochranu informátora. Systém informovania nezrovnalostí sa však nespolieha len na to. Zamestnanci v nižšej pozícii majú často svojich nadriadených na starosti. V prípade, že jeden z ľudí príde, môže sa zachrániť povesť druhého. Na základe pozorovaní iných zamestnancov na pracovisku sa každý navzájom chráni.
Bezpečnosť a hygiena na pracovisku
Kanál predkladania informátora môže byť tiež užitočný pri oznamovaní nezrovnalostí v oblasti zdravia a bezpečnosti. Včasné hlásenie problémov, ktoré by mohli ohroziť zdravie pracovníkov v budúcnosti, ušetrí nielen životy, ale tiež zastaví právne dôsledky vyplývajúce z nehody. Každý zamestnanec má právo odmietnuť prácu, ktorú považuje za splnenie bezpečnostných požiadaviek. Zavedenie takéhoto predkladania kanála tiež ukazuje, že spoločnosť sa stará o zamestnancov v súvislosti so zdravím a bezpečnosťou.
Dobrá správa a riadenie
Dobre pletené a skúsený tím je základom silnej spoločnosti na trhu. Na nájdenie takéhoto tímu je však nevyhnutná vhodná pracovná kultúra. Trh práce v súčasnosti oceňuje spoločnosti, kde pracovníci dostanú čo najväčšiu voľnosť, a preto musia byť súčasne zavedené primerané pravidlá umožňujúce a chránia sa pred chaosom. Preto je implementácia takýchto riešení ako oznamovací kanál informátora dôležitá, keď spoločnosť chce povzbudiť nových hodnotných zamestnancov. Existujú webové stránky, kde sa potenciálni zamestnanci môžu oboznámiť s kultúrou spoločnosti pred podpísaním zmluvy a určite z toho budú mať prospech mnohí. Prijatie opatrení, ktoré dávajú príležitosť hlasovať informátori, stavia spoločnosti vyššiu úroveň ako konkurencia.
