Abbiamo già scritto su cosa sia procedura esemplare per la segnalazione di irregolarità e dovrebbe essere la protezione degli informatori e che modello implementazione di un sistema di whistleblowing sembra in pratica.
Abbiamo indicato che una delle fasi è l'implementazione delle procedure, perché la semplice creazione delle procedure non significa che diventino applicabili nella nostra azienda.
Quindi cosa deve essere fatto esattamente affinché la procedura preparata abbia effetto? Come determinare la data di entrata in vigore?
Si prega di notare che l'articolo 8.1. del Direttiva Whistleblower impone ai datori di lavoro di «stabilire» canali e procedure interni. L'articolo 8.3 del progetto di legge stabilisce che le procedure di notifica interna sono considerate atti giuridici interni del datore di lavoro, il che significa che dovrebbero essere stabilite e adottate secondo le modalità adottate per tali atti.
Il documento che implementa i regolamenti interni o la procedura di notifica al sistema di atti giuridici interni di un determinato datore di lavoro sarà ogni volta una decisione di un organo o di una persona appropriata autorizzata a prendere tali decisioni.
Nel caso di unità pubbliche, ad esempio negli ospedali pubblici che operano sotto forma di «SPZOZ», spetterà al direttore, mentre nel caso delle unità governative locali, ad esempio in una scuola pubblica, potrebbe essere la decisione del direttore della scuola. Ogni volta, la decisione di un organismo o di una persona autorizzata dovrebbe essere presa in una forma scritta appropriata, ad esempio una risoluzione o una decisione.
Nel caso di società commerciali, i regolamenti o la procedura saranno attuati da una decisione di partner autorizzati (per le società di persone) o di un organo, il più delle volte il consiglio di amministrazione (nel caso di società di capitali).
