Erstellen Sie einen Kanal, um Unregelmäßigkeiten anonym von Whistleblower zu melden
Maßnahmen zu ergreifen, die das Betrugsrisiko minimieren und unsachgemäße Aktivitäten innerhalb des Unternehmens verhindern können, sollten für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein. Daher sind spezielle Kommunikationskanäle für Whistleblower das grundlegende Instrument vieler Unternehmen, das ihr ordnungsgemäßes Funktionieren ermöglicht. Mit diesen Tools erhalten Mitarbeiter die Möglichkeit, das Management schnell über unethische Praktiken und schädliches Verhalten am Arbeitsplatz zu informieren. All dies geschieht anonym, ohne Angst und Auswirkungen, damit die Hilfe zur Bekämpfung rechtswidriger Praktiken ohne Bedenken des Einreichers erfolgen kann. Gleichzeitig hat er die Chance, den Ruf und die finanzielle Leistung des Unternehmens zu schützen
Wirksames Risikomanagement
Der Zweck der Software zur Meldung von Unregelmäßigkeiten besteht in erster Linie darin, den Mitarbeitern die erforderlichen Tools zur Verfügung zu stellen und an sich die Möglichkeit zu geben, Fehlverhalten, die sie möglicherweise am Arbeitsplatz erlebt haben, sicher zu melden. Dies können unter anderem Diebstahl, sexuelle Belästigung, Diskriminierung oder das bloße Überfliegen von Fakten und Daten sein. Dieser Service bringt Vorteile für das gesamte Unternehmen und nutzt eine effektive Methode zur Bewertung und Steuerung von Risiken, was dazu führt, dass das Problem eingedämmt werden kann, bevor es das Unternehmen tatsächlich bedroht.
Aufdeckung von Betrug
Betrug basiert auf Lügen, und je höher ein Rang in einem Unternehmen ein Lügner hat, desto schwieriger ist es zu erkennen. Es könnte passieren, dass trotz der unwiderlegbaren Beweise niemand Unregelmäßigkeiten melden möchte, ohne eine anonyme Option zum Senden einer Nachricht zu haben. Dies liegt in der Verantwortung des Whistleblower-Einreichungskanals, dank dessen die Angst vor möglichen Konsequenzen kein Thema mehr ist.
Harrment und Einschüchterung am Arbeitsplatz
Beide Belästigungen sollten wie jede Bedrohung in keiner Organisation akzeptiert werden. Den Mitarbeitern darf es nicht gestattet werden, sich im Unternehmen unsicher und unwohl zu fühlen, und die mangelnde Reaktion auf ein solches Verhalten hätte enorme Auswirkungen auf die sinkende Unternehmensmoral. Einer der Hauptgründe für die widerwillige Meldung von Unregelmäßigkeiten ist die Angst vor Diskriminierung und der daraus resultierende Stress. Aus diesem Titel lohnt es sich, den Mitarbeitern zu zeigen, dass es im Unternehmen keine solchen Praktiken gibt und sich jeder sicher fühlen sollte. Im Gegenzug werden alle Abweichungen von der Norm nicht toleriert und sollten daher notifiziert werden.
Verhindert unwillkommene Aufmerksamkeit der Medien
Belästigung, Diskriminierung, Betrug und unwahre Datendarstellung sind häufige Verhaltensweisen, die einzelnen Unternehmen in den Medien vorgebracht werden, um ihre Position auf dem Markt zu schwächen. Mit Whistleblowing haben Unternehmensleiter die Möglichkeit, Probleme am Arbeitsplatz zu erkennen und zu ihrer effektiven Lösung zu führen. Ein guter Ruf für Ihr Unternehmen ist eine bessere Chance, neue Investoren, Stakeholder oder neue Mitarbeiter zu gewinnen.
Besseres Unternehmensimage
Investitionen in Tools zur Kontrolle von Fehlfunktionen bieten eine Chance, das Image des Unternehmens zu verbessern. Wer sich mit ihren Aktivitäten vertraut macht, wird darauf achten und die Tatsache schätzen, dass Ihnen Integrität am Herzen liegt. Eine Person, die darüber nachdenkt, den Mitarbeitern des Unternehmens beizutreten, ist möglicherweise ruhiger in Bezug auf mögliche Probleme, da sie über die Existenz eines Einreichungskanals Bescheid weiß. Das Unternehmen wird dafür bekannt, dass es den Mitarbeitern ermöglicht wird, sich darin zu äußern. Dies ist auch eine sichere Option für Anleger.
Eliminierung echter Probleme
Social Media ist ein Ort, an dem verärgerte Mitarbeiter ihre Beschwerden öffentlich veröffentlichen können. Wenn sich jedoch ein ernsteres Problem am Horizont befindet, wird der Einreicher es vorziehen, anonym zu bleiben. Es sind solche Fälle, die untersucht und untersucht werden, und wenn sich herausstellt, dass der Alarm falsch ist, ist bekannt, dass alles ordnungsgemäß überprüft wurde, um dies zu bestätigen.
Schlüsselstruktur in Ihrem Unternehmen
In einer idealen Welt sollte jedes Unternehmen über einen Kanal verfügen, der für die Meldung unangemessener Praktiken in seinen Strukturen verantwortlich ist. Wenn ein großes Unternehmen einen Skandal erleidet, wird es automatisch die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen und finanzielle Verluste erleiden. So sehr größere Unternehmen die Image-Krise bewältigen können, haben kleinere Unternehmen weniger Chancen, dies zu tun. Daher sollte eines der ersten Dinge bei der Gründung eines neuen Unternehmens darin bestehen, solche Tools in Ihrer Umgebung zu planen. Sobald die Outreach-Aktivitäten durchgeführt sind, wird das Unternehmen geschützt. Solche Tools können einem Unternehmen helfen, auf dem Markt zu wachsen.
Schutz des Unternehmens
Wenn man an Tools denkt, um Unregelmäßigkeiten zu melden, wird viel Aufmerksamkeit auf den Schutz des Whistleblowers gerichtet. Das System zur Information von Unregelmäßigkeiten beruht jedoch nicht nur darauf. Mitarbeiter in einer niedrigeren Position haben oft ihre Vorgesetzten für sie verantwortlich. Für den Fall, dass sich einer der Personen gemeldet hat, kann der Ruf des anderen gerettet werden. Aufgrund von Beobachtungen anderer Mitarbeiter am Arbeitsplatz schützen sich alle gegenseitig.
Sicherheit und Hygiene am Arbeitsplatz
Der Einreichungskanal für Hinweisgeber kann auch zur Meldung von Gesundheits- und Sicherheitsunregelmäßigkeiten nützlich sein. Dementsprechend wird eine frühzeitige Meldung von Problemen, die die Gesundheit der Arbeitnehmer in Zukunft gefährden könnten, nicht nur Leben retten, sondern auch die rechtlichen Folgen des Unfalls stoppen. Jeder Mitarbeiter hat das Recht, einen Job abzulehnen, der seiner Ansicht nach den Sicherheitsanforderungen entspricht. Die Einführung eines solchen Einreichungskanals zeigt auch, dass sich das Unternehmen im Kontext von Gesundheit und Sicherheit um Mitarbeiter kümmert.
Gute Unternehmensführung
Ein gut verarbeitetes und erfahrenes Team ist die Basis eines starken Unternehmens auf dem Markt. Um ein solches Team zu finden, ist jedoch eine angemessene Arbeitskultur unerlässlich. Gegenwärtig schätzt der Arbeitsmarkt Unternehmen, in denen Arbeitnehmer so viel Freiheit wie möglich erhalten. Daher müssen außerdem geeignete Regeln eingeführt werden, die gleichzeitig Chaos ermöglichen und vor ihm schützen. Daher ist die Implementierung solcher Lösungen wie Whistleblower-Einreichungskanal wichtig, wenn das Unternehmen neue lohnende Mitarbeiter fördern möchte. Es gibt Websites, auf denen sich potenzielle Mitarbeiter vor der Vertragsunterzeichnung mit der Unternehmenskultur vertraut machen können, und davon werden sicherlich viele profitieren. Das Ergreifen von Maßnahmen, die die Möglichkeit bieten, sich von Whistleblowern zu äußern, bringt das Unternehmen ein höheres Niveau als die Konkurrenz.
