Opret en kanal til at rapportere uregelmæssigheder anonymt af whistleblower
Det bør være afgørende for enhver virksomhed at træffe foranstaltninger, der er i stand til at minimere risikoen for svig og forhindre ukorrekt aktivitet i virksomheden. Derfor er det grundlæggende værktøj i mange virksomheder, der tillader deres korrekte funktion, specielle kommunikationskanaler for whistleblowers. Med disse værktøjer får medarbejderne mulighed for hurtigt at informere ledelsen om enhver uetisk praksis og skadelig adfærd på arbejdspladsen. Alt dette sker anonymt, uden frygt og følger, så der kan ske en hjælp til at bekæmpe ulovlig praksis uden bekymring fra indsenderen. Samtidig har han en chance for at beskytte virksomhedens omdømme og økonomiske resultater
Effektiv risikostyring
Formålet med programmel til indberetning af uregelmæssigheder er først og fremmest at give medarbejderne de nødvendige værktøjer og i sig selv mulighed for sikkert at indberette eventuelle forseelser, de måtte have oplevet på arbejdspladsen. Det kan bl.a. være tyveri, sexchikane, diskrimination eller blot skimning af fakta og data. Denne service giver fordele for hele virksomheden ved hjælp af en effektiv måde at vurdere og styre risici på, hvilket fører til evnen til at dæmme op for problemet, før det rent faktisk truer virksomheden.
Påvisning af svig
Bedrageri er baseret på løgne, og jo højere en rang i en virksomhed en løgner har, jo sværere er det at opdage. Det kan ske, så ingen på trods af de uigendrivelige beviser ønsker at indberette uregelmæssigheder uden en anonym mulighed for at indsende en meddelelse. Dette er ansvaret for whistleblower-indsendelseskanalen, takket være, at frygt for mulige konsekvenser ikke længere er et problem.
Harrment og intimidering på arbejdspladsen
Begge chikane, som enhver trussel, bør ikke accepteres i nogen organisation. Medarbejderne kan ikke få lov til at føle sig usikre og ubehagelige over for virksomheden, og manglen på reaktion på en sådan adfærd ville have en enorm indvirkning på virksomhedens faldende moral. En af hovedårsagerne til tilbageholdende indberetning af uregelmæssigheder er frygten for forskelsbehandling og den deraf følgende stress. Fra denne titel er det værd at vise medarbejderne, at der ikke findes sådan praksis i virksomheden, og alle skal føle sig sikre. Til gengæld vil alle undtagelser fra standarden ikke blive tolereret og bør derfor anmeldes.
Forhindrer uvelkommen medieopmærksomhed
Chikane, diskrimination, bedrageri og usande datarepræsentation er hyppige handlinger, der påstås individuelle virksomheder i medierne for at svække deres position på markedet. Med whistleblowing har virksomhedsledere en chance for at identificere problemer på arbejdspladsen og føre til deres effektive løsning. Et godt omdømme for din virksomhed er en bedre chance for at få nye investorer, interessenter eller nye medarbejdere.
Bedre firmaimage
Investering i værktøjer, der styrer funktionsfejl, er en chance for at forbedre virksomhedens image. Den, der bliver bekendt med sine aktiviteter, vil være opmærksom på det og sætte pris på, at du bekymrer dig om integritet. En person, der tænker på at deltage i virksomhedens medarbejdere, kan være mere rolig om mulige problemer, ved at vide om eksistensen af en indsendelseskanal. Virksomheden er ved at blive kendt for at gøre det muligt for medarbejderne at tage en stemme i det. Det er også en sikker mulighed for investorer.
Eliminerer reelle problemer
Sociale medier er ét sted, hvor utilfredse medarbejdere kan offentliggøre deres klager offentligt. Men hvis der er et mere alvorligt problem i horisonten, vil indsenderen foretrække at forblive anonym. Det er sådanne tilfælde, der er genstand for undersøgelse og undersøgelse, og hvis alarmen viser sig at være falsk, vil det være kendt, at alt er blevet ordentligt undersøgt for at bekræfte dette.
Nøglestruktur i din virksomhed
I en ideel verden bør hver af virksomhederne have en kanal, der er ansvarlig for at rapportere forkert praksis i deres strukturer. Hvis en stor virksomhed sker med en skandale, vil den automatisk tiltrække medieopmærksomhed og lide økonomiske tab. Selv om større virksomheder kan håndtere billedkrisen, har mindre virksomheder mindre chancer for at gøre det. Når du opretter en ny virksomhed, bør en af de første ting derfor være at planlægge sådanne værktøjer i dit miljø. Når opsøgende aktiviteter er gennemført, vil virksomheden blive beskyttet. At have sådanne værktøjer kan hjælpe en virksomhed med at vokse på markedet.
Beskyttelse af virksomheder
Når man tænker på redskaber til at indberette uregelmæssigheder, fokuseres der meget på at beskytte whistleblower. Ordningen for underretning af uregelmæssigheder er imidlertid ikke udelukkende baseret på dette. Medarbejdere i en lavere stilling har ofte deres overordnede, der har ansvaret for dem. I tilfælde af at en af folket kommer frem, kan den anden omdømme reddes. Baseret på observationer fra andre medarbejdere på arbejdspladsen beskytter alle hinanden.
Sikkerhed og hygiejne på arbejdspladsen
Indsendelseskanalen for whistleblower kan også være nyttig til indberetning af uregelmæssigheder i forbindelse med sundhed og sikkerhed. Derfor vil tidlig indberetning af problemer, der kan bringe arbejdstagernes sundhed i fremtiden, redde ikke kun liv, men også stoppe de juridiske konsekvenser som følge af ulykken. Enhver medarbejder har ret til at nægte et job, som den anser for at overholde sikkerhedskravene. Indførelsen af en sådan indsendelseskanal viser også, at virksomheden tager sig af medarbejderne i forbindelse med sundhed og sikkerhed.
God virksomhedsledelse
Et velstrikket og erfarent team er grundlaget for en stærk virksomhed på markedet. For at finde et sådant hold er en passende arbejdskultur imidlertid afgørende. På nuværende tidspunkt værdsætter arbejdsmarkedet virksomhederne, hvor arbejdstagerne får så megen frihed som muligt, så derudover skal der indføres passende regler, samtidig med at de tillader og beskytter mod kaos. Derfor er implementeringen af sådanne løsninger som whistleblower indsendelseskanal vigtig, når virksomheden ønsker at opmuntre nye værdifulde medarbejdere. Der er hjemmesider, hvor potentielle medarbejdere kan gøre sig bekendt med virksomhedens kultur, før de underskriver en kontrakt, og mange vil helt sikkert drage fordel af det. Handling, der giver mulighed for at give udtryk for whistleblowers, sætter virksomheden et niveau højere end konkurrenterne.
