Kas yra informacinio valdymo sistemos įgyvendinimas?
Atsižvelgiant į artėjančią informatorinės direktyvos įsigaliojimo datą, pats laikas įpareigotiesiems subjektams pasirengti naujoms nuostatoms. Direktyvos nuostatų pritaikymas ūkio subjekto veiklos praktikai reikalauja pasirengimo ir pradėti procesą, kurį sudaro trys etapai:
a) Procedūrų kūrimo etapas
b) Įgyvendinimo etapas
c) Sistemos stebėsenos, valdymo ir priežiūros etapas
Procedūrų kūrimo etapas
Procedūrų parengimas yra pirmasis informavimo sistemos įvedimo subjektui etapas. Šis etapas yra neatskiriamai susijęs su ūkio subjekto struktūros analize, taip pat esamomis subjekto procedūrose ir reglamentuose. Remiantis šia analize, galima sukurti saugią, paprastą ir funkcinę informacinę sistemą. Šio etapo rezultatas yra saugių informacijos kanalų struktūros sukūrimas ir procedūrų, kurių reikia laikytis klaidos sistemos veikimo atveju, nustatymas.
Įgyvendinimo etapas
Įgyvendinimo etapas yra viskas apie planuojamų procedūrų įgyvendinimą. Šiuo metu atėjo laikas supažindinti darbuotojus su sistemos veikimu ir atlikti mokymus apie jo veikimą. Kartu su įgyvendinimu prasideda informatorių ataskaitų registravimas ir reguliarios ataskaitos apie sistemos operacijas. Taip pat atėjo laikas pasirinkti instituciją, kuri valdys sistemą, ir įsteigti komitetą, skirtą informatorių pranešimams nagrinėti. Tai gali būti ūkio subjekto darbuotojai arba išorės įmonė (daugiau žr. Straipsnyje apie komitetą, skirtą informatorių pranešimams nagrinėti).
Procedūrų stebėsenos, valdymo ir priežiūros etapas
Įvedus pranešėjų pranešimų sistemą, atėjo laikas nuolat stebėti jo veikimą. Sistemos stebėjimo poveikis gali būti būtinybė ją pakeisti ar tobulinti. Rekomendacijas šiuo atžvilgiu turėtų pasiūlyti sistemą valdantis subjektas. Šiame etape būtina reaguoti į bet kokias klaidas ir pritaikyti sistemą prie organizacinių pokyčių, vykstančių subjekte. Tai etapas, kai bendrovė yra pasirengusi bet kuriuo metu pasakyti, kad ji atitinka direktyvos reikalavimus.
Kaip įdiegti informacinę sistemą?
Bet kokiu atveju, bendrovės veiklos koregavimas atsižvelgiant į įsipareigojimus, kylančius iš Vistleblower direktyvos, reikia atidžiai išnagrinėti ūkio subjekto struktūrą. Žinojimo sistemos veiksmingumą ir saugumą užtikrina tik individualiai pritaikytos procedūros, pagrįstos žiniomis apie ūkio subjekto veikimą, įgyvendinimas.
Taip pat labai svarbu parengti išsamias procedūras, kurios apibrėžtų tvarką, kurios turi būti laikomasi visais įmanomais su pranešėjų pranešimais susijusiais įvykiais. Tokiose situacijose ad hoc operacija ir vėlesnis rutinos sukūrimas neįmanomi. Efektyvūs procesai ir procedūros turėtų būti apibrėžti prieš diegiant informavimo sistemą.
Platus duomenų teikimo sistemos įgyvendinimo procesas, taip pat nuolatinės stebėsenos ir priežiūros būtinybė skatina įpareigotuosius subjektus patikėti paslaugas šioje srityje išorės įmonėms. Daugeliu atvejų tai netgi patartina dėl ginčų dėl paraiškų nagrinėjančių vidaus komitetų veiksmingumo ir efektyvumo.
WeMoral užtikrina visišką informumo sistemos įgyvendinimą, pradedant procedūrų kūrimu ir baigiant nuolatine jos veikimo stebėsena, valdymu ir priežiūra. Naudojant WeMoral paslaugas užtikrinama, kad įpareigotasis subjektas įdiegs saugią, veiksmingą ir patikimą priemonę pranešėjų ataskaitoms tvarkyti.