Whistleblower-Software für Technologieunternehmen
Whistleblower-Software für Technologieunternehmen wird meist in Eile gekauft. Die Pflicht beginnt bei 50 Personen. Die meisten Softwarefirmen überschreiten diese Grenze während einer Einstellungsrunde, und niemand merkt es bis zur nächsten Vorstandssitzung. Dem zuvorzukommen dauert einen Nachmittag.
Die Beschäftigtenzahl, ab der daraus eine Pflicht wird
Die Richtlinie zählt Beschäftigte. Ihre heutige Beschäftigtenzahl entscheidet, was Sie brauchen und bis wann.
| Unternehmensgröße | Was das Gesetz verlangt | Was zu tun ist |
|---|---|---|
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Unter 50 Beschäftigte |
Die Richtlinie verlangt keinen internen Kanal |
Noch keine Pflicht. Ein Kanal für 79 € im Monat vermeidet einen überstürzten Kauf |
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50 bis 249 Beschäftigte |
Ein interner Kanal. Eingangsbestätigung in 7 Tagen, Rückmeldung in 3 Monaten |
Kanal öffnen. Verfahren aufschreiben. Firmen dieser Größe dürfen die Bearbeitung von Meldungen teilen |
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250 Beschäftigte und mehr |
Dieselben Pflichten, ohne die Möglichkeit, den Kanal zu teilen |
Eigenen Kanal führen. Zuständige benennen. Die Prüfspur behalten |
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Jede Größe, in manchen Branchen |
Finanzdienstleistungen und einige andere gelten ab der ersten Einstellung |
Prüfen Sie Ihr nationales Recht, bevor Sie sich auf die 50-Personen-Grenze verlassen |
Grenzwerte und Fristen stammen aus Ihrem nationalen Recht. Lesen Sie das, nicht nur die Richtlinie.
Was ein Remote-Unternehmen lösen muss
Ein verteiltes Team bricht die meisten üblichen Ratschläge. Jedes Mal kommen dieselben vier Fragen, und keine davon dreht sich um Software.
Der Kanal muss dort sein, wo das Team ohnehin arbeitet. Setzen Sie den Link ins Handbuch, in die Onboarding-Liste und in eine angeheftete Nachricht im Firmenchat. Gedruckt wird nichts.
Beschäftigte fallen meist unter die Regeln des Landes, in dem sie arbeiten. Ein Kanal kann allen dienen. Ihr schriftliches Verfahren nennt das Recht, dem Sie folgen, und was Sie den Übrigen zusichern.
Externe, Freiberufler und Agenturkräfte sind geschützt, wenn sie melden. Die meisten haben kein Firmenkonto. Der Kanal muss deshalb über einen einfachen öffentlichen Link funktionieren.
In einem Unternehmen mit achtzig Personen kann ein Gründer einer von drei sein, die den Fall führen würden. Benennen Sie ein Aufsichtsmitglied oder jemanden von außen, bevor diese Meldung kommt.
Was in einer Softwarefirma gemeldet wird
Ein Teil davon sieht aus wie ein Sicherheitsvorfall und ein Teil wie ein Personalfall, deshalb nimmt ein Kanal beides.
Zwölf Kategorien sind voreingestellt. Schreiben Sie die Liste in den Worten, die Ihr Team ohnehin benutzt.
Kein Modell liest die Meldung vor Ihnen
WeMoral setzt weder KI-Übersetzung noch KI-Sortierung auf Meldungen an. Was eine Person schreibt, liest die zuständige Person.
Das Formular gibt es in 103 Sprachen. Eine Meldung wird genau so gespeichert und angezeigt, wie die meldende Person sie getippt hat.
Häufig gestellte Fragen
Wann braucht eine Softwarefirma einen Meldekanal?
Das regelt das Hinweisgeberschutzgesetz. Dieses Gesetz bringt die EU-Hinweisgeberrichtlinie (2019/1937) ins nationale Recht. Die Grenze liegt bei 50 Beschäftigten. Zählen Sie Externe so, wie Ihr nationales Recht sie zählt, und prüfen Sie das Startdatum der Pflicht.
Wir sind 40 Personen und stellen ein. Sollen wir warten?
Warten heißt, das im vollsten Monat zu kaufen. Die Meldeseite ist in unter 5 Minuten live und PRO kostet 79 € im Monat, deshalb öffnen die meisten Teams den Kanal früh und lassen ihn in Betrieb.
Wo werden die Falldaten gespeichert, und wer darf sie öffnen?
In Frankfurt, Deutschland, innerhalb der EU. Meldungen sind bei der Übertragung und im Speicher verschlüsselt. Nur die von Ihnen benannten Personen können einen Fall öffnen, und jeder Zugriff und jede Änderung wird protokolliert.
Können wir von unserem jetzigen Werkzeug weg, ohne offene Fälle zu verlieren?
Ja. Wir migrieren offene Fälle ohne Ausfall, und Ihre Prüfspur in WeMoral beginnt am ersten Tag. Die meldende Person macht mit demselben Code weiter.