Sukurkite kanalą, kad praneštumėte apie pažeidimus anonimiškai pranešėjas
Veiksmų, kurie galėtų sumažinti sukčiavimo riziką ir užkirsti kelią netinkamai veiklai įmonėje, turėtų būti labai svarbūs bet kuriai įmonei. Todėl pagrindinė daugelio kompanijų priemonė, leidžianti tinkamai veikti, yra specialūs komunikacijos kanalai pranešėjams. Su šiomis priemonėmis darbuotojams suteikiama galimybė greitai informuoti valdymą apie bet kokią neetišką praktiką ir žalingą darbo vietą. Visa tai daroma anonimiškai, be baimės ir pasekmių, kad pagalba kovojant su neteisėta praktika gali vykti be jokių rūpesčių pateikėjui. Tuo pačiu metu jis turi galimybę apsaugoti įmonės reputaciją ir finansinius rezultatus
Veiksmingas rizikos valdymas
Pranešimų apie pažeidimus programinės įrangos tikslas visų pirma yra suteikti darbuotojams reikiamas priemones ir pats savaime galimybę saugiai pranešti apie bet kokius pažeidimus, kuriuos jie galėjo patirti darbo vietoje. Tai gali būti vagystė, seksualinis priekabiavimas, diskriminacija ar tiesiog faktų ir duomenų nugriebimas, be kita ko. Ši paslauga suteikia naudos visai įmonei, naudojant veiksmingą rizikos vertinimo ir valdymo būdą, dėl kurio galima išspręsti problemą, kol ji iš tikrųjų kelia grėsmę bendrovei.
Sukčiavimo nustatymas
Sukčiavimas grindžiamas melu, o kuo aukštesnis rangas įmonėje, kurioje yra melagis, tuo sunkiau aptikti. Tai gali atsitikti taip, kad, nepaisant nepaneigiamų įrodymų, niekas nenorėtų pranešti apie pažeidimus be anoniminės galimybės pateikti pranešimą. Tai atsako už informanų pateikimo kanalą, dėl kurio baimė dėl galimų pasekmių nebėra problema.
Harrmentas ir bauginimas darbo vietoje
Abu priekabiavimas, kaip ir bet kokia grėsmė, neturėtų būti priimami jokioje organizacijoje. Darbuotojams negali būti leidžiama jaustis nesaugiai ir nepatogiai įmonėje, o reakcijos į tokį elgesį stoka turėtų didžiulę įtaką įmonės moralės mažėjimui. Viena iš pagrindinių priežasčių, dėl kurių nenoriai pranešama apie pažeidimus, yra baimė dėl diskriminacijos ir dėl to kylančio streso. Iš šio pavadinimo verta parodyti darbuotojams, kad įmonėje nėra tokios praktikos, ir kiekvienas turėtų jaustis saugus. Savo ruožtu visos nuo standarto leidžiančios nukrypti nuostatos nebus toleruojamos, todėl apie jas turėtų būti pranešta.
Apsaugo nepageidaujamą žiniasklaidos dėmesį
Priekabiavimas, diskriminacija, sukčiavimas ir neteisingas duomenų pateikimas yra dažnas elgesys, įtariamas atskiroms įmonėms žiniasklaidoje, siekiant susilpninti jų padėtį rinkoje. Su informuojančiais, įmonių vadovai turi galimybę nustatyti problemas darbo vietoje ir paskatinti jų veiksmingą sprendimą. Gera jūsų įmonės reputacija yra didesnė tikimybė gauti naujų investuotojų, suinteresuotųjų šalių ar naujų darbuotojų.
Geresnis įmonės vaizdas
Investicijos į įrankius, kurie kontroliuoja gedimus, yra galimybė pagerinti įmonės įvaizdį. Kiekvienas, kuris susipažins su savo veikla, atkreips dėmesį į tai ir įvertins tai, kad jums rūpi vientisumas. Asmuo, kuris galvoja apie prisijungimą prie įmonės darbuotojų, gali būti ramus dėl galimų problemų, žinodamas apie pateikimo kanalo egzistavimą. Bendrovė tampa žinoma dėl to, kad darbuotojai galėtų joje balsuoti. Tai taip pat yra saugi alternatyva investuotojams.
Realių problemų šalinimas
Socialinė žiniasklaida yra viena vieta, kur suirę darbuotojai gali viešai skelbti savo skundus. Tačiau, jei horizonte yra rimtesnė problema, pateikėjas norės likti anonimiškas. Būtent tokie atvejai yra tiriami ir tiriami, o jei signalas pasirodys klaidingas, bus žinoma, kad viskas buvo tinkamai patvirtinta, kad tai patvirtintų.
Pagrindinė jūsų verslo struktūra
Idealiame pasaulyje kiekviena bendrovė turėtų turėti kanalą, atsakingą už ataskaitų apie netinkamą praktiką savo struktūrose. Jei didelė kompanija atsitiks su skandalu, ji automatiškai pritrauks žiniasklaidos dėmesį ir patirs finansinius nuostolius. Tiek, kiek didesnės įmonės gali įveikti vaizdo krizę, mažesnės įmonės turi mažiau galimybių tai padaryti. Todėl, kuriant naują verslą, vienas iš pirmųjų dalykų turėtų būti planuoti tokius įrankius jūsų aplinkoje. Kai informavimo veikla bus įgyvendinta, bendrovė bus apsaugota. Turėdami tokius įrankius, įmonė gali padėti augti rinkoje.
Įmonės apsauga
Kai galvojame apie priemones pranešti apie pažeidimus, daug dėmesio skiriama pranešėjo apsaugai. Tačiau pažeidimų informavimo sistema nėra pagrįsta vien tik tuo. Darbuotojai, esantys žemesnėje padėtyje, dažnai turi savo viršininkus, atsakančius už juos. Jei vienas iš žmonių ateis į priekį, kito reputacija gali būti išsaugota. Remiantis kitų darbuotojų pastebėjimais darbo vietoje, kiekvienas saugo vienas kitą.
Sauga ir higiena darbo vietoje
Pranešant apie pažeidimus dėl sveikatos ir saugos informacijos pateikimo kanalas taip pat gali būti naudingas pranešant apie pažeidimus. Todėl ankstyvas pranešimas apie problemas, kurios ateityje gali kelti pavojų darbuotojų sveikatai, sutaupys ne tik gyvybes, bet ir sustabdys teisines pasekmes, atsirandančias dėl nelaimingo atsitikimo. Bet kuris darbuotojas turi teisę atsisakyti darbo, kuris, jo manymu, atitinka saugos reikalavimus. Tokio pateikimo kanalo įvedimas taip pat rodo, kad bendrovė rūpinasi darbuotojais sveikatos ir saugos kontekste.
Geras įmonių valdymas
Gerai megzta ir patyrusi komanda yra stiprios rinkos įmonės pagrindas. Tačiau norint rasti tokią komandą, būtina tinkama darbo kultūra. Šiuo metu darbo rinka vertina įmones, kuriose darbuotojai gauna kuo daugiau laisvės, todėl, be to, turi būti nustatytos atitinkamos taisyklės, leidžiančios ir apsaugančios nuo chaoso. Todėl tokių sprendimų, kaip informuotojų pateikimo kanalas, įgyvendinimas yra svarbus, kai įmonė nori paskatinti naujus vertingus darbuotojus. Yra svetainių, kuriose potencialūs darbuotojai gali susipažinti su įmonės kultūra prieš pasirašydami sutartį, ir tikrai daugelis iš to naudos. Veiksmų, suteikiant galimybę balsuoti informatoriais, bendrovė turi aukštesnį lygį nei konkurencija.
