Vi har samlat de vanligaste frågorna som du ställer oss när du överväger en implementering av whistleblowing-programvaran.
Vad är fördelen med att använda whistleblowing?
Den Rapporteringssystem för visselblåsning möjliggör säker inlämning av en rapport av en visselblåsare och säker kommunikation mellan parter. WeMoral-systemet säkerställer anonymitet och data säkerhet. Dessutom registreras och sparas alla ärenden och deras lösningar i onlinepanelen, vilket säkerställer överensstämmelse med formella krav.
Kan rapporter skickas av visselblåsaren endast anonymt?
Som standard erbjuder vi en helt anonym rapporteringsväg - både vad gäller det faktum att visselblåsaren inte tillhandahåller några personliga eller kontaktuppgifter, och att vi inte lagrar några personliga uppgifter eller kontaktuppgifter överföringsdata. Alternativt kan du dock lägga till formulärfält där visselblåsare kan ange sina data.
Hur ser implementeringen av whistleblowing programvara ut?
Efter undertecknandet av kontraktet förbereder vi en fullständig företagsprofil med ett ansökningsformulär. Visselblåsningssystemet är igång inom en dag och kräver ingen inblandning på företagets sida.
Vilka fält innehåller inlämningsformuläret och kan jag ändra dem?
Vi förbereder inmatningsformuläret baserat på företagets riktlinjer, eller vi föreslår ett standardintervall med formulärfält. Formuläret kan anpassas till företagets behov, både vad gäller omfattningen av frågor och formuläret (flervalsfält, envalsfält, datumfält, etc.). Det är också möjligt att lägga till bilagor.
Är det säkert att skicka bilagor i rapporter om visselblåsning?
Bilagor som läggs till rapporter skannas med hjälp av aktuella virusdatabaser och ytterligare verifieringar utförs för att bekräfta säkerheten för de skickade filerna. Alla metadata som skulle kunna aktivera identifiering av visselblåsaren tas också bort från bilagorna.
Hur många anställda kan komma åt panelen och lösa ärenden?
Som en del av det vanliga WeMoral-paketet kan du utse upp till 20 personer som kommer att ha tillgång till onlinepanelen och, beroende på den tilldelade rollen, kommer att kunna se innehållet av fall, reagera på dem, tilldela användare, eller bara spåra statistiken över fall.
Är whistleblower repots säkrade?
WeMoral whistleblower servicesystem designades i formeln ”säkerhet som standard”. Innehållet i rapporter och bilagor lagras i krypterad form (i enlighet med kryptering marknadsstandarder för asymmetriska kryptografialgoritmer). Endast personer som tilldelats lämplig roll har tillgång till innehållet i biljetterna och för att göra detta måste de ange en individ dekryptering lösenord (annat än inloggningslösenordet). Varje företag har förmågan att skapa användarkonton och hantera roller i linje med sina egna säkerhetspolicyer.
Är det möjligt att genomföra ytterligare korrespondens med visselpipan?
Ja, WeMoral-systemet möjliggör säker och konfidentiell kommunikation mellan parterna. Efter att ha skickat meddelandet får visselpipan en unik länk och lösenord som tillåter dem till gå in på webbsidan där konversationen kommer att synas. Denna kommunikation är krypterad och gör att visselblåsaren kan vara säker och anonym.
Finns registret för inlämning av visselblåsare tillgängligt?
Ja, ett av elementen i WeMoral-panelen är registret över alla inlagor. Historien om lösningarna på alla fall upprätthålls också. Det är möjligt att se fall både i form av en lista över applikationer och en rapport med som diagram.
