Vad är genomförandet av ett system för visselblåsning?
I samband med det kommande datumet för ikraftträdandet av direktivet om visselblåsare är det hög tid för förpliktade enheter att förbereda sig för de nya bestämmelserna. För att genomföra direktivets bestämmelser i verksamheten krävs förberedelser och en process som består av tre etapper:
a) Steg för att utveckla förfaranden
b) Genomförandetapp
c) Stage för övervakning, förvaltning och underhåll av systemet
Steg för att utveckla förfaranden
Förberedelse av förfaranden är det första steget i införandet av visselblåssystemet till enheten. Detta stadium är oskiljaktigt kopplat till analysen av företagets struktur, liksom befintliga i företagets förfaranden och förordningar. Baserat på denna analys är det möjligt att skapa ett visselblåsningssystem som är säkert, enkelt och funktionellt. Resultatet av denna etapp skapar en struktur av säkra informationskanaler och definierar förfaranden som ska följas vid fel i systemets funktion.
Genomförandetapp
Genomförandefasen handlar om att förverkliga de planerade förfarandena. Vid denna tidpunkt är det dags att introducera anställda till systemets funktion och genomföra utbildning på dess funktion. Tillsammans med genomförandet inleds registreringen av rapporterna om visselblåsare och regelbunden rapportering om systemets verksamhet. Det är också dags att välja ut ett organ som ska sköta systemet och inrätta en kommitté för granskning av rapporterna om visselblåsare. Dessa kan vara företagsanställda eller ett externt företag (se mer i artikeln om en kommitté för granskning av rapporterna om uppgiftslämnare).
Steg för övervakning, förvaltning och underhåll av förfaranden
Efter att ha infört rapporteringssystemet för visselblåsare är det dags att ständigt övervaka dess funktion. Effekten av att observera systemet kan vara behovet av att ändra eller förbättra det. Rekommendationer i detta avseende bör föreslås av den enhet som driver systemet. Vid detta tillfälle är det nödvändigt att reagera på eventuella fel och anpassa systemet till organisatoriska förändringar som uppstår i enheten. I detta skede är företaget redo att när som helst säga att det uppfyller kraven i direktivet.
Hur man implementerar ett visselblåssystem?
Under alla omständigheter kräver justeringen av företagets verksamhet till de skyldigheter som följer av direktivet om visselblåsare en noggrann analys av företagets struktur. Effektiviteten och säkerheten i systemet för visselblåsning garanteras endast genom att individuellt skräddarsydda förfaranden som bygger på kunskap om enhetens funktion genomförs.
Det är också oerhört viktigt att utveckla omfattande förfaranden som definierar det förfarande som ska följas i alla möjliga fall i samband med rapporterna om visselblåsare. I dessa typer av situationer är ad hoc-drift och efterföljande skapande av rutinen inte möjliga. Effektiva processer och förfaranden bör fastställas innan visselblåsarsystemet genomförs.
Den omfattande processen med att genomföra visselblåsningssystemet, liksom behovet av konstant övervakning och underhåll, uppmanar ansvariga enheter att anförtro tjänster på detta område till externa företag. I många fall är det till och med tillrådligt på grund av kontroverserna om effektiviteten och effektiviteten hos interna kommittéer som behandlar ansökningar.
WeMoral säkerställer ett fullständigt genomförande av systemet för visselblåsning, från utveckling av förfaranden till kontinuerlig övervakning, hantering och upprätthållande av dess funktion. Användningen av WeMoral-tjänster garanterar att den ansvariga enheten kommer att införa ett säkert, effektivt och tillförlitligt verktyg för att hantera rapporter om visselblåsare.
