Vad är ett utskott för att granska rapporterna om uppgiftslämnare?
En kommitté för undersöka visselblåsarnas rapporter är det organ som tar emot, register, och kontrollerar giltigheten av rapporter från visselblåsare. Dess uppgifter inkluderar att ta upp uppföljningsåtgärder, samt förhindra framtida kränkningar. Det är kommittén där visselblåsare rapporterar via säkra rapporteringskanaler. Den kommitté bör också säkerställa anonymitet visselblåsare.
Kommittén kan skapas genom att utse sina medlemmar bland de anställda. Det är också möjligt att anförtro de uppgifter som kommittén till ett externt företag.
Diskussioner om den interna kommitténs effektivitet
Utnämningen av kommittémedlemmar bland de anställda i organisationen förblir föremål för diskussion. De viktigaste tvivlen är dess effektivitet och neutralitet.
Inom en organisation, är det naturligtvis svårare att vara opartisk om rapporter om kränkningar. Whistleblowers behandlas ibland med fientlighet, vilket inte är bidrar till rapportering. I många fall kan rapportera en överträdelse till en intern kommitté kan skapa en intressekonflikt . Ett exempel på en sådan situation rapporterar en överträdelse mot en kommittémedlem eller överordnade. En annan Problemet är möjligheten att rapportera en överträdelse av utskottsledamoten sig själv. Ur detta perspektiv, att förbli neutral, är det nödvändigt att fastställa flera oberoende kommittéer eller ett omfattande system för analys av ansökningar av kommittén. De interna utskottens funktion skapar också en sekretess problem , som ju större grupp människor som deltar i upprättandet av rapporteringen systemet, desto mindre anonyma blir den faktiska rapporteringen.
Den förpliktigade organisation är inte heller likgiltig för personalförändringar bland anställda som är medlemmar i kommittén. I händelse av personliga förändringar i kommitté måste den förpliktade organisationen utse en annan person, igen utsätta visselblåsaren för förlust av anonymitet. Organisationen har också en skyldighet att se till att den tidigare utskottsledamoten upprätthåller konfidentialitet när det gäller den information som innehas, vilket kan vara svårt att få i praktiken.
För att säkerställa väl fungerande interna kommittén regelbundna inspektioner är också krävs.
Ett alternativ till en intern kommitté
Att anförtro funktion kommittén till ett externt företag kan vara ett atraktivt sätt att undvika ovan nämnda problem. En verksamhetsutövares granskning av rapporterna orelaterade till organisationen eliminerar intressekonflikter, eftersom rapporterna av visselblåsare gäller inte utskottsledamöter eller deras överordnade i någon sätt. Den obligatoriska organisationen, när outsourcing uppgifter kommittén, behöver inte ta hand om sekretess och anställdas rotation - dessa skyldigheter vilar med det externa företaget.
Med tanke på potentiella problem, delegera direktivet skyldigheter utanför den obligatoriska organisation verkar vara en sund balans för intressen, garanterar efterlevnad med kraven, och ger bekvämlighet.
WeMoral erbjudanden sina kunder stöd i processen för att genomföra WeMoral-systemet och i hanteringen Rapporter om visselblåsare tack vare samarbete med specialister från SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sp.k.
