När du arbetar på distans är det viktigt att ge dina anställda en kommunikationskanal som leder till ömsesidig förståelse och visar att de fortfarande uppskattar sitt arbete. Med denna typ av samarbete finns det lämpliga metoder, vars införande kommer att möjliggöra adekvat kvalitet på arbetet på avstånd, oavsett om fjärrpositionen är tilldelad arbetstagaren permanent eller är en kortsiktig situation.
Den viktigaste principen att säkerställa att distansarbetare trivs i företaget är att se till att de fortsätter att delta i företagets liv.
Arbetsflexibilitet som en prioritet
Ett viktigt inslag i distansarbete är arbetstagarens oberoende från alla arbetsscheman. Roberta Moore, grundare av EQ-i Coach, förklarar hur medarbetarnas ansvar kommer att leda till en lämplig arbetskultur:
”Fjärrarbete är främst förknippat med självförtroende, vilket innebär att distansarbetare kan drabbas av ökad stress, eftersom de ofta har ett större ansvar för effekterna av de utförda uppgifterna. Individuell flexibilitet kan också hjälpa resten av teamet att arbeta på ett liknande sätt, så att de snabbare kan anpassa sig till nya mål eller ändra gemensamma prioriteringar på ett effektivt sätt.
Harriet Chan, medgrundare av CocoFinder anser att det kan finnas en lämplig nivå av balans mellan arbete och privatliv för anställda genom distansarbete, vilket kan resultera i, till exempel vård för förvärvsarbetande föräldrar eller ledighet på en mer flexibel grund.
Konsekvent kommunikation är grunden
Alla distansarbetare bör kunna kontakta chefer, teamchefer och kollegor direkt på en sådan nivå för att känna sig som om de finns på plats på kontoret. Doug Meyer-Cuno, författare till The Recipe for Empowered Leadership, beskriver de bästa sätten att kommunicera på distans:
”Förutom dagliga nödvändiga meningsutbyten med medarbetare bör ledarna ta hand om lämplig nivå av virtuell kollektiv kommunikation. Det är viktigt att alla är lika informerade om omfattningen av företagets verksamhet och att de anställda på distans inte känner sig utelämnade. Samtidigt, även i kommunikation, bör balans bibehållas. Alltför mycket kontakt kan ha motsatt effekt, i sin tur vid låg frekvens finns det en risk för att arbetstagarnas medverkan faller.”
Branka Vuleta, grundare av LegalJobs.io, påpekade kärnan i fjärrkommunikation och problemlösning:
” Om vi vill göra vårt jobb bra är kommunikationen en viktig del. Uppkomsten av många problem i arbetsmiljön är just fel kontakt med den andra medarbetaren. Det är oerhört viktigt att upprätthålla rätt nivå av kommunikation med teamet, att arrangera möten via kanaler som Slack och Microsoft Teams, så att individens distansarbete inte känns så mycket.”
Skapa ett belöningsprogram
För ännu mer produktivt arbete hemma kan motivera skapandet av ett speciellt belöningsprogram för prestationen. George Santos, Director of Talent Recruitment och Marknadschef på 180 Engineering, angav lämplig taktik som inte bör glömmas bort när man försöker utföra denna satsning i sitt företag:
”Belöningssystemet är ett enkelt men ändå mycket effektivt sätt att upprätthålla arbetsdisciplinen på en lämplig nivå. Det kan till exempel fungera i form av nomineringar av de mest framstående anställda, som sedan belönas med en bonus eller annan engångsgåva. Med denna strategi kommer teamet att känna sig uppskattat, hitta ytterligare motivation att agera och kommer att uppmuntras att upprätthålla en positiv relation med styrelsen.”
Tanner Arnold, VD och koncernchef för Revelation Machinery, bekräftar att ett oersättligt sätt att upprätthålla en positiv relation mellan anställd och arbetsgivare är att erkänna de anställdas hårda arbete:
” Att uppskatta distansarbetare för deras arbete är ett nödvändigt sätt att upprätthålla en positiv arbetskultur. Anställda söker alla incitament och erkännande, vilket håller dem på rätt väg. Bara beröm och uppskattning är en rättvis dos av optimism, som har en chans att resultera i bättre resultat. Bidraget till företagets verksamhet kan också kontrolleras fortlöpande. Många företag använder Slack för att spåra och belöna medarbetarnas framsteg, och digitala plattformar, dvs. Bonusly eller YouEarnedit, används för att göra arbetseffekter lika med belöning. Det är en bra idé att skicka presentkort till de bästa medarbetarna”.
Lita på dina anställda
I avlägset arbete är det nödvändigt att räkna med det faktum att arbetstagaren måste vara betrodd om det arbete han gör, vilket kommer att resultera i produktivitet.
Michelle Devani, grundare av Love Devani, avslöjar hur du kan lita på ditt team hemifrån:
” Alla former av mikrohantering bör undvikas, eftersom överdriven kontroll över teamet kan leda till att de känner sig hörda och till slut inte uthärdar och vill fly. Du måste lita på ditt lag och dess färdigheter, och förr eller senare kommer du att bli positivt överraskad av vad de annars kan uppnå. Visionen om det beröm som mottagits kommer att motivera dem att kämpa ännu mer för sina resultat ”.
Benjamin Farber från Bristol Associates har en liknande åsikt och hävdar att förtroende och stöd för distansanställda helt kan förändra driften av ett företag:
” För att hålla fjärrarbete i stabil form, undvika mikrohantering och ge dina anställda friheten att göra sitt jobb självständigt. Vårda relationer genom att arrangera regelbundna onlinemöten och ge möjlighet till öppen kommunikation. Anställda kommer att uppskatta de ansträngningar som görs för att få kontakt med dem”.
Sammanfattningsvis experternas röster är den positiva kulturen i distansarbete främst förtroende, adekvat kommunikation och flexibilitet. När medarbetarna känner att de är uppskattade och styrelsen litar på dem, är det hög sannolikhet att de kommer att vilja stanna i företagets led längre.
