Vi har redan skrivit om vad en exemplifierande förfarande för rapportering av oegentligheter och visselblåsare skydd ska se ut och vilken modell genomförande av ett system för visselblåsning ser ut som i praktiken.
Vi har angett att ett av etapperna är genomförandet av förfaranden, för att bara skapandet av förfarandena inte betyder att de blir tillämpliga i vårt företag.
Så vad behöver man göra för att det förberedda förfarandet ska träda i kraft? Hur bestämmer du giltighetsdatumet?
Observera att artikel 8.1 i Direktivet om visselblåsare kräver arbetsgivare att ”etablera” interna kanaler och förfaranden. I artikel 8.3 i utkastet till rättsakt anges att de interna anmälningsförfarandena ska betraktas som arbetsgivarens interna rättsakter, vilket innebär att de bör fastställas och antas på det sätt som antas för sådana rättsakter.
Det dokument som genomför de interna reglerna eller anmälningsförfarandet till systemet med interna rättsakter av en viss arbetsgivare kommer att vara varje gång ett beslut av ett lämpligt organ eller person som är behörig att fatta sådana beslut.
När det gäller offentliga enheter, t.ex. på offentliga sjukhus som är verksamma i form av ”SPZOZ”, är det upp till direktören, medan det för kommunala enheter, t.ex. i en offentlig skola, kan vara ett beslut av skolans rektor. Varje gång beslut av ett behörigt organ eller en person bör fattas i lämplig skriftlig form, t.ex. beslut eller beslut.
När det gäller kommersiella företag kommer reglerna eller förfarandet att genomföras genom ett beslut av auktoriserade partners (för partnerskap) eller ett organ, oftast styrelsen (när det gäller kapitalbolag).
