Att vara arbetsgivare innebär ett antal ansvarsområden, som inte är ovanliga att behandla och bete sig i enlighet med sina anställda. I det ögonblick du får rapportera om oegentligheter vad som händer i ditt företag, det kan definitivt vara stressande och upprivande. Det här är ögonblicket när du på ett konkret sätt upptäcker att det inte bara händer något dåligt på arbetsplatsen du hanterar, utan du börjar också förstå att en av dina anställda kan känna sig sårad eller rädd. När en sådan situation inträffar, tänk lugnt på hur de ser ut steg som du sedan måste ta.
Mottagare
Beroende på organisationens eller företagets storlek måste den person som får meddelanden från visselblåsare vara helt objektiv och ansvarsfull. Ibland skickas meddelanden direkt till ägaren, representanten för ledningsgruppen, ofta till HR-avdelningen, eller en person som är anställd strikt som kontakt för visselblåsare . Det är viktigt att enligt gällande lag är den utsedda personen som ansvarar för hanteringen av sådana rapporter skyldig att följa vissa protokoll - allt för att säkerställa äktheten av rapporteringsprocessen för oegentligheter.
Steg
Först och främst måste den person som tar emot ansökan utvärdera om det rör sig om en faktisk oegentlighet eller inte. Det viktigaste är att bedöma om anmälan inte är en olycka med personliga konflikter och fiendskap. Från det att ansökan mottagits har den berättigade personen 7 dagar på sig att svara på visselpipan och bekräfta mottagandet av hans ansökan. Inom 3 månader efter mottagandet av anmälan ska du ge feedback till informanten om vilka åtgärder som vidtas härnäst. Viktigt att notera att båda dessa villkor är krav som regleras i lag, vilket innebär att underlåtenhet att följa dem kan leda till allvarliga konsekvenser för ditt företag.
Ofta är arbetet hos den person som accepterar rapporter från visselpipan förknippat med att ställa svåra, inte sällan indiskreet frågor. Det är dock viktigt att vara medveten om att informanten måste ha tillräckliga bevis när han rapporterar oegentligheterna och den som analyserar dem måste objektivt bedöma dem. Ibland krävs ytterligare åtgärder samråd med ett externt organ, till exempel ett advokatbyrå. Inte alla inlämningar kan lösas internt.
Det är viktigt att visselblåsaren känner sig trygg i varje skede av verifiering och lösning av problemet. Genom den externa kommunikationskanalen - där visselpipan rapporterade oegentligheter - det är värt att fråga om hans välbefinnande och försäkra honom om att hans ställning i företaget är säker och ingen kommer att veta om hans ansökan, samt förklara för honom de åtgärder som vidtagits för att klargöra frågan i fråga.
