Skapa en kanal för att rapportera oegentligheter anonymt av visselblåsare
Att vidta åtgärder som kan minimera risken för bedrägeri och förhindra otillbörlig verksamhet inom företaget bör vara avgörande för alla företag. Därför är det grundläggande verktyget för många företag, som tillåter att de fungerar korrekt, speciella kommunikationskanaler för whistleblowers. Med dessa verktyg får de anställda möjlighet att snabbt informera hanteringen av oetiska metoder och skadligt beteende på arbetsplatsen. Allt detta görs anonymt, utan rädsla och återverkningar, så att hjälp med att bekämpa olagliga metoder kan ske utan någon oro från uppgiftslämnaren. Samtidigt har han en chans att skydda företagets rykte och finansiella resultat
Effektiv riskhantering
Syftet med programvaran för rapportering av oegentligheter är i första hand att ge medarbetarna nödvändiga verktyg och i sig möjlighet att på ett säkert sätt rapportera eventuella fel som de kan ha upplevt på arbetsplatsen. Dessa kan bland annat vara stöld, sexuella trakasserier, diskriminering eller bara skimming av fakta och data. Denna tjänst ger fördelar för hela företaget genom att använda ett effektivt sätt att bedöma och hantera risker, vilket leder till förmågan att begränsa problemet innan det faktiskt hotar företaget.
Upptäckt av bedrägeri
Bedrägeri bygger på lögner, och ju högre rang i ett företag en lögnare har, desto svårare är det att upptäcka. Det skulle kunna ske så att ingen, trots de obestridliga bevisen, skulle vilja rapportera oegentligheter utan ett anonymt alternativ att lämna in ett meddelande. Detta är ansvaret för visselblåsarens inlämningskanal, tack vare vilken rädsla för eventuella konsekvenser inte längre är en fråga.
Förskräckelse och hot på arbetsplatsen
Både trakasserier, liksom alla hot, bör inte accepteras i någon organisation. Anställda kan inte tillåtas känna sig osäkra och obekväma på företaget, och bristen på reaktion på sådant beteende skulle ha en enorm inverkan på den sjunkande företagsmoralen. Ett av de främsta skälen till att man inte rapporterar oegentligheter är rädsla för diskriminering och den stress som detta leder till. Från denna titel är det värt att visa anställda att det inte finns några sådana metoder i företaget och alla borde känna sig trygga. Alla undantag från standarden kommer i sin tur inte att tolereras och bör därför anmälas.
Förhindrar ovälkommen uppmärksamhet i media
Trakasserier, diskriminering, bedrägeri och osanna uppgifter är ofta beteenden som påstås enskilda företag i medierna för att försvaga deras ställning på marknaden. Med visselblåsning har företagsledare en chans att identifiera problem på arbetsplatsen och leda till en effektiv lösning. Ett gott rykte för ditt företag är en bättre chans att få nya investerare, intressenter eller nya medarbetare.
Bättre företagsimage
Investeringar i verktyg som kontrollerar funktionsfel är en chans att förbättra företagets image. Den som känner till hennes aktiviteter kommer att uppmärksamma det och uppskatta det faktum att du bryr dig om integritet. En person som tänker på att gå med i företagets anställda kan vara lugnare om eventuella problem, att veta om förekomsten av en inlämningskanal. Företaget håller på att bli känt för att göra det möjligt för anställda att ta en röst i det. Det är också ett säkert alternativ för investerare.
Eliminera verkliga problem
Sociala medier är en plats där missnöjda anställda kan publicera sina klagomål offentligt. Men om det finns ett allvarligare problem vid horisonten föredrar uppgiftslämnaren att förbli anonym. Det är sådana fall som är föremål för utredning och utredning, och om larmet visar sig vara falskt kommer det att vara känt att allt har kontrollerats ordentligt för att bekräfta detta.
Nyckelstruktur i din verksamhet
I en idealisk värld bör vart och ett av företagen ha en kanal som ansvarar för att rapportera otillbörlig praxis i sina strukturer. Om ett stort företag råkar ut för en skandal, kommer det automatiskt att locka uppmärksamhet i media och drabbas av ekonomiska förluster. Även om större företag kan hantera imagekrisen har mindre företag mindre möjligheter att göra det. Därför, när du skapar ett nytt företag, bör en av de första sakerna vara att planera sådana verktyg i din miljö. När utåtriktad verksamhet har genomförts kommer företaget att skyddas. Att ha sådana verktyg kan hjälpa ett företag att växa på marknaden.
Företagets skydd
När man tänker på verktyg för att rapportera oegentligheter fokuserar man mycket på att skydda visselblåsaren. Systemet för information om oegentligheter är emellertid inte enbart beroende av detta. Anställda i en lägre position har ofta sina överordnade ansvariga för dem. I händelse av att en av folket kommer fram kan den andras rykte räddas. Baserat på observationer från andra anställda på arbetsplatsen skyddar alla varandra.
Säkerhet och hygien på arbetsplatsen
Visselblåsarens inlämningskanal kan också vara användbar för rapportering av oregelbundenheter i hälsa och säkerhet. Följaktligen kommer tidig rapportering av problem som kan äventyra arbetstagarnas hälsa i framtiden att rädda inte bara liv utan också stoppa de rättsliga konsekvenserna av olyckan. Varje anställd har rätt att vägra ett jobb som den anser uppfylla säkerhetskraven. Införandet av en sådan inlämningskanal visar också att företaget bryr sig om anställda i samband med hälsa och säkerhet.
God bolagsstyrning
Ett välstickat och erfaret team är grunden för ett starkt företag på marknaden. För att hitta ett sådant team är det dock nödvändigt med en lämplig arbetskultur. För närvarande uppskattar arbetsmarknaden företagen, där arbetstagarna får så mycket frihet som möjligt, så dessutom måste lämpliga regler införas samtidigt som man tillåter och skyddar mot kaos. Därför är genomförandet av sådana lösningar som whistleblower inlämningskanal viktigt när företaget vill uppmuntra nya värdefulla medarbetare. Det finns webbplatser där potentiella anställda kan bekanta sig med företagets kultur innan de undertecknar ett kontrakt, och säkert kommer många att dra nytta av det. Att vidta åtgärder, vilket ger möjlighet att rösta av visselblåsare, sätter företaget en nivå högre än konkurrenterna.
