Ustvarjanje kanala za anonimno prijavo nepravilnosti s strani žvižgačev
Ukrepanje, ki lahko zmanjša tveganje goljufij in prepreči nepravilno delovanje znotraj podjetja, bi moralo biti ključnega pomena za vsako podjetje. Zato je temeljno orodje mnogih podjetij, ki omogočajo njihovo pravilno delovanje, posebni kanali komuniciranja za žvižgače. S temi orodji imajo zaposleni možnost, da hitro obvestijo vodstvo o kakršnih koli neetičnih praksah in škodljivem ravnanju na delovnem mestu. Vse to se naredi anonimno, brez strahu in posledic, tako da lahko pomoč pri boju proti nezakonitim ravnanjem poteka brez skrbi s strani predlagatelja. Hkrati ima priložnost, da zaščiti ugled podjetja in finančno uspešnost
Učinkovito obvladovanje tveganj
Namen programske opreme za poročanje o nepravilnostih je predvsem zagotoviti zaposlenim potrebna orodja in samo po sebi možnost varnega poročanja o morebitnih nepravilnostih, ki so jih morda doživeli na delovnem mestu. To so lahko kraje, spolno nadlegovanje, diskriminacija ali zgolj posnemanje dejstev in podatkov, med drugim. Ta storitev prinaša koristi za celotno podjetje, z uporabo učinkovitega načina ocenjevanja in obvladovanja tveganja, kar vodi do zmožnosti, da omeji težavo, preden dejansko ogroža podjetje.
Odkrivanje prevar
Goljufija temelji na laži in višji čin v podjetju, ki ga ima lažnivec, težje je odkriti. To se lahko zgodi tako, da kljub neizpodbitnim dokazom nihče ne bi želel poročati o nepravilnostih brez anonimne možnosti za predložitev sporočila. Za to je odgovoren kanal za oddajo žvižgačev, zaradi česar strah pred morebitnimi posledicami ni več vprašanje.
Harrrment in ustrahovanje na delovnem mestu
Obe nadlegovanju, kot katera koli grožnja, ne bi smeli sprejeti v nobeni organizaciji. Zaposleni se v podjetju ne morejo dovoliti, da se počutijo negotove in neudobne, pomanjkanje odziva na takšno vedenje pa bi imelo velik vpliv na upadanje morale podjetja. Eden od glavnih razlogov za neradi poročanje o nepravilnostih je strah pred diskriminacijo in posledičnim stresom. Iz tega naslova je vredno pokazati zaposlenim, da v podjetju ni takšnih praks in vsakdo se mora počutiti varno. Po drugi strani pa vsa odstopanja od standarda ne bodo dopustna, zato jih je treba priglasiti.
Preprečuje nezaželene medijske pozornosti
Nadlegovanje, diskriminacija, goljufije in neresnična predstavitev podatkov so pogosta vedenja, za katera se domneva posameznim podjetjem v medijih, da bi oslabili svoj položaj na trgu. Z žvižganjem imajo voditelji podjetij možnost, da prepoznajo probleme na delovnem mestu in vodijo do njihove učinkovite rešitve. Dober ugled za vaše podjetje je boljša možnost za pridobivanje novih vlagateljev, zainteresiranih strani ali novih zaposlenih.
Boljša podoba podjetja
Naložbe v orodja, ki nadzirajo napake, je priložnost za izboljšanje podobe podjetja. Kdor se spozna s svojimi dejavnostmi, bo pozoren na to in cenil dejstvo, da vas skrbi za celovitost. Oseba, ki razmišlja o pridružitvi zaposlenim v podjetju, je lahko bolj mirna glede morebitnih težav, saj ve o obstoju kanala za oddajo. Podjetje postaja znano po tem, da zaposlenim omogoča glasovanje v njem. To je tudi varna možnost za vlagatelje.
Odpravljanje resničnih vprašanj
Družbeni mediji so eno mesto, kjer lahko nezadovoljni zaposleni objavijo svoje pritožbe javno. Če pa na obzorju obstaja resnejši problem, bo predlagatelj raje ostal anonimen. Takšni primeri so predmet preiskave in preiskave, in če se alarm izkaže za napačen, bo znano, da je vse pravilno potrjeno, da je to potrjeno.
Ključna struktura v vašem podjetju
V idealnem svetu bi morala vsaka od podjetij imeti kanal, odgovoren za poročanje o nepravilnih praksah v svojih strukturah. Če se veliko podjetje zgodi s škandalom, bo samodejno pritegnilo medijsko pozornost in utrpelo finančne izgube. Kolikor večja podjetja lahko obvladujejo podobo krize, imajo manjša podjetja manj možnosti za to. Zato je treba pri vzpostavljanju novega podjetja ena od prvih stvari načrtovati takšna orodja v vašem okolju. Ko bodo izvedene dejavnosti ozaveščanja, bo podjetje zaščiteno. Ob takšnih orodjih lahko podjetju pomaga rasti na trgu.
Zaščita podjetja
Ko razmišljamo o orodjih za poročanje o nepravilnostih, je veliko pozornosti osredotočeno na zaščito žvižgača. Vendar se sistem obveščanja o nepravilnostih ne zanaša le na to. Zaposleni v nižjem položaju imajo pogosto svoje nadrejene zadolžen zanje. V primeru, da se eden od ljudi prikaže, se lahko rešuje ugled drugega. Na podlagi opazovanj drugih zaposlenih na delovnem mestu se vsi varujejo drug drugega.
Varnost in higiena na delovnem mestu
Kanal za oddajo žvižgačev je lahko koristen tudi za poročanje o nepravilnostih v zvezi z Skladno s tem bo zgodnje poročanje o težavah, ki bi lahko ogrozile zdravje delavcev v prihodnosti, rešilo ne le življenja, temveč tudi ustavilo pravne posledice, ki izhajajo iz nesreče. Vsak zaposleni ima pravico zavrniti delo, za katero meni, da izpolnjuje varnostne zahteve. Uvedba takega kanala za oddajo kaže tudi, da podjetje skrbi za zaposlene v kontekstu zdravja in varnosti.
Dobro upravljanje podjetij
Dobro pletena in izkušena ekipa je osnova močne družbe na trgu. Da bi našli takšno ekipo, pa je bistvena ustrezna delovna kultura. Trenutno trg dela ceni podjetja, kjer delavci dobijo čim več svobode, zato je treba poleg tega vzpostaviti ustrezna pravila, ki hkrati omogočajo in ščitijo pred kaosom. Zato je izvajanje takšnih rešitev, kot je kanal za oddajo žvižgačev, pomembno, kadar želi podjetje spodbujati nove vredne zaposlene. Obstajajo spletne strani, kjer se lahko bodoči zaposleni seznanijo s kulturo podjetja pred podpisom pogodbe, zagotovo pa bodo mnogi imeli koristi od tega. Ukrepanje, ki daje možnost glasovanja s strani žvižgačev, postavlja podjetje višjo raven od konkurence.
