Zhromaždili sme najčastejšie kladené otázky, ktoré sa nás pýtate pri zvažovaní implementácie softvéru na oznamovanie.
Aká je výhoda používania whistleblowing?
The oznamovací systém whistleblowing umožňuje bezpečné predloženie správy oznamovateľom a bezpečnú komunikáciu medzi večierky. Systém WeMoral zabezpečuje anonymitu a údaje bezpečnosť. Okrem toho sú všetky prípady a ich riešenia evidované a uložené v on-line paneli, ktorý zabezpečuje súlad s formálnymi požiadavkami.
Môže oznamovač zasielať správy iba anonymne?
V predvolenom nastavení ponúkame úplne anonymný spôsob hlásenia - jednak z hľadiska skutočnosti, že informátor neposkytuje žiadne osobné alebo kontaktné údaje, a že neuchovávame žiadne prenos dát. Voliteľne však môžete pridať polia formulára, do ktorých môžu informátori zadávať svoje údaje.
Ako vyzerá implementácia softvéru whistleblowing?
Po podpísaní zmluvy pripravíme kompletný profil spoločnosti s prihláškou. Systém oznamovania je v prevádzke do jedného dňa a nevyžaduje žiadne zapojenie na strana spoločnosti.
Aké polia obsahuje formulár na odoslanie a môžem ich zmeniť?
Vstupný formulár pripravíme na základe pokynov spoločnosti, prípadne navrhneme predvolený rozsah polí formulára. Formulár je možné prispôsobiť potrebám spoločnosti, a to tak z hľadiska rozsah otázky a formulár (polia s možnosťou výberu z viacerých možností, polia s možnosťou výberu, polia dátumu atď.). Je tiež možné pridať prílohy.
Je odosielanie príloh v oznamovacích správach bezpečné?
Prílohy pridané do správ sa skenujú pomocou aktuálnych vírusových databáz a vykonávajú sa ďalšie overenia na potvrdenie bezpečnosti odoslaných súborov. Akékoľvek metaúdaje mohol umožniť identifikáciu informátor je tiež odstránený z príloh.
Koľko zamestnancov má prístup k panelu a rieši prípady?
Ako súčasť štandardného balíka WeMoral môžete určiť až 20 ľudí, ktorí budú mať prístup k on-line panelu a v závislosti od priradenej úlohy budú môcť zobraziť obsah prípadov, reagovať na ne, priradiť používateľov alebo len sledovať štatistiky prípadov.
Sú repoty oznamovateľov zabezpečené?
Servisný systém WeMoral oznamovateľa bol navrhnutý vo vzorci „security by default“. Obsah správ a príloh je uložený v šifrovanej forme (v súlade s šifrovanie trhové štandardy asymetrických kryptografických algoritmov). K obsahu vstupeniek majú prístup iba osoby priradené k príslušnej úlohe a na to musia zadať jednotlivca dešifrovacie heslo (iné ako prihlasovacie heslo). Každá spoločnosť má schopnosť vytvárať používateľské účty a spravovať roly v súlade so svojimi vlastnými bezpečnostnými politikami.
Je možné vykonať ďalšiu korešpondenciu s oznamovateľom?
Áno, systém WeMoral umožňuje bezpečnú a dôvernú komunikáciu medzi stranami. Po odoslaní oznámenia dostane informátor jedinečný odkaz a heslo, ktoré umožňuje im zadajte webovú stránku, na ktorej bude konverzácia viditeľná. Táto komunikácia je šifrovaná a umožňuje oznamovateľovi zostať v bezpečí a anonymný.
Je registr predkladania informátorom k dispozícii?
Áno, jedným z prvkov panelu WeMoral je záznam všetkých príspevkov. Zachováva sa aj história riešení všetkých prípadov. Prípady je možné zobraziť vo forme zoznam aplikácií a správa s grafmi ako.
