Čo je smernica EÚ o informátori?
Blíži sa lehota na vykonávanie smernice Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2019/1937 o ochrane osôb, ktoré hlásia porušenie práva Únie. účelom smernice je zaviazať spoločnosti a subjekty verejného sektora, aby zaviedli postupy, ktoré zabezpečia, aby zamestnanci mohli dôverne hlásiť porušenia zákona.
Osobný rozsah použitia
Medzi subjekty uvedené v smernici ako povinné zaviesť postupy patria:
- Enterprise zamestnávajúcich najmenej 50 zamestnancov bez ohľadu na povahu ich činnosti,
- Malé a mikropodniky, ktoré sa okrem iného zúčastňujú verejných súťaží, využívajú finančné prostriedky EÚ, sú vystavené praniu špinavých peňazí alebo patria k regulovaným subjektom finančné sektor služieb,
- Právnické osoby vo verejnom sektore.
Praktické dôsledky vykonávania smernice
Nové povinnosti budú zahŕňať najmä:
- vytvorenie bezpečného a dôverného interného a externého postupu podávania správ o informátoroch (tzv. kanály podávania správ),
- Zabezpečenie anonymity a ochrany oznamovateľov pred odvetou,
- Vykonávanie monitorovania a záznamov prijatých oznámení,
- Prijatie následných opatrení na zastavenie porušovania právnych predpisov a predchádzanie budúcim incidentom.
Nové nariadenia prinášajú podnikateľom potrebu prispôsobiť už existujúce postupy požiadavkám obsiahnutým v smernici alebo vytvoriť komplexný systém v rámci spoločnosť pre dôverné prijímanie, analýzu a prenos informácií týkajúcich sa porušenia zákona. Fungovanie správne fungujúcich systémov môže byť zaobchádzať s vyškoleným zamestnanec, úradník pre ochranu údajov, alebo externá spoločnosť.
Lehota na implementáciu nových požiadaviek
Subjekty v súkromnom sektore s minimálne 250 zamestnancami a subjektmi vo verejnom sektore sú povinné zaviesť mechanizmy podávania správ do 17. decembra 2021 na najnovšie. Lehota v prípade súkromného sektora právnických osôb s menej ako 250 zamestnancami bola predĺžená na 17. decembra 2023.
Možné sankcie
Subjekty, ktoré nevykonávajú postupy vyplývajúce zo smernice, a najmä nezavedú bezpečné oznamovacie kanály, budú podliehať účinným, primerané a odrádzajúce sankcie. Výšku sankcie určí vnútroštátny zákonodarca.
