Czym jest Dyrektywa UE w sprawie sygnalistów?

Zbliża się termin wdrożenia dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (tzw. Dyrektywa o ochronie sygnalistów). Celem dyrektywy jest zobowiązanie przedsiębiorstw oraz podmiotów w sektorze publicznym do wdrożenia procedur, które zapewnią pracownikom możliwość poufnego zgłaszania naruszeń prawa. Na podstawie dyrektywy powstał projekt polskiej ustawy o ochronie sygnalistów.

Na kogo Dyrektywa nakłada nowe wymagania?

Podmioty wskazane w dyrektywie jako zobowiązane do wprowadzenia procedur to między innymi:

1. Przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 50 pracowników, niezależnie od charakteru działalności,
2. Małe i mikro przedsiębiorstwa, które m.in. biorą udział w przetargach na zamówienia publiczne, wykorzystują środku unijne, są narażone na pranie brudnych pieniędzy lub należą do podmiotów regulowanych sektora usług finansowych,
3. Podmioty prawne w sektorze publicznym.

Jakie konsekwencje dla zobowiązanych ma wprowadzenie Dyrektywy?

Do nowych obowiązków zobowiązanych będzie należało w szczególności:

1. Stworzenie bezpiecznej i poufnej wewnętrznej oraz zewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów (tzw. bezpiecznych kanałów raportowania),
2. Zapewnienie anonimowości i ochrony sygnalistów przed odwetem,
3. Prowadzenie monitoringu i ewidencji otrzymywanych zgłoszeń,
4. Podejmowanie działań następczych w celu zaprzestania naruszeń prawa i zapobieżenia incydentom w przyszłości.

Nowe regulacje oznaczają dla przedsiębiorców przed wszystkim konieczność dopasowania istniejących już procedur do wymagań ujętych w Dyrektywie lub stworzenie w ramach przedsiębiorstwa kompleksowego systemu poufnego przyjmowania, analizowania i przekazywania informacji dotyczących naruszeń prawa. Obsługą poprawnie funkcjonujących systemów może zajmować się przeszkolony pracownik, Inspektor Ochrony Danych lub firma zewnętrzna.

Od kiedy polskie firmy i instytucje muszą się dostosować do nowych wymogów?

Podmioty w sektorze prywatnym zatrudniające od 250 pracowników oraz podmioty w sektorze publicznym są zobowiązane do wdrożenia mechanizmów raportowania najpóźniej do 17.12.2021 r. Dla podmiotów prawnych w sektorze prywatnym zatrudniających poniżej 250 pracowników termin został wydłużony do 17 grudnia 2023 r.

Co grozi podmiotom, które nie wdrożyły wymogów Dyrektywy?

Wobec podmiotów, które nie wdrożą procedur wynikających z Dyrektywy, w szczególności nie wprowadzą bezpiecznych kanałów raportowania, będą stosowane skuteczne, proporcjonalne i odstraszające sankcje. Wysokość sankcji zostanie ustalona przez ustawodawcę krajowego.

Gdzie znajdę informacje źródłowe?

Pod podanym linkiem możesz przeczytać treść unijnych wytycznych - Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (PE/78/2019/REV/1). Możesz również dowiedzieć się wiecej o Projekcie polskiej ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.

Jak wdrożyć system dla sygnalistów w firmie?

Nasze rozwiązanie w pełni spełnia wszystkie przepisy unijne i lokalne. Oferujemy jednodniowe i bezproblemowe wdrożenie. Oprócz tego, że Twoja firma jest zgodna z wymogami prawnymi, dbamy o wizerunek Twojej organizacji jako przejrzystego i bezpiecznego środowiska pracy. Wypróbuj WeMoral już dziś! Sprawdź jak działa system dla sygnalistów.

Pobierz darmowy wzór procedury dla sygnalisty