Hvordan varslingstjeneste kan være til nytte for ansatte?
En Whistleblower er når en ansatt avdekker uærlig, ulovlig, bedragersk eller farlig praksis av hans eller hennes arbeidsgiver eller kollega. En ansatt som rapporterer forsømmelse at han mener er i offentlighetens interesse er en autorisert person innenfor en organisasjon eller arbeidsplass, avhengig av prosedyrene fulgt. De er det vi vet som rapportering eller whistleblåsing.
Fremveksten av varslingen begynte med den globale finanskrisen i 2007—08, noe som førte til et tilslag mot bedriftens korrupsjon, og i dag fordelene med et varslingssystem strekke seg utover utsette økonomiske uregelmessigheter. Informasjonen innhentet fra varslingsaktiviteter kan være uvurderlig for organisasjoner som ønsker å forhindre skade som en resultat av disse aktivitetene. Videre studier viser, at gjennomføringen av en tilstrekkelig og effektiv intern kommunikasjonskanaler der ansatte kan stemme bekymringer om tvilsomme aktiviteter fordeler ansatte så mye som det fordeler organisasjonen.
Varslingssystemer kan bli en verdifull del av en omfattende helse- og sikkerhetsstyringsstrategi som oppmuntrer til ansvarlighet og gir arbeidstakere en stemme og innflytelse på arbeidsplassen. Ærlighet og åpenhet bidrar til å muliggjøre tydelig og effektiv kommunikasjon mellom ansatte og administrasjonsavdelinger, noe som fører til høyere produktivitet og effektivitet. Med ærlighet blant ansatte er det sannsynlig at en høyere dyrking av dedikerte og lojale ansatte vil hjelpe bedriften din med å lykkes.
Varslingspolitikk
En effektiv varslingspolitikk forbedrer også det etiske miljøet ved å øke medarbeidernes tillit til at deres etiske bekymringer vil bli tatt på alvor og at de vil ikke bli straffet for forsøk i god tro på å rapportere påståtte brudd på loven eller av etiske retningslinjer.
I tillegg viser nyere kundeundersøkelse om organisatorisk varslingviser at 50% av respondentene sa at bygging av tillit er den største fordelen med et varslingssystem. Dette tyder på at varslingen har gått utover tidlig varsling hotlines og nå er en viktig del av den organisatoriske etiske verktøykassen.
Det må imidlertid huskes at for at varslingssystemet skal kunne oppfylle sin rolle og være gunstig for både organisasjonen og ansatte, må den være egnet for organisasjonen. Dette betyr at de beste resultatene vil gi et varslingssystem, som vil bli tilpasset spesifisiteten til organisasjonen og dens ansatte. Den implementering av whistleblong systemet består ikke bare i levering av passende programvare, men fremfor alt i etableringen av hensiktsmessige interne politikk og riktig opplæring av ansatte.
Hver policy bør inneholde detaljer om hva ansatte trenger å vite i tilfelle en varsleren. En varslerpolitikk for arbeidstakere bør forklare sine prosedyrer for å avsløre informasjon og hvordan de forventer tilbakemelding. Det skal også vise hvordan den ansatte plystret og hvordan han opplevde resultatet. På slutten av dagen, bør målet være både å sikre selve systemet, men hovedsakelig for å sikre komfort og anonymitet av varsleren.
