Vi har allerede skrevet om hva en eksemplarisk prosedyre for rapportering av uregelmessigheter og varslerbeskyttelse skal se ut og hva en modell implementering av et varslingssystem ser ut som i praksis.
Vi har indikert at et av stadiene er gjennomføringen av prosedyrer, fordi bare opprettelsen av prosedyrene betyr ikke at de blir gjeldende i vårt selskap.
Så hva må gjøres for at den forberedte prosedyren skal tre i kraft? Hvordan bestemme effektiv dato?
Vær oppmerksom på at artikkel 8.1. av Varslerdirektiv krever arbeidsgivere å «etablere» interne kanaler og prosedyrer. Artikkel 8.3 i utkastet til handling sier at de interne varslingsprosedyrene skal betraktes som handling av interne rettsakter av arbeidsgiver, noe som betyr at de skal etableres og vedtas på den måte som er vedtatt for slike handlinger.
Dokumentet som implementerer de interne forskriftene eller varslingsprosedyren til systemet med interne rettsakter fra en gitt arbeidsgiver, vil være hver gang en beslutning av et passende organ eller person som er autorisert til å ta slike beslutninger.
Når det gjelder offentlige enheter, f.eks. på offentlige sykehus som opererer i form av «SPZOZ», vil det være opp til direktøren, mens når det gjelder kommunale enheter, f.eks. i en offentlig skole, kan det være avgjørelse fra skolens rektor. Hver gang skal avgjørelsen fra et autorisert organ eller person fattes i en passende skriftlig form, f.eks. en resolusjon eller avgjørelse.
Når det gjelder kommersielle selskaper, vil forskriftene eller prosedyren bli implementert ved en beslutning fra autoriserte partnere (for partnerskap) eller et organ, oftest styret (i tilfelle av kapitalselskaper).
