Opprett en kanal for å rapportere uregelmessigheter anonymt av varsleren
Å iverksette tiltak som er i stand til å minimere risikoen for svindel og forhindre feil aktivitet i selskapet, bør være avgjørende for enhver bedrift. Derfor er det grunnleggende verktøyet til mange selskaper, som tillater at de fungerer riktig, spesielle kommunikasjonskanaler for varslere. Med disse verktøyene får de ansatte muligheten til raskt å informere ledelsen om uetisk praksis og skadelig oppførsel på arbeidsplassen. Alt dette gjøres anonymt, uten frykt og konsekvenser, slik at hjelp til å bekjempe ulovlig praksis kan skje uten bekymring av innsenderen. Samtidig har han en sjanse til å beskytte selskapets omdømme og økonomiske resultater
Effektiv risikostyring
Formålet med programvare for rapportering av uregelmessigheter er først og fremst å gi de ansatte de nødvendige verktøyene og i seg selv muligheten til å trygt rapportere eventuelle feil de måtte ha opplevd på arbeidsplassen. Dette kan blant annet være tyveri, seksuell trakassering, diskriminering eller bare skimming av fakta og data. Denne tjenesten gir fordeler for hele selskapet, ved hjelp av en effektiv måte å vurdere og håndtere risiko på, noe som fører til evnen til å inneholde problemet før det faktisk truer selskapet.
Deteksjon av
Svindel er basert på løgner, og jo høyere en rang i et selskap en løgner har, jo vanskeligere er det å oppdage. Det kunne skje slik at til tross for det ugjendrivelige beviset, ville ingen ønske å rapportere uregelmessigheter uten et anonymt alternativ for å sende inn en melding. Dette er ansvaret for varslerinnsendingskanalen, takket være hvilken frykt for mulige konsekvenser ikke lenger er et problem.
Harrment og trusler på arbeidsplassen
Både trakassering, som enhver trussel, bør ikke aksepteres i noen organisasjon. Ansatte kan ikke få lov til å føle seg usikre og ukomfortable i selskapet, og mangelen på reaksjon på slik atferd, ville ha stor innvirkning på synkende moralen. En av hovedårsakene til motvillig rapportering av uregelmessigheter er frykt for diskriminering og det resulterende stresset. Fra denne tittelen er det verdt å vise ansatte at det ikke finnes slike praksiser i selskapet, og alle skal føle seg trygge. I sin tur vil alle derogasjoner fra standarden ikke tolereres og bør derfor varsles.
Forhindrer uønsket medieoppmerksomhet
Trakassering, diskriminering, svindel og usanne data representasjon er hyppig atferd som påstås for enkeltselskaper i media for å svekke deres posisjon i markedet. Med varslinger har bedriftsledere en sjanse til å identifisere problemer på arbeidsplassen og føre til deres effektive løsning. Et godt rykte for din bedrift er en bedre sjanse til å få nye investorer, interessenter eller nye ansatte.
Bedre bedriftsbilde
Investering i verktøy som kontrollerer funksjonsfeil er en sjanse til å forbedre selskapets image. Den som blir kjent med sine aktiviteter, vil være oppmerksom på det og sette pris på det faktum at du bryr deg om integritet. En person som tenker på å bli med i selskapets ansatte kan være mer rolig om mulige problemer, og vite om eksistensen av en innsendingskanal. Selskapet blir kjent for å gjøre det mulig for ansatte å ta en stemme i den. Det er også et trygt alternativ for investorer.
Eliminere virkelige problemer
Sosiale medier er ett sted hvor misfornøyde ansatte kan publisere sine klager offentlig. Men hvis det er et mer alvorlig problem i horisonten, vil innsenderen foretrekke å være anonym. Det er slike tilfeller som er gjenstand for etterforskning og etterforskning, og hvis alarmen viser seg å være falsk, vil det bli kjent at alt har blitt riktig undersøkt for å bekrefte dette.
Nøkkelstruktur i virksomheten
I en ideell verden bør hvert av selskapene ha en kanal som er ansvarlig for å rapportere feil praksis i sine strukturer. Hvis et stort selskap skjer med en skandale, vil det automatisk tiltrekke seg medieoppmerksomhet og lide økonomiske tap. Så mye som større bedrifter kan håndtere bildekrisen, har mindre bedrifter mindre sjanse til å gjøre det. Derfor, når du oppretter en ny bedrift, bør en av de første tingene være å planlegge slike verktøy i ditt miljø. Når de oppsøkende aktivitetene er gjennomført, vil selskapet bli beskyttet. Å ha slike verktøy kan hjelpe et selskap å vokse i markedet.
Selskapets beskyttelse
Når man tenker på verktøy for å rapportere uregelmessigheter, fokuseres det mye oppmerksomhet på å beskytte varsleren. Systemet for å informere uregelmessigheter stoler imidlertid ikke utelukkende på det. Ansatte i en lavere stilling har ofte sine overordnede ansvarlig for seg. I tilfelle at en av personene kommer frem, kan ryktet til den andre bli frelst. Basert på observasjoner fra andre ansatte på arbeidsplassen, beskytter alle hverandre.
Sikkerhet og hygiene på arbeidsplassen
Varslerinnsendingskanalen kan også være nyttig for rapportering av helse- og sikkerhetsuregelmessigheter. Følgelig vil tidlig rapportering av problemer som kan true arbeidstakernes helse i fremtiden, redde ikke bare liv, men også stoppe de juridiske konsekvensene som følge av ulykken. Enhver ansatt har rett til å nekte en jobb som den anser å overholde sikkerhetskrav. Innføringen av en slik innsendingskanal viser også at selskapet tar vare på ansatte i sammenheng med helse og sikkerhet.
God selskapsledelse
Et godt strikket og erfarent lag er grunnlaget for et sterkt selskap i markedet. For å finne et slikt team er imidlertid en passende arbeidskultur avgjørende. På nåværende tidspunkt setter arbeidsmarkedet pris på bedrifter, der arbeidstakerne får så mye frihet som mulig, så i tillegg må nødvendige regler settes på plass samtidig som det tillater og beskytter mot kaos. Derfor er implementeringen av slike løsninger som varslerinnsendelse kanal viktig når selskapet ønsker å oppmuntre nye verdifulle ansatte. Det finnes nettsteder der potensielle ansatte kan gjøre seg kjent med bedriftskulturen før de signerer en kontrakt, og sikkert mange vil ha nytte av det. Å iverksette tiltak, noe som gir mulighet til å stemme av varslere, setter selskapet et nivå høyere enn konkurransen.
