We hebben al geschreven over wat een voorbeeldprocedure voor het melden van onregelmatigheden en bescherming voor klokkenluiders moet eruit zien en wat een model implementatie van een klokkenluidersysteem ziet eruit als in de praktijk.
We hebben daar aangegeven dat een van de fasen de implementatie van procedures is, omdat alleen het opstellen van de procedures niet betekent dat ze van toepassing worden in ons bedrijf.
Dus wat moet er precies worden gedaan om de voorbereide procedure van kracht te laten worden? Hoe de ingangsdatum bepalen?
Houd er rekening mee dat artikel 8.1. van de Richtlijn klokkenluiders vereist dat werkgevers interne kanalen en procedures „opzetten”. Artikel 8.3 van het ontwerpbesluit bepaalt dat de interne kennisgevingsprocedures worden beschouwd als een handeling van interne rechtshandelingen van de werkgever, wat betekent dat ze moeten worden vastgesteld en aangenomen op de wijze die voor dergelijke handelingen is vastgesteld.
Het document dat de interne voorschriften of de kennisgevingsprocedure implementeert in het systeem van interne rechtshandelingen van een bepaalde werkgever, zal telkens een beslissing zijn van een geschikte instantie of persoon die bevoegd is om dergelijke beslissingen te nemen.
In het geval van openbare eenheden, bijvoorbeeld in openbare ziekenhuizen die actief zijn in de vorm van „SPZOZ”, is het aan de directeur, terwijl het in het geval van lokale overheidseenheden, bijvoorbeeld in een openbare school, de beslissing van de schoolhoofd kan zijn. Elke keer moet de beslissing van een bevoegde instantie of persoon worden genomen in een passende schriftelijke vorm, bijvoorbeeld een resolutie of beslissing.
In het geval van commerciële bedrijven zal de regelgeving of procedure worden uitgevoerd door een beslissing van geautoriseerde partners (voor partnerschappen) of een orgaan, meestal de raad van bestuur (in het geval van kapitaalbedrijven).
