X'jikkostitwixxi l-implimentazzjoni ta' sistema ta' whistleblowing?
B'rabta mad-data li jmiss tad-dħul fis-seħħ tad-Direttiva dwar il-whistleblower, wasal iż-żmien li l-entitajiet obbligati jħejju għad-dispożizzjonijiet il-ġodda. It-tqegħid tad-dispożizzjonijiet tad-Direttiva fil-prattika ta' l-operazzjoni ta' l-entità jeħtieġ preparazzjoni u jinżel għal proċess li jikkonsisti fi tliet stadji:
a) Stadju ta 'żvilupp ta' proċeduri
b) Stadju ta 'implimentazzjoni
c) Stadju ta 'monitoraġġ, ġestjoni, u manutenzjoni tas-sistema
Stadju ta' żvilupp ta' proċeduri
It-tħejjija tal-proċeduri hija l-ewwel stadju tal-introduzzjoni tas-sistema tal-whistleblowing lill-entità. Dan l-istadju huwa inseparabbilment marbut mal-analiżi tal-istruttura tal-entità, kif ukoll eżistenti fil-proċeduri u r-regolamenti tal-entità. Fuq il-bażi ta 'din l-analiżi, huwa possibbli li tinħoloq sistema ta' whistleblowing li hija sikura, sempliċi u funzjonali. Ir-riżultat ta' dan l-istadju huwa l-ħolqien ta' struttura ta' kanali ta' informazzjoni siguri u d-definizzjoni ta' proċeduri li għandhom jiġu segwiti fil-każ ta' żbalji fil-funzjonament tas-sistema.
Stadju ta' implimentazzjoni
L-istadju tal-implimentazzjoni huwa dak kollu li jġib il-proċeduri ppjanati fil-ħajja. F'dan il-punt, wasal iż-żmien li jiġu introdotti impjegati għall-funzjonament tas-sistema u jwettqu taħriġ dwar l-operat tagħha. Flimkien mal-implimentazzjoni tibda r-reġistrazzjoni ta 'rapporti ta' whistleblowers u rappurtar regolari dwar l-operazzjonijiet tas-sistema. Wasal iż-żmien ukoll li jintgħażel korp li jopera s-sistema u jistabbilixxi kumitat għall-eżami tar-rapporti tal-whistleblowers. Dawn jistgħu jkunu impjegati tal-entità jew kumpanija esterna (ara aktar fl-artikolu dwar kumitat għall-eżami tar-rapporti tal-whistleblowers).
L-istadju tal-monitoraġġ, il-ġestjoni u l-manutenzjoni tal-proċeduri
Wara l-introduzzjoni tas-sistema ta 'rappurtar għall-informaturi, wasal iż-żmien li tissorvelja b'mod kostanti l-funzjonament tagħha. L-effett tal-osservazzjoni tas-sistema jista 'jkun il-ħtieġa li tinbidel jew titjieb. Rakkomandazzjonijiet f'dan ir-rigward għandhom jiġu proposti mill-entità li tħaddem is-sistema. F'dan l-istadju, huwa meħtieġ li tirreaġixxi għal kwalunkwe żball u tadatta s-sistema għal bidliet organizzattivi li jseħħu fl-entità. Dan huwa l-istadju li fih il-kumpannija tkun lesta li tgħid fi kwalunkwe ħin li tikkonforma mar-rekwiżiti tad-Direttiva.
Kif timplimenta sistema ta' whistleblowing?
Fi kwalunkwe każ, l-aġġustament tal-operazzjonijiet tal-kumpanija għall-obbligi li jirriżultaw mid-Direttiva dwar l-Informatur jeħtieġ analiżi bir-reqqa tal-istruttura tal-entità. L-effiċjenza u s-sikurezza tas-sistema tal-whistleblowing huma ggarantiti biss bl-implimentazzjoni ta' proċeduri mfassla individwalment ibbażati fuq l-għarfien tal-funzjonament tal-entità.
Huwa wkoll estremament importanti li jiġu żviluppati proċeduri komprensivi li jiddefinixxu l-proċedura li għandha tiġi segwita f'kull avveniment possibbli relatat mar-rapporti tal-informaturi. F'dawn it-tipi ta 'sitwazzjonijiet, l-operazzjoni ad hoc u l-ħolqien sussegwenti tar-rutina mhumiex possibbli. Proċessi u proċeduri effiċjenti għandhom jiġu definiti qabel ma tiġi implimentata s-sistema ta' whistleblower.
Il-proċess estensiv tal-implimentazzjoni tas-sistema tal-whistleblowing, kif ukoll il-ħtieġa ta' monitoraġġ u manutenzjoni kostanti, iqanqal lill-entitajiet marbutin b'obbligu biex jafdaw servizzi f'dan il-qasam lil kumpaniji esterni. F'ħafna każijiet, huwa saħansitra rakkomandabbli minħabba l-kontroversja dwar l-effettività u l-effiċjenza tal-kumitati interni li jittrattaw l-applikazzjonijiet.
WeMoral jiżgura l-implimentazzjoni sħiħa tas-sistema ta' whistleblowing, mill-iżvilupp ta' proċeduri sal-monitoraġġ kostanti, il-ġestjoni u l-manutenzjoni tal-funzjonament tagħha. L-użu tas-servizzi WeMoral jiggarantixxi li l-entità marbuta b'obbligu tintroduċi għodda sikura, effiċjenti u affidabbli għall-ġestjoni tar-rapporti tal-whistleblower.
