Mēs jau esam rakstījuši par to, ko priekšzīmīga procedūra ziņošanai par pārkāpumiem un trauksmes cēlēju aizsardzībai vajadzētu izskatīties un kāds modelis ziņošanas sistēmas ieviešana izskatās praksē.
Mēs esam norādījuši, ka viens no posmiem ir procedūru ieviešana, jo tikai procedūru izveide nenozīmē, ka tās kļūst piemērojamas mūsu uzņēmumā.
Tātad, kas tieši jādara, lai sagatavotā procedūra stātos spēkā? Kā noteikt spēkā stāšanās datumu?
Lūdzu, ņemiet vērā, ka Ziņotāju direktīva prasa darba devējiem “izveidot” iekšējos kanālus un procedūras. Akta projekta 8.3. pantā noteikts, ka iekšējās paziņošanas procedūras uzskata par darba devēja iekšējo tiesību aktu aktu aktu aktu, kas nozīmē, ka tās būtu jāizveido un jāpieņem tādā veidā, kas pieņemts šādiem aktiem.
Dokuments, kas īsteno iekšējos noteikumus vai paziņošanas procedūru konkrētā darba devēja iekšējo tiesību aktu sistēmai, katru reizi tiks pieņemts attiecīgās iestādes vai personas lēmums, kas pilnvarota pieņemt šādus lēmumus.
Publisko vienību gadījumā, piemēram, valsts slimnīcās, kas darbojas kā “SPZOZ”, tas būs direktors, savukārt pašvaldību vienību gadījumā, piemēram, valsts skolā, tas var būt skolas vadītāja lēmums. Katru reizi pilnvarotās iestādes vai personas lēmums jāpieņem atbilstošā rakstiskā formā, piemēram, rezolūcijā vai lēmumā.
Attiecībā uz komercsabiedrībām noteikumi vai kārtība tiks īstenota ar pilnvaroto partneru lēmumu (partnerattiecībām) vai struktūrai, visbiežāk valdei (kapitālsabiedrību gadījumā).
