Kā uzturēt efektīvu sadarbību ar attālinātiem darba ņēmējiem?

Kā uzturēt efektīvu sadarbību ar attālinātiem darba ņēmējiem?

Marta Giemza |

Strādājot attālināti, ir svarīgi nodrošināt saviem darbiniekiem komunikācijas kanālu, kas noved pie savstarpējas sapratnes un parādot, ka viņi joprojām novērtē savu darbu. Ar šāda veida sadarbību pastāv atbilstoša prakse, kuras ieviešana ļaus nodrošināt atbilstošu darba kvalitāti no attāluma neatkarīgi no tā, vai attālais amats tiek piešķirts darbiniekam pastāvīgi vai ir īstermiņa situācija.

Svarīgākais princips, lai nodrošinātu, ka attālinātie darbinieki uzplaukst uzņēmumā, ir nodrošināt, ka viņi turpina piedalīties uzņēmuma dzīvē.

Darba elastība kā prioritāte

Attālināta darba būtiska iezīme ir darba ņēmēja neatkarība no jebkādām darba shēmām. “EQ-i Coach” dibinātāja Roberta Moore paskaidro, kā ļaujot darbiniekiem būt elastīgiem attiecībā uz viņu pienākumiem, radīs atbilstošu darba kultūru:

“Attālinātais darbs galvenokārt ir saistīts ar pašpaļāvību, kas nozīmē, ka attālinātie darbinieki var piedzīvot pret lielāka stresa izlikšanos, jo viņiem bieži vien ir lielāka atbildība par veikto uzdevumu sekām. Individuāla elastība var arī palīdzēt pārējai komandai veikt līdzīgu darbības režīmu, lai viņi varētu ātrāk pielāgoties jaunajiem mērķiem vai efektīvi mainīt kopējās prioritātes.

Harriet Chan, CoCoFinder līdzdibinātājs uzskata, ka attālinātā darbā var būt atbilstošs darbinieku un privātās dzīves līdzsvara līmenis, kas var radīt, piemēram, aprūpes atbalstu strādājošiem vecākiem vai atstāt politiku elastīgāk.

Konsekventa komunikācija ir pamats

Jebkuram attālinātam darbiniekam vajadzētu būt iespējai sazināties ar vadītājiem, komandas vadītājiem un kolēģiem tieši tādā līmenī, lai justos tā, it kā viņi būtu birojā. Doug Meyer-Cuno, autors Recipe pilnvarotai Leadership, apraksta labākos veidus, kā sazināties attālināti:

“Papildus ikdienas nepieciešamajai sodu apmaiņai ar līdzstrādniekiem vadītājiem būtu jārūpējas par atbilstošu virtuālās kolektīvās komunikācijas līmeni. Ir svarīgi, lai ikviens būtu vienlīdz informēts par uzņēmuma darbības apjomu, un attālie darbinieki nejūtas izlaisti. Tajā pašā laikā, arī komunikācijā, jāsaglabā līdzsvars. Pārāk daudz kontakta var būt pretējs efekts, savukārt zemā frekvencē pastāv risks, ka darbinieka iesaistīšanās samazināsies.”

Branka Vuleta, Legaljobs.io dibinātājs, norādīja attālās komunikācijas būtību un problēmu risināšanu:

“Ja mēs rūpējamies darīt savu darbu labi, komunikācija ir būtisks elements. Daudzu problēmu ģenēze darba vidē ir tieši nepareizs kontakts ar otru darbinieku. Ir ārkārtīgi svarīgi uzturēt pareizo komunikācijas līmeni ar komandu, organizēt tikšanās caur kanāliem, piemēram, Slack un Microsoft Teams, lai indivīdu attālais darbs nebūtu ļoti jūtams.”

Atlīdzības programmas izveide

Lai iegūtu vēl produktīvāku darbu mājās, var motivēt īpašas atlīdzības programmas izveidi izpildījuma veikšanai. Džordžs Santos, Talantu darbā pieņemšanas direktors un 180 inženierzinātņu mārketinga vadītājs norādīja atbilstošu taktiku, kuru nevajadzētu aizmirst, mēģinot izpildīt šo risku savā uzņēmumā:

“Atlīdzības sistēma ir vienkāršs un tomēr ļoti efektīvs veids, kā uzturēt darba disciplīnu atbilstošā līmenī. Tas var darboties, piemēram, izcilāko darbinieku nomināciju veidā, kuri pēc tam tiks apbalvoti ar bonusu vai citu vienreizēju dāvanu. Ar šo stratēģiju komanda jutīsies novērtēta, atradīs papildu motivāciju rīkoties un tiks mudināta uzturēt pozitīvas attiecības ar valdi.”

Atklāsmes tehnikas prezidents un izpilddirektors Tanner Arnold apstiprina, ka neaizstājams veids, kā saglabāt pozitīvas attiecības starp darbinieku un darba devēju, ir atzīt savu darbinieku smago darbu:

“Attālināto darbinieku novērtēšana par viņu darbu ir nepieciešams veids, kā saglabāt pozitīvu darba kultūru. Darbinieki meklē visus stimulus un atzīšanu, kas tos uztur pareizajā ceļā. Slavēšana un atzinība vien ir taisnīga optimisma deva, kurai ir iespēja sasniegt labākus rezultātus. Ieguldījumus uzņēmuma darbībā var arī pastāvīgi kontrolēt. Daudzi uzņēmumi izmanto Slack, lai izsekotu un apbalvotu darbinieku progresu, un digitālās platformas, t.i., Bonusly vai YouEarnedit, tiek izmantotas, lai darba efektu padarītu līdzvērtīgu atlīdzībai. Laba ideja ir nosūtīt dāvanu kartes labākajiem darbiniekiem”.

Uzticieties saviem darbiniekiem

Attālinātajā darbā ir jārēķinās ar to, ka darbiniekam ir jāuzticas par darbu, ko viņš dara, kas radīs produktivitāti.

Michelle Devāni, Mīlestības Devāni dibinātājs, atklāj, kā jūs varat uzticēties savai komandai no mājām:

“Jāizvairās no visiem mikropārvaldības veidiem, pamatojoties uz to, ka pārmērīga kontrole pār viņu komandu var izraisīt to, ka viņi jūtas stūri un galu galā neilgstoši un nevēlas aizbēgt. Jums ir jāuzticas savai komandai un tās prasmēm, un agrāk vai vēlāk jūs būsiet patīkami pārsteigti par to, ko vēl viņi var sasniegt. Saņemtās uzslavas vīzija motivēs viņus vēl vairāk cīnīties par saviem rezultātiem”.

Benjamin Farber no Bristol Associates ir līdzīga viedokļa un apgalvo, ka uzticība un nepārdomāts atbalsts attāliem darbiniekiem var pilnībā pārveidot uzņēmuma darbību:

“Lai saglabātu attālo darbu stabilā formā, izvairieties no mikropārvaldības un dodiet saviem darbiniekiem brīvību patstāvīgi veikt savu darbu. Attīstīt attiecības, organizējot regulāras tiešsaistes sapulces un dodot iespēju atklātai saziņai. Darbinieki novērtēs centienus sazināties ar viņiem”.

Apkopojot ekspertu balsis, attālinātā darba pozitīvā kultūra galvenokārt ir uzticēšanās, atbilstoša komunikācija un elastība. Kad darbinieki uzskata, ka viņi tiek novērtēti un valde tiem uzticas, pastāv liela varbūtība, ka viņi vēlēsies palikt uzņēmuma rindās ilgāk.

Vai jūs atradāt rakstu interesantu? Kopīgot to ar citiem
Jūs, iespējams, interesē arī