Darba devējam ir ļoti svarīgi mudināt ziņot par pārkāpumiem, jo tas ir galvenais līdzeklis ziņot par pārkāpumiem. Bet kas notiek, ja darbinieks ziņo par šo jautājumu kādam citam, kas nav viņu darba devējs?
Var būt vairāki iemesli, kāpēc svilpe netiek izpūsta tieši darba devējam:
- organizācijai nav ziņošanas kanāla, kas pieejams trauksmes cēlējiem
- ziņotājs nav informēts par esošajiem ziņošanas kanāliem organizācijā
- trauksmes cēlējs baidās no iespējamām sekām, ziņojot par šo jautājumu
- trauksmes cēlājs apšauba, ka pēc tam, kad tas ziņo par šo jautājumu, ir jāveic jebkādi saprātīgi pasākumi,
Ir dažas noteiktas mazināšanas darbības, ko darba devējs var veikt, lai novērstu iepriekš minētos iemeslus. Pieejamās skaidras un labi paziņotas politikas un procedūras palīdz veicināt iekšēju ziņošanu par jautājumiem. Vēl viens būtisks faktors ir kultūra ar organizāciju - tai ir jāatbalsta pārredzamība un uzticība.
Ja organizācija nenodrošina un nepaziņo skaidru ziņošanas kanālu ziņotājiem un neizmanto kultūru, kas atzinīgi vērtē pārredzamību un uzticēšanos, darbinieki var izvēlēties vērsties pie ārējām struktūrām ar savām bažām. Tie var ietvert sociālos vai tradicionālos plašsaziņas līdzekļus, tirgus regulatorus vai pārvaldes iestādes.
Darbinieks, kas ziņo plašsaziņas līdzekļiem, var sagaidīt, ka zaudēs savas tiesības ziņot par ziņošanu. Pastāv īpaši apstākļi, kad darbinieks var doties uz plašsaziņas līdzekļiem bez
zaudē savas tiesības. Viņiem jābūt pārliecinātiem, ka jebkura informācija, ko viņi ziņo, būtībā ir patiesa. Tāpat ir iespējams, ka trauksmes cēlējs izvēlas doties uz plašsaziņas līdzekļiem, ja viņi pamatoti uzskata, ka viņu darba devējs var viņus pakļaut “kaitējumam” vai iznīcināt pierādījumus, ja viņi ziņo iekšēji.
