Viens no pienākumiem un problēmām struktūrām, kas īsteno trauksmes cēlēju aizsardzības noteikumus savā organizācijā, ir iekšējo procedūru izstrāde un pieņemšana un sekot līdzi ziņojumiem.
EIROPAS PARLAMENTA UN PADOMES 2019. gada 23. oktobra DIREKTĪVA (ES) 2019/1937 par to personu aizsardzību, kuras ziņo par pārkāpumiem (Ziņotāju direktīva) paredz, ka personas, kas ziņo, būtu jāmudina vispirms izmantot iekšējos ziņošanas kanālus un ziņot darba devējam, ja šādi kanāli ir pieejami viņiem, un var pamatoti sagaidīt, lai strādātu. Tādējādi juridiskām personām privātajā un publiskajā sektorā būtu jānosaka atbilstošas iekšējās procedūras, lai saņemtu un veiktu turpmākus pasākumus ziņojumus.
Saskaņā ar Ziņošanas cēlēju direktīvas 9. pantu Iekšējās ziņošanas un turpmāko pasākumu procedūras, kas minētas 8. pantā, ietver:
-
kanālus ziņojumu saņemšanai, kuri ir izstrādāti, izveidoti un darbojas drošā veidā, kas nodrošina ziņotājas personas identitātes konfidencialitāti un jebkuru trešo personu ziņojumā minētā persona ir aizsargāta un neļauj tai piekļūt nepilnvarotiem personāla locekļiem;
-
apstiprinājumu par ziņojuma saņemšanu ziņotājai personai septiņu dienu laikā pēc tā saņemšanas;
-
tādas objektīvas personas vai struktūrvienības izraudzīšana, kas ir kompetenta veikt turpmākus pasākumus attiecībā uz ziņojumiem un kas var būt tā pati persona vai struktūrvienība, kas saņem ziņojumus un kas uztur saziņu ar ziņotāju un vajadzības gadījumā lūdz papildu informāciju no minētās ziņotājas personas un sniedz tai atgriezenisko saiti;
-
šā punkta c) apakšpunktā minētās izraudzītās personas vai departamenta rūpīga uzraudzība;
-
rūpīgu pēcpārbaudi, ja to paredz valsts tiesību akti, attiecībā uz anonīmu ziņojumu sniegšanu;
-
saprātīgu termiņu atsauksmju sniegšanai, kas nepārsniedz trīs mēnešus pēc saņemšanas apstiprinājuma vai, ja ziņotājai personai nav nosūtīts apstiprinājums, trīs mēnešus pēc septiņu dienu perioda beigas pēc ziņojuma sastādīšanas;
-
skaidras un viegli pieejamas informācijas sniegšana attiecībā uz ārējiem ziņojumiem kompetentajām iestādēm saskaņā ar 10. pantu un attiecīgā gadījumā iestādēm, Savienības struktūrām, birojiem vai aģentūrām.
Likumprojekts par to personu aizsardzību, kuras ziņo par likuma pārkāpumiem, prasa darba devējiem, uz kuriem attiecas šis likums, noteikt iekšējos ziņošanas noteikumus, kas nosaka ziņošanas kārtību likuma pārkāpumiem un veicot turpmākus pasākumus. Ierosinātie noteikumi pieņem, ka noteikumi būs darba devēja iekšējo tiesību aktu akts, un tādēļ tā saturam jābūt vienojās ar darbinieku pārstāvjiem, saskaņā ar piemērojamiem noteikumiem.
Kā daļu no partnerības starp WeMoral un advokātu biroju SPG Legal Sawicki i Wspólnicy mēs esam izstrādājuši noteikumu projekti ziņotāji, kas ir pieejami bez maksas lejupielādēt.
