Kas ir komiteja, lai izskatītu ziņotāju ziņojumus?
Komiteja izskatot ziņotāju ziņojumus, ir iestāde, kas saņem, ieraksti, un pārbauda ziņotāju ziņojumu derīgumu. Tās uzdevumi ietver veikt turpmākus pasākumus, kā arī novērst turpmākus pārkāpumus. Tā ir komiteja kur ziņotāji sniedz ziņojumus, izmantojot drošus ziņošanas kanālus. komitejai būtu jānodrošina arī ziņotāju anonimitāte.
Komiteja var izveidot, ieceļot tās locekļus no darbinieku vidus. Tas ir arī iespējams uzticēt pienākumus komitejas ārējam uzņēmumam.
Diskusijas par Iekšējās komitejas efektivitāti
Iecelšana komitejas locekļu vidus no organizācijas darbinieku vidus paliek diskusiju temats. Galvenās šaubas ir tās efektivitāte un neitralitāte.
Ietvaros organizācija, tas, protams, ir grūtāk būt objektīvs par ziņojumiem pārkāpumiem. Ziņotāji dažreiz tiek ārstēti ar naidīgumu, kas nav veicina pārskatu sniegšanu. Daudzos gadījumos ziņojot par pārkāpumu iekšējā komiteja var radīt interešu konfliktu . Šādas situācijas piemērs ziņo par pārkāpumu pret komitejas locekli vai priekšniekiem. Vēl problēma ir iespēja ziņot par pārkāpumu komitejas loceklis pats. No šī viedokļa, lai saglabātu neitrālu, ir nepieciešams noteikt vairākas neatkarīgas komitejas vai plašu sistēmu, analizējot pieteikumus komiteja. Iekšējo komiteju darbība rada arī konfidencialitāte problēma , jo lielāka ir cilvēku grupa, kas iesaistīta ziņojuma izveidošanā sistēma, jo mazāk anonīms faktiskā ziņošana kļūst.
Obligātais organizācija arī nav vienaldzīga pret personāla izmaiņām starp darbiniekiem, kuri ir komitejas locekļi. Gadījumā, ja personiskās izmaiņas komitejā, pienākums organizācijai ir jāieceļ cita persona, atkal pakļaujot ziņotāju anonimitātes zudumam. Organizācijai ir arī pienākums nodrošināt, ka iepriekšējais komitejas loceklis uztur konfidencialitāti attiecībā uz rīcībā esošo informāciju, kas var būt grūti iegūt praksi.
Lai nodrošinātu pareizu darbību iekšējās komitejas regulāras pārbaudes ir arī nepieciešams.
Alternatīva iekšējai komitejai
Uzticot funkcijas komitejas ārējam uzņēmumam varētu būt neaktīvs veids, kā izvairīties no iepriekš minētajām problēmām. Ziņojumu pārbaude, ko veic uzņēmums nesaistīti ar organizāciju novērš interešu konfliktus, jo ziņojumi svilpēju neattiecas uz komitejas locekļiem vai to priekšniekiem jebkurā veidā. Obligātā organizācija, kad ārpakalpojumi uzdevumus komitejas, nav jārūpējas par konfidencialitāti un darbinieku rotāciju - šie saistības atpūsties ar ārējo uzņēmumu.
Ņemot vērā iespējamās problēmas, deleģējot direktīvas saistības ārpus pienākuma organizācija, šķiet, ir veselīgs līdzsvars interesēm, garantē atbilstību ar prasībām, un nodrošina ērtības.
WeMoral piedāvājumi tās klienti atbalsta procesā, īstenojot WeMoral sistēmu un apstrādes ziņotāju ziņojumi, pateicoties sadarbībai ar SPG Legal Sawicki i Wspólnicy sp.k.
