Tehnoloģiju jaudas izmantošana nekad nav bijusi vieglāka, tāpēc arvien vairāk organizāciju izmanto digitālos rīkus, lai uzlabotu darba vietu kultūru, kas arī uzlabo produktivitāti un efektivitāti. Ir vērts atcerēties, ka darba vietas kultūras celtniecībai nepieciešama daudzšķautņaina pieeja, tādēļ neierobežojiet sevi, piemēram, izmantojot tikai vienu instrumentu.
Šeit ir 15 rīki, lai palīdzētu uzlabot darba vietas kultūru.
Trello
Trello ir rīks, kas uzlabo produktivitāti un palīdz pārvaldīt savu grupu un efektīvi sagatavot uzdevumu sarakstus, atdalīt atsevišķus projektus no cita vai kontrolēt izmaiņas. Turklāt Trello projekti jūsu uzņēmumā var kļūt vairāk organizēti, jo rīks ļauj jums piešķirt pienākumus saviem komandas dalībniekiem un noteikt konkrēta uzdevuma termiņu un ilgumu.
Charlie
Čārlijs ir bezmaksas tiešsaistes platforma, kas palīdz komandas dalībniekiem sazināties ar tiešsaistes saziņu un sadarbību. Piemēram, šis rīks ļauj jums informēt viens otru, ja kāds šajā dienā nav vai nespēj izpildīt viņiem uzticēto uzdevumu un izsekot citu progresu, kas savukārt palīdz novērst nevajadzīgu spriedzi un stresu.
Microsoft Teams
Arvien vairāk uzņēmumu atzīst vērtību, ko Microsoft Teams var dot ikdienas darbā. Kopš COVID-19 pandēmijas uzliesmojuma tas ir palīdzējis pielāgot uzņēmumus jaunajai darba videi. Microsoft Teams nodrošina konferences atbalstu, nodrošina efektīvu saziņu starp darbiniekiem vai ļauj jums izveidot pavedienus konkrētām tēmām, un tā ir ļoti vienkārša un intuitīva.
Interact
Mijiedarbība var palīdzēt atrisināt problēmu, kas saistīta ar atgriezenisko saiti vai citu cilvēku iekļaušanu sarunā, un vienkāršo visu grupu sadarbību.
CultureIQ
Rorie Devine, izpilddirektors un dibinātājs GRO.TEAM iesaka izmantot CultureIQ kā līdzekli, lai izveidotu uzņēmuma kultūru un savāktu labvēlīgu informāciju no darbiniekiem. Piemēram, šos datus var izmantot, lai veiktu nepieciešamās izmaiņas vai izprastu darbinieku vajadzības.
Headspace
Izmantojot Headspace, jūs varat iedrošināt darbiniekus izmantot meditācijas un relaksācijas priekšrocības. Veicot dažas minūtes dienā, lai veiktu vingrinājumus, var būt milzīga ietekme uz vērtību, ko jūs nogādājat savai organizācijai, un ievērojami palīdzēs kontrolēt produktivitāti vai saziņu.
Slack
Slack ir ideāls līdzeklis efektīvākai saziņai vai sadarbības pārvaldībai, ideju koplietošanai, problēmu novēršanai, failu augšupielādei reāllaikā. Slack ir bagātināts ar emocijzīmju un GIF, kas padara to mazāk formālu un ļauj jūsu komandai brīvi sazināties, neoficiāli.
Daniels Kārters, dibinātājs Zippy Electrics, atzīmē, ka Slack ir atslēga efektīvai saziņai ar komandas dalībniekiem. Paskaidrots, ka Slack funkcijas uzlabo projekta vadību un ļauj jums saņemt attiecīgo informāciju, kas nepieciešama konkrētā departamentā, un papildus tiešās ziņojumapmaiņas funkcijai ir iespējams arī izveidot kanālus, kuros saziņa ar konkrētiem komandas dalībniekiem, ar kuriem jūs strādājat ar konkrētiem projektu.
Basecamp
Basecamp var izmantot kā rīku, lai paziņotu svarīgus atjauninājumus jūsu uzņēmumā, produktā vai jaunajos darbiniekos. Šis rīks palīdz mums saglabāt pārredzamību par mūsu darbavietu un apkopot informāciju vienā konkrētā vietā, kas var būt būtiska attālinātam darbam.
Miro
Roberts Kienzle daloties pieredzē ar Miro, atzīmē, ka šo rīku var izmantot galvenokārt divos veidos. Pirmkārt, kā darba rīks un kopēja darbvieta, kas ļauj, piemēram, failu koplietošanu vai iebūvētu veidņu izmantošanu. Otrkārt, kā rīks, kas noderīgs ārējo klientu apmācības organizēšanai.
Talkspirit
Talkspirit uzlabo saziņu starp darbiniekiem, neatkarīgi no viņu atrašanās vietas, uzticēto darbību vai piederību konkrētai komandai.
Virgin Pulse
Virgin Pulse ir ideāls līdzeklis cilvēkiem, kuriem ir svarīgi, lai saziņa būtu konfidenciāla.
Jack Zmudziński, vecākais līdzstrādnieks Future Processing skaidro, ka digitālie instrumenti, piemēram, Virgin Pulse, var būt patiešām noderīgi. Tie ne tikai ļauj saziņai un informācijas paziņošanai, bet arī veicina labklājību
Fellow
Fellow mudina dot komandas biedriem izteiksmes atzinību vai nododot īpašu un individualizētu atzinību. Šī vienkāršā darbība var izrādīties ļoti motivējoša un var būt viens no faktoriem, kas veicina labāku sadarbību vai integrāciju.
Zoom
Tālummaiņa nodrošina video sapulču atbalstu un ir lieliski piemērota tiešsaistes sapulču vadīšanai. Kā rīks, cita starpā, tas ļauj izvēlēties tikai tos cilvēkus, kuru klātbūtne patiešām ir nepieciešama sanāksmes laikā.
Interesanti, ka Zoom, tāpat kā Microsoft Teams, ir piedzīvojis milzīgu popularitātes pieaugumu masveida pārslēgšanās uz attālo darbu.
Teleport
Teleporta tiešsaistes videokonferenču programmatūra var uzlabot projektu pārvaldību. Šis rīks ļauj jums veikt reāllaika sakarus, kas ir nepieciešami, lai identificētu un risinātu problēmas, dod ikvienam vienādas iespējas runāt un mudina ikvienu būt aktīvam.
Asana
Asana kā digitālais rīks ļauj jums izveidot vienkāršus uzdevumu sarakstus un organizēt komandas, kas palīdzēs samazināt nevajadzīgu darbu, savienot dalībniekus no dažādām nodaļām un apvienot projektus visā uzņēmumā. Asana arī ļauj dalīties viedokļos un idejās, nepārblīvējot galvenos saziņas kanālus, kas padara to par vērtīgu instrumentu jebkuram uzņēmumam, kas, piemēram, vienlaikus vada vairākus projektus.
