Motivi per investire in software per segnalazioni

Motivi per investire in software per segnalazioni

Agata Malik-Bosak |

Crea un canale per segnalare le irregolarità in modo anonimo da parte di whistleblower

Agire in grado di ridurre al minimo il rischio di frode e prevenire attività improprie all'interno dell'azienda dovrebbe essere fondamentale per qualsiasi azienda. Pertanto, lo strumento fondamentale di molte aziende, che ne consente il corretto funzionamento, sono speciali canali di comunicazione per gli informatori. Con questi strumenti, i dipendenti hanno l'opportunità di informare rapidamente la direzione di eventuali pratiche non etiche e comportamenti dannosi sul posto di lavoro. Tutto ciò viene fatto in modo anonimo, senza timori e ripercussioni, in modo che l'aiuto per combattere le pratiche illecite possa avvenire senza alcuna preoccupazione da parte del mittente. Allo stesso tempo, ha la possibilità di proteggere la reputazione dell'azienda e le prestazioni finanziarie

Gestione efficace del rischio

Lo scopo del software di segnalazione delle irregolarità è principalmente quello di fornire ai dipendenti gli strumenti necessari e di per sé la possibilità di segnalare in sicurezza qualsiasi illecito che potrebbero aver subito sul posto di lavoro. Questi possono essere furti, molestie sessuali, discriminazione o semplice scrematura di fatti e dati, tra le altre cose. Questo servizio porta benefici a tutta l'azienda, utilizzando un modo efficace per valutare e gestire il rischio, che porta alla capacità di contenere il problema prima che questo minacci effettivamente l'azienda.

Rilevamento di

La frode si basa sulle menzogne, e più alto è il grado in un'azienda di un bugiardo, più è difficile da rilevare. Potrebbe accadere in modo che, nonostante le prove inconfutabili, nessuno vorrebbe segnalare irregolarità senza un'opzione anonima per inviare un messaggio. Questa è la responsabilità del canale di presentazione dei whistleblower, grazie al quale la paura di possibili conseguenze non è più un problema.

Molestie e intimidazioni sul posto di lavoro

Entrambe le molestie, come qualsiasi minaccia, non dovrebbero essere accettate in nessuna organizzazione. Non si può permettere ai dipendenti di sentirsi insicuri e a disagio nei confronti dell'azienda, e la mancanza di reazione a tale comportamento avrebbe un enorme impatto sul declino del morale aziendale. Uno dei motivi principali della riluttante segnalazione di irregolarità è il timore di discriminazioni e lo stress che ne deriva. Da questo titolo, vale la pena mostrare ai dipendenti che non esistono pratiche simili in azienda e tutti dovrebbero sentirsi al sicuro. A loro volta, tutte le deroghe alla norma non saranno tollerate e pertanto dovrebbero essere notificate.

Previene l'attenzione ingradita dei media

Molestie, discriminazioni, frodi e falsa rappresentazione dei dati sono comportamenti frequenti che si presume alle singole aziende nei media in modo da indebolire la loro posizione sul mercato. Con il whistleblowing, i leader aziendali hanno la possibilità di identificare i problemi sul posto di lavoro e portare alla loro soluzione efficace. Una buona reputazione per la tua azienda è una migliore possibilità di ottenere nuovi investitori, stakeholder o nuovi dipendenti.

Migliore immagine aziendale

L'investimento in strumenti che controllano i malfunzionamenti è un'opportunità per migliorare l'immagine dell'azienda. Chiunque conosca le sue attività presterà attenzione e apprezzerà il fatto che tieni all'integrità. Una persona che pensa di entrare a far parte dei dipendenti dell'azienda può essere più calma sui possibili problemi, conoscendo l'esistenza di un canale di invio. L'azienda sta diventando nota per aver permesso ai dipendenti di esprimersi. È anche un'opzione sicura per gli investitori.

Eliminazione di problemi reali

I social media sono un luogo in cui i dipendenti scontenti possono pubblicare pubblicamente i loro reclami. Tuttavia, se c'è un problema più serio all'orizzonte, il mittente preferirà rimanere anonimo. Sono questi casi che sono oggetto di indagini e indagini e, se l'allarme si rivela falso, sarà noto che tutto è stato adeguatamente controllato per confermarlo.

Struttura chiave della tua azienda

In un mondo ideale, ciascuna delle aziende dovrebbe avere un canale responsabile della segnalazione di pratiche improprie nelle proprie strutture. Se una grande azienda subisce uno scandalo, attirerà automaticamente l'attenzione dei media e subirà perdite finanziarie. Per quanto le imprese più grandi siano in grado di gestire la crisi dell'immagine, le aziende più piccole hanno meno possibilità di farlo. Pertanto, quando si crea una nuova attività, una delle prime cose dovrebbe essere quella di pianificare tali strumenti nel proprio ambiente. Una volta implementate le attività di sensibilizzazione, l'azienda sarà protetta. Avere questi strumenti può aiutare un'azienda a crescere sul mercato.

Tutela aziendale

Quando si pensa agli strumenti per segnalare le irregolarità, molta attenzione è focalizzata sulla protezione del whistleblower. Tuttavia, il sistema di informazione sulle irregolarità non si basa esclusivamente su questo. I dipendenti in una posizione inferiore hanno spesso i loro superiori a occuparsene. Nel caso in cui una delle persone si presenti, la reputazione dell'altra può essere salvata. Sulla base delle osservazioni di altri dipendenti sul posto di lavoro, tutti si proteggono a vicenda.

Sicurezza e igiene sul posto di lavoro

Il canale di invio degli informatori può essere utile anche per segnalare irregolarità in materia di salute e sicurezza. Di conseguenza, la segnalazione tempestiva di problemi che potrebbero mettere in pericolo la salute dei lavoratori in futuro salverà non solo vite umane, ma fermerà anche le conseguenze legali derivanti dall'incidente. Ogni dipendente ha il diritto di rifiutare un lavoro che ritiene conforme ai requisiti di sicurezza. L'introduzione di un tale canale di presentazione dimostra anche che l'azienda si prende cura dei dipendenti nel contesto della salute e della sicurezza.

Buon governo societario

Un team affiatato ed esperto è alla base di un'azienda forte sul mercato. Per trovare un team di questo tipo, tuttavia, è essenziale una cultura del lavoro adeguata. Al momento, il mercato del lavoro apprezza le aziende, dove i lavoratori ottengono la massima libertà possibile, quindi inoltre, devono essere messe in atto regole adeguate allo stesso tempo che consentano e proteggano dal caos. Pertanto, l'implementazione di soluzioni come il canale di presentazione degli informatori è importante quando l'azienda vuole incoraggiare nuovi dipendenti validi. Esistono siti Web in cui i potenziali dipendenti possono familiarizzare con la cultura dell'azienda prima di firmare un contratto, e sicuramente molti ne trarranno beneficio. Agire, dando la possibilità di dare voce agli informatori, pone l'azienda a un livello superiore rispetto alla concorrenza.

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