Mintavételi eljárás a szabálytalanságok bejelentésére és a bejelentők védelmére

Share
Mintavételi eljárás a szabálytalanságok bejelentésére és a bejelentők védelmére

A bejelentők védelmére vonatkozó rendelkezéseket végrehajtó szervezetek egyik kötelezettsége és kihívása a szervezetükben a jelentések fogadására és nyomon követésére vonatkozó belső eljárások kidolgozása és elfogadása.

AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2019/1937 IRÁNYELVE (2019. október 23.) az uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről (a bejelentést bejelentő irányelv) előírja, hogy a jelentéstevő személyeket arra kell ösztönözni, hogy először használjanak belső jelentéstételi csatornákat, és jelentést tegyenek munkáltatójuknak, amennyiben ezek a csatornák rendelkezésre állnak, és ésszerűen elvárható, hogy működjenek. Következésképpen a magán- és állami jogi személyeknek megfelelő belső eljárásokat kell kialakítaniuk a jelentések fogadására és nyomon követésére.

A bejelentő irányelv 9. cikke szerint a 8. cikkben említett belső jelentéstételi és nyomon követési eljárások a következőket tartalmazzák:

  1. olyan biztonságos módon tervezett, létrehozott és működtetett jelentések fogadására szolgáló csatornák, amelyek biztosítják a jelentésben említett adatszolgáltató és bármely harmadik fél személyazonosságának bizalmas kezelését, és megakadályozza a nem felhatalmazott alkalmazottak hozzáférését;
  2. a jelentés kézhezvételének visszaigazolása az adatszolgáltató személy részére az átvételtől számított hét napon belül;
  3. a jelentések nyomon követésére illetékes pártatlan személy vagy részleg kijelölése, amely ugyanaz a személy vagy részleg lehet, mint a jelentéseket kapó személy, és amely fenntartja a kommunikációt a jelentéstevő személlyel, és szükség esetén további információkat kér és visszajelzést ad a jelentéstevő személynek;
  4. a c) pontban említett kijelölt személy vagy szervezeti egység szorgalmas nyomon követése;
  5. gondos nyomon követés, amennyiben a nemzeti jog előírja, a névtelen jelentéstétel tekintetében;
  6. ésszerű időkeret a visszajelzés nyújtására, amely nem haladja meg az átvételi elismervénytől számított három hónapot, vagy ha nem küldtek visszaigazolást az adatszolgáltató személynek, a jelentés elkészítését követő hétnapos időszak lejártát követő három hónapot;
  7. világos és könnyen hozzáférhető információk szolgáltatása az illetékes hatóságoknak a 10. cikk szerinti külsőleg történő jelentéstételi eljárásokról, és adott esetben az Unió intézményei, szervei, hivatalai vagy ügynökségei számára.

A törvénysértést bejelentő személyek védelméről szóló törvénytervezet előírja, hogy az e törvény hatálya alá tartozó munkáltatók belső jelentési szabályokat állapítsanak meg, amelyek meghatározzák a törvénysértések bejelentésének eljárását és a nyomon követési intézkedéseket. A javasolt rendelkezések feltételezik, hogy a rendeletek a munkáltató belső jogának aktusai lesznek, ezért annak tartalmát a munkavállalók képviselőivel kell megállapodni, az alkalmazandó előírásoknak megfelelően.

A WeMoral és az SPG Legal Sawicki i Wspólnicy ügyvédi iroda közötti partnerség részeként ( spglegal.pl ) kidolgoztunk egy rendelettervezetet a bejelentők számára, amely ingyenesen letölthető.

Ön is érdekelheti